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重庆医科大学附属第一医院
国家药物临床试验机构引进临床试验现场管理组织(SMO)的招标文件
为进一步规范我院临床研究协调员(CRC)的管理,提高我院临床试验项目质量,我院拟引进高质量临床试验现场管理组织(SMO)。欢迎符合资质条件的公司参与投标。招标说明如下:
一、项目简介
1.项目名称:国家药物临床试验机构引进临床试验现场管理组织(SMO,以下简称SMO)。
2.服务范围:国家药物临床试验机构提供合格的临床研究协调员(CRC,以下简称CRC),保证临床试验的质量。
3.服务期限:三年,每年度进行年度合同确认。
二、服务要求
(一)SMO职责
1.SMO必须能根据不同的临床试验项目,及时提供数量充足、有经验和水平的CRC;根据不同临床试验项目的多少、难易程度,提供合格CRC,原则上一个CRC负责3个在研临床试验项目。
2. SMO提供的CRC必须相对稳定;
3. SMO对CRC发放的薪酬应达到全国CRC薪酬的中等偏上水平;
4. SMO应加强对派遣至我院CRC的管理,并及时与机构办公室沟通,对考核不合格、不能胜任的CRC及时更换。
5.中标方须按招标方规定的时间内完成CRC派遣工作。
6.中标方须与所派遣的CRC签订劳务合同,并对CRC的履职行为负责。
(二)CRC职责
1. 临床研究开始前,经项目主要研究者(PI,以下简称PI) 授权,CRC 可承担的工作:
(1)协助准备研究者的资质文件,如个人简历、培训证书等;
(2)协助准备伦理申请材料,提交伦理审查;
(3)联系协调相关科室与人员参加临床研究项目启动会;
(4)在授权的范围内负责试验物资交接与财务管理工作;
(5)完成研究者授权的其他工作。
2. 临床研究过程中,经 PI 授权,CRC 可承担的工作
(1)协助研究者进行受试者招募;
(2)协调安排受试者访视: a) 协助进行受试者筛选与知情同意; b) 联系研究者与受试者进行访视,做好访视准备工作; c) 合理安排受试者访视各项工作; d) 协助研究者跟踪不良事件的转归情况。
(3)管理临床研究相关文档;
(4)在 PI 授权范围内,协助药品管理员管理研究药物;
(5)根据原始记录及时准确填写病例报告表;
(6)管理受试者医学检验检查信息,但不得进行抽血、注射和其他未经授权的医学操作;
(7)协助研究者进行不良事件与严重不良事件的报告,但不得进行医学判断和医学处置;
(8)协助研究者进行内部和外部的沟通联系;
(9)协助并接待监查员对试验项目的监查;
(10)协助完成研究者授权的其他工作。
3. 试验结束阶段,经PI 授权,CRC 可承担的工作
(1)协助研究者对病例报告表的疑问进行合理解释;
(2)整理研究记录,协助工作人员进行文件保存与归档;
(3)完成研究者授权的其他工作。
(三)CRC的聘用管理与服务费用结算?
1. CRC的聘用由药物临床试验申办方提出,经机构办公室协调,委托中标的SMO派遣,经PI授权后,从事非医学判断相关事务工作。?
2. 服务费由项目申办方与SMO商定并结算,SMO负责发放CRC薪酬。CRC薪酬发放必须经PI和机构办公室考核认可。
(四)监督管理
1. SMO、聘用CRC的PI以及研究机构应建立对CRC的管理制度,对CRC工作进行监督管理、工作考评和专业培训。
2. CRC应严格按照 PI 授权开展职责范围内的工作,并服从研究机构的管理。如果出现下列行为之一的,研究机构可采取相应的处罚措施,情节严重,造成受试者伤害事件或严重影响数据真实可靠性的,招标方可单方面终止合同,并追究SMO和CRC法律责任和经济责任。
(1)违反研究机构制度规定,违背临床试验方案;
(2)故意伪造与篡改研究数据;
(3)擅自从事授权之外的医疗护理相关工作;
(4)泄露申办者、受试者及研究机构相关信息;
(5)违背本行业指南要求的行为准则,出现严重后果。
3.?考核:分为项目工作考核与劳动纪律考核。项目工作考核与项目工作相关,由PI和机构办公室共同完成,劳动纪律考核由机构办公室完成。
三、商务要求
本项目SMO付给CRC薪酬根据项目难易程度、按CRC服务时长数计算,报价格式见附件1。
本项目以“能为医院提供稳定、质量可靠的临床研究协调员(CRC),能满足医院临床试验需求”为宗旨确定中标人,不实行最低价格为中标人的原则。需提供的印证材料包含不仅限于:现有CRC人员情况、业绩、本项目服务方案等。
四、投标人要求:
1. 一般要求
(1)按工商等管理部门核准分类,经营范围包括或涵盖本招标项目,且公司资质年检有效,提供资料营业执照、税务登记证、组织机构代码(或三证合一)。
(2)具有履行合同所必需的货物、设备、专业服务队伍和专业技术能
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