财务报销流程图-东北大学软件学院.DOCVIP

软件学院学生工作办公室财务报销说明 一、财务报销流程图 分管院领导审批项目负责人审批经办人 分管院领导审批 项目负责人审批 经办人 院领导审批 院领导 审批 未通过需登记固定资产的 未通过 需登记固定资产的 学 学办财务负责人 学办财务负责人签字 学办财务负责人签字 通过 通过 登记 登记归档 学办 学办资产登记 未通过 院财务窗口备案 院财务窗口备案 校财务处受理 校财务处受理 结算 结算 二、发票样式说明 国税发票——剪口发票 剪口发票不仅要加盖红色的发票专用章，辽宁省还要求加盖蓝色的标注有销货单位联系地址、电话、名称等信息的长条状蓝色印章。 三、报销发票的基本要求 （一）发票应真实、合法、准确、完整。 （二）报销的发票应由国家税务机关统一印制，套印全国统一发票监制章。 （三）在有关经济活动发生或完成情况下，取得剪口报销发票必须具备下列基本内容： 1. 发票的名称； 2. 发票日期和编码：日期为活动发生当月内； 3. 付款单位名称：东北大学 4. 发票经济业务的摘要：电子产品、书籍、体育用品、文化用品的具体明细等等； 5. 经济业务的数量和金额：单项金额不得超过伍佰元，全部金额不得超过一千元； 6. 填制发票单位的名称和经办人人员的签字或盖章。 （四）取得报销的发票须加盖发票专用章。 （五）凡填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额及剪口金额数必须相符。如果发票中出现大、小写金额不符或者金额涂改，需由收款单位在改动位置盖发票专用章或者重开。 （六）发票所记载的内容均不能进行涂改、挖补。发票中出现涂改、挖补的，应由出具单位重开或更正，更正处须加盖出具单位的印章。 （七）发票报销的有效期限 1. 为真实反映学校每年的财务收支状况，对取得的发票应及时报账。从2012年9月份起计划财经处只报销上一年度和当年的发票。 2. 国家税务机关对发票使用期限另有规定的，按税务机关规定执行。 （八）关于发票的真伪查询及要求 1. 业务经办人应对取得的发票进行查询，鉴别发票的真伪并对发票的真实性负责，对查询发现的假发票一律退回原单位重开，不得报销。 2 .学校计划财经处对报销时查出的假发票一律作废，对事后复核查出的假发票，经办人需将报销款退回学校；对恶意利用假发票套取现金的单位和个人一经查实，上交学校纪委严肃处理。触犯法律的，移交司法机关处理。 四、发票真伪查询流程 一、电话查询 拨打12366纳税服务热线，外地号码前加拨区号，按语音提示选择国税或者地税服务，继续选择信息查询，按提示选择发票真伪查询，输入相应发票代码及发票号码，即会提示该发票真伪性（目前有些地区电话还不能查询发票真伪，沈阳还不可以）。 二、网上查询 1. 地税发票网上查询（以辽宁省地税发票为例） 首先要登录发票所在地的地方税务局网站，找到税务信息查询的界面。由于全国地区众多，仅以辽宁省为例。 登录辽宁省地方税务局网站，/，点击发票查询快速通道，输入发票代码及发票号码，点击查询，即可显示查询结果。 2. 国税发票网上查询（以辽宁省国税发票为例） 首先要登录发票所在地的国家税务局网站，找到税务信息查询的界面。由于全国地区众多，仅以辽宁省为例。 登录辽宁省国家税务局网站，/，点击办税服务---网上办税---在线查询---取得发票相关信息查询---输入纳税人名称(全称)、发票代码、发票号码---点击查询，即可显示查询结果。 五、学生活动项目评审费用的说明 1．经办人按照评审费报销表格填写活动项目内容、评审教师姓名、次数、金额等；请见附件1 2．评审费报销表中金额一栏内，需有评审教师的亲笔签名及分管领导的签字方可生效； 3．经办人凭评审费报销表到财务负责人处领取评审费。 附件1 软件学院XXXX活动评审费 序号 评审教师姓名 次数 金额 备注 合计 领导签字： 日期： 附件2 软件学院学生工作办公室资产登记表 序号 资产项目 数量 负责人 备注 合计