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- 2019-04-05 发布于广东
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论现代企业治理机制下内部控制制度建设
摘要:内部控制是由管理当局为履行管理目标而 建立的一系列规则、政策和组织的实施程序,公司治理是关 于公司各利益主体之间责、权、利关系的制度安排,涉及决 策、激励、监督三大机制的建立和运行等。内部控制与公司 治理是从两个不同层面对企业进行有效管理,它们之间既有 着紧密的联系,也存在一定的差异,为实现企业的最终目标 二者相互制约、相互促进。
关键词:公司治理;内部控制;问题与对策
中图分类号:F270文献标志码:A文章编号:1673-291X
(2013) 13-0023-02
一、公司治理与企业内部控制制度建设
公司治理结构是公司制度的核心,良好的公司治理结构 是提高企业经营管理效率的基本要素。科学、有效的内部控 制制度,是现代企业实现其经营管理目标的有力保证,加强 内部控制是贯彻《会计法》的一项要求。内部控制作为由管 理当局为履行管理目标而建立的一系列规则、政策和程序, 与公司治理及公司管理密不可分。内部控制架构与公司治理 机制的关系是内部管理监督系统与制度环境的关系,是公司 管理中不可缺少的部分。
由于所有者并不参与企业经营决策,但要承担企业的最 终风险,所以所有者对企业内部控制的要求,甚至会高于对 经理人经营管理能力的要求。为了达成代理协议,职业经理 人必须充分表达他愿意接受控制,并努力协同股东一起建立 起企业的控制体系。只有这样,他才可能获得经营企业的资 格。企业权力机构的人员一般不能交叉重叠,股份公司权力 层次中存在着严重的职位重叠现象,董事长与总经理一人担 任的情况非常普遍,尤其表现在由中国国有企业改制形成的 公司。这严重地影响了公司决策执行质量和市场经营风险分 散原则,也是导致中国企业决策失误、经营管理低效率和政 治腐败的主要原因之一。
现代公司治理是以董事会为中心建立的,致力于构建以 董事会为中心的治理结构和治理机制,建立董事会为核心的 内部控制机制。在所有权与经营权相分离的情况下,董事会 接受股东大会委托,行使对公司的控制权和决策权。例如, 董事会有权选聘和激励主要经理人员;对全体股东负责和向 股东报告公司的经营状况,以确保公司的管理行为符合国家 法规;进行战略决策,制定政策和制度;履行监督职责。可 见,董事会拥有处理公司经营和发展重大问题的决策权。董 事会对股东的诚信,主要表现在向股东们报告具有可靠性和 相关性的会计信息。所以,必须首先建立标准、高效的内部 控制系统,建立相应的信息质量监督保障体系。这是董事会 行使控制权的保证。董事会要维护股东权益,实现公司经营 业绩最大化,有赖于重大问题决策的正确性和对经理人员行 为的制约。董事会对公司的监控体系包括资本预算体系、业 绩考核体系、会计核算体系、高层管理人员报酬体系、财务 报告制度、内部审计和社会审计等一系列制度安排。内部控 制包括了这些制度安排的主要方面,是董事会行使权力的重 要保证。
二、当前企业内部控制制度建设存在的问题
1.组织机构设置不合理,职能部门之间不能相互制约、
相互协作。受计划经济的影响,长期以来公司各职能部门之 间,比较重视对各自“条条”的管理与指导,而对部门与部 门之间的相互衔接重视不足,形成各管各的尴尬局面。如投 资管理部门制定《投资项目管理暂行办法》注重对项目投资 管理作出种种规定,财务部门制定《投资资金管理办法》仅 注重对投资资金进行管理,两个办法都忽视了计划与资金相 互衔接、相互监督、相互验证的监控。
2?企业领导对内部控制不重视。多数企业认为内部控制 就是相互牵制,不设置内部控制机构,甚至有的领导把内部 控制与发展和效益对立起来,只注意抓效益而违章违法。有 的认为内部控制即是各种规章制度简单的汇总,没有制定必 要的程序控制和配套必要的奖罚措施,存在有法不依、执法 不严的现象,使得内部控制如同虚设;有的不注重对企业职 工的业务培训和思想教育,使得员工素质不高,不适应岗位 的要求,使得内部控制得不到有效的执行。
内部会计控制制度体系不完善。内部控制是一个动态 的发展过程,企业应该结合本单位业务特点和管理要求设计 内部会计控制制度。现实中,许多企业却只注重建章建制, 根本不考虑本单位的实际情况随意设计内部会计控制制度, 也没有配套相应的责权制度,而且制度没有随着业务发展和 竞争环境的改变及时地进行修订和补充,使得内部控制制度 操作性不足,有效性和完整性缺乏。而且,企业忽视事前、 事中的风险防范控制,过多地偏重于补救为主的事后控制, 也造成了内部控制不及时。
会计人员素质不高,违法违纪现象时有发生。有些会 计人员素质低下,违反会计职业道德,使一些主管财务的领 导、业务经办人员利用内控不严的漏洞,利用虚假发票,非 法侵占企业资金;有的财会人员参与违法违纪活动,收受贿 赂、贪污、挪用公款,甚至为违法、
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