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安徽工程大学OA系统平台 使 用 手 册 安徽工程大学办公室 二〇一八年三月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc739 一、界面区域介绍 PAGEREF _Toc739 - 2 - HYPERLINK \l _Toc16296 二、各区域功能介绍 PAGEREF _Toc16296 - 3 - HYPERLINK \l _Toc747 三、基本操作介绍 PAGEREF _Toc747 - 8 - HYPERLINK \l _Toc1883 四、操作演示 PAGEREF _Toc1883 - 11 - HYPERLINK \l _Toc7821 五、移动端使用 PAGEREF _Toc7821 - 19 - HYPERLINK \l _Toc32227 六、系统环境说明 PAGEREF _Toc32227 - 22 - HYPERLINK \l _Toc31186 七、 历史文件查询 PAGEREF _Toc31186 - 23 - 序言 安徽工程大学OA系统是一套针对教育系统行政工作需求设计开发的办公自动化应用软件，具有高效率、快节奏的协同工作特点。 一是具有切合办公需求的文件管理系统，行政管理部门通过网络完成日常办公收文、发文及其他文件处理的过程。 二是系统可分配用户不同的信息使用权限，可支持1000个用户同时在线使用。同时，提供数据复制和数据转发功能，实现信息的同步更新。 三是系统支持会议室申请、会议通知等，并有信息到达提示。 四是系统同时支持手机端客户使用，方便外出时处理公文以及日常事务。 一、界面区域介绍 任何用户进入OA系统后（登陆方法：“校园网首页—信息门户—输入用户名和密码—OA系统”），将会看到如下界面： 对于此界面，我们将它分为五个区域，分别为： 1区域——功能区； 2区域——菜单区； 3区域——系统工具菜单； 4区域——辅助工具区； 5区域——信息展示区。 二、各区域功能介绍 功能区（1区）。位于界面顶部左侧，包括以下几个模块，各模块介绍如下： 区域1 1.门户：信息集中展示区（学校门户与个人门户）。 2.流程：流程模块，包括新建流程，办理流程，查看流程等。 3.人事：系统人事查询，个人信息查询。 4.文档：系统文档存档目录。 5.协作：系统内交流版块。 6.会议：会议查询与新建。 7.邮件：查看系统内部邮件与外部邮件。 8.日程：日程管理。 9.报表：相关报表查询。 区域2 快速搜索功能，查看人员信息，文档，流程等 菜单区（2区）。系统左边显示，此处显示的内容跟功能区相关联，选择不同的功能模块，显示的菜单是不同的。 系统工具菜单（3区）。系统界面，安全与消息提醒。 个性化设置：在这里可以设置的一些主要设定，根据个人喜好进行设置。 密码设置：修改密码与设置密保。 主题设置：整个界面显示颜色与风格。 消息提醒：任务及有关你的消息，都会这里做标注提醒。 隐藏功能：隐藏左边菜单功能。 辅助工具区（4区）。包括移动端下载，浏览器插件，收藏夹及退出按钮。 移动端下载：点击打开扫一扫页，根据终端类型选择下载。 收藏夹：系统任何页面文档，都可做收藏，方便查看。 此为更多按钮，里面多包涵后端应用中心、组织图表、插件下载、控件设置、授权信息与版本。本手册只介绍插件下载。 重要：如不安装将无法正常使用。 下载“E-cology控件设置工具”到本地，并运“Ecologyplugin.exe”程序 依次点击“设置”“设置受信站点”等，并退出。 信息展示区（5区）。此区域根据模块菜单展示不同内容。 三、基本操作介绍 （一）公文/流程发起 选择流程模块，点击左边菜单“新建流程”，选择要发起的流程类型。 编辑好内容，点击右上方提交即可，或右键提交。 （二）流程审批 流程编辑好提交后，会根据设定好的流程流转到相应人员审批。审批人可通过两种方法进行审批。 方法一：通过个人门户中的待办事宜选择相对应流程进行审批。 方法二：通知流程模块中的待办事宜进行审批。 点开流程后进行内容审核，没有问题提交即可。 （三）公文查看 通过学校门户可查看最新的公文。 查看历史公文，通过小框右上角“more”来进行查看， 通过右上角“高级搜索”进行精确查找。 四、操作演示 （一）拟稿 首先根据文档需要，选择发文单位、发文代字、及发文机关标志，输入文件名称，文号自动生成（或在成文节点可修改）。 点击正文后面号，开始编辑正文并保存（如图）。注意，这里需要编辑正文、主送、抄送、附件、落款（附件和落款不再自动导入，需自己编辑）。 保存后，检查其它信息，确认是否需要会签，并选择会签人（会签人会同时收到，需要所有会签人都批准完成才可以到下一节点审批）提交到领导审核了。 （二）