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第五章 货币资金审计 本章要点: 掌握库存现金、银行存款的审计 熟悉货币资金的内部控制及其测试 了解货币资金与各业务循环的关系和审计范围 教学时数:6学时 第一节 货币资金审计概述 一、货币资金与业务循环的关系 二、货币资金涉及的会计记录 第一节 货币资金审计概述 一、货币资金与业务循环的关系 第一节 货币资金审计概述 二、货币资金涉及的会计记录 1、库存现金盘点表 2、银行对账单 3、银行存款余额调节表 4、收、付款凭证 5、库存现金和银行存款日记账 第二节 货币资金内部控制及测试 一、货币资金内部控制 二、货币资金内部控制测试 一、货币资金内部控制 一般而言,一个良好的货币资金内部控制应该达到以下几点: (1)货币资金收支与记账的岗位分离。 (2)货币资金收支要有合理、合法的凭据。 (3)全部收支及时准确入账,并且支出要有核准手续。 (4)控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行。 (5)按月盘点现金,编制银行存款余额调节表,以做到账实相符。 (6)加强对货币资金收支业务的内部审计。 一、货币资金内部控制 货币资金的内部控制包括以下内容: 1.岗位分工及授权批准 2.现金和银行存款的管理 3.票据及有关印章的管理: 4.监督检查: 一、货币资金内部控制 (一)岗位分工及授权批准 1.出纳员岗位分工 出纳员应担负现金收付、银行结算、货币资金的日记账核算及各种有价证券的保管等职责,不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记。 2.授权审批控制 (1)明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。 (2)审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。 (3)经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。 (4)对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。 一、货币资金内部控制 (一)岗位分工及授权批准 3.货币资金付款程序 (1)支付申请 (2)支付审批 (3)支付复核 (4)办理支付 4.单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。 5.严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。 一、货币资金内部控制 (二)现金和银行存款的管理 (1)单位应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。 (2)单位必须根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本单位的实际情况,确定本单位现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。 (3)单位现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出。因特殊情况需坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。 单位借出款项必须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。 (4)单位取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。 一、货币资金内部控制 (5)单位应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。 单位应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。 (6)单位应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。 (7)单位应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。 (8)单位应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,做出处理。 一、货币资金内部控制 (三)票据及有关印章的管理 (1)单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。 (2)单位应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。 按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。 一、货币资金内部控制 (四)监督检查 (1)货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。 (2)货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是
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