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工作总结
2014年已经过去3个季度,回顾这11个月来,库房围绕打造本质型标准化仓库,在库房制度标准化、业务行为标准化、账务标准化、合理库存储备标准化及日常服务标准化等方面做了大量工作,取得了明显的成效:改善了库房储存条件,提升了管理水平,加强了基层基础建设,整治和美化了库区,库容库貌大为改善,使整个标准化工作上了一个新的台阶,库房管理向精细化方向迈进。
一、账务管理
1、出入库验收管理。2014年伊始是库房向标准化作业挺近的第一步,一切账务做到有凭有据。
验收入库管理。每一笔验收入库业务都严格按流程执行。1月到11月累计办理验收入库336项,共计入库金额为670.14万元(包括备件、辅材、办公类)。管理员每一笔验收入库业务都是从下至上逐级检查,由库房班长第一时间审查,部门负责人审核。通过这样严格的审核程序,改变了管理员以往收发料的随意性,有效的控制了采购程序。以往验收从供应商送货清单检查数量入手,现在从采购合同及采购计划验收更注重材料质量及使用周期。杜绝无手续购入、不按计划购入、残次品、不合格材料入库。
出库管理。1-11月备品备件、辅材累计出库719.33万元。其中黑色金属(主要是耐热钢件)使用165.43万元,耐火材料174.09万元。油类材料60.17万元。出库管理直接影响库房账务卡情况,出库管理也是本年度工作重点之一,为了避免发错料在每一个卡片上不仅填写型号,还给每一个材料设置数字编号。领料时不仅要核对型号还要核对数字编号是否和账务编号一致。同时本年库房班组建立自查工作及周检查工作制度,每周确定一次由部长牵头,对本周出库的账务卡检查。及小组成员互查。极大的提高了出库的准确性。由于制度的缺失,对于检修数量较大多批次领料、及夜间领料还是从在漏洞。如锚固件耐火材料,往往等检修使用后清点核算清楚方才办理出库手续。造成出库延迟现象。需要制度中添加对此类领料手续办理的规定。
资料管理。着手从每一件小事,每一个细节做起,2014年建立规范的资料整理程序,要求资料日清月结,粘贴票据方向一致,整理装订资料顺序一致,建册存档。
纵观整个账务本年度购入量和使用量交上一年度都有所增长。公司应该重点控制几个金额较大的材料使用情况(如耐热钢、油类、耐火材料等)。2014年廉租房装修费用计入库房也是库存上涨的一个重要组成。
二、库存管理。
1、账务卡管理,帐物卡一致是库房管理的基本功,也是出错率最高的地方,本年度由部门负责人牵头组建自查小组,对每周工作进行检查考评,极大的提高了帐物卡一致性。如二季度盘点1883项,有208项帐物卡不符。合格率89%。通过一年来每周反复检查考核等系列的整改,提高了班组人员的动手能力。使3季度盘点1697项。帐物卡全部符合。合格率100%。
2、账龄及闲置物资管理,由于经营期初始对采购计划判断的失误,造成部分物资闲置积压,此部分物资提前进入老龄化阶段。1-2年物资占库存50%以上,2年以上物资占库存15%以上。2014年通过对此部分物资的账龄了解,在领导的带领下,通过调拨、换货、退货、顶账、代替使用等一系列手段累计处置闲置多储物资23.30万元。为降低库存做出了一定贡献。
3、库容库貌建设,过去的一年我们反复的整理归类,总体的库容有了良好的改善。由于材料品种的繁多,数量的庞大,使得材料在堆放是还是显的臃肿。并在安全方面相应的管理措施,过去的日子我们只是简单的维持着库容库貌。虽然掌握了材料进、出、存的工作流程,但并没有真正的做到物尽其用,人尽其才的作用。同类材料多点存放,区域规划不够合理,没有发挥出这整体的空间利用率。卡物不一致,这是导致整个工作过程最大败笔之处。?2014年伊始,库房试行“6s”管理工作,先从个人做起,改善自己周围工作环境,做到自己周围清清静静。伴随着公司6S工作的展开,库房首先从规划仓库物料的区域标识着手。针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,明确了区域内的物料,调整物料摆放,杜绝多点存放和不按区域规定存放。基本实现不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。
三、维护保养及安全管理。根据保养计划,上半年从3月开始,对库区该保养的备件进行了摸底清查,针对这次清查, 3月份对所有轴承进行了保养工作,将包装完好的轴承翻滚存放,没有包装的清理其积灰并覆膜存放。4月对库区所有链条类进行刷油保养。5月对库存的各类阀件电器类清理其表层积灰。加强区域内卫生清理整顿工作,划分卫生责任范围,明确考核细则,却绝因为生照成的推诿扯皮。在此基础库区三人同心协力积极保持库区良好的环境卫生。2014年根据库房安全管理制度,加强了库房值班情况,保证了全年库房安全事故零发生。
进过上一年的努力,库房在制度、业务行为、储存方式、维护保养及安全
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