私车公用管理办法试行-山东诚基工程管理咨询有限公司.PDFVIP

山东智信创一工程管理咨询有限公司文件 山东省交通工程监理咨询公司青岛分公司文件 鲁智信司 〔2018〕08号 私车公用管理办法 （试行） 一、总则 1、根据公司业务发展的需要，为规范因公务临时租用私车和长期使用私人车辆 的行为，特制定本管理办法。 2、本管理办法适用于公司全体员工。 二、长期私车公用 1、长期私车公用的用车时间必须在一年以上，主要指现场项目租用负责人私车 用于工地的情况。 2、私车公用的申请：项目负责人个人有意愿，并填写 《长期私车公用审批表》 1 （附件 ）上报公司，公司根据该项目用车的特点，结合现有公车的状况等综 合决定是否实行私车公用。原则上，在能提供公车的情况下，要优先使用公车。 3、长期的私车公用，车主要与公司签订租车合同，双方是基于合同关系的租车 行为，双方的权利义务在租车合同中明确。 4、项目部须每日统计车程，在月初将上月的 《长期私车公用车程统计表》（附 件3）上报行政管理中心，审核通过后，将核准后的结果反馈项目部，项目部 据此贴票报销。 5、私车公用的司机如果是兼职开车，要遵守《现场项目部兼职司机管理规定》。 6、本办法发布前已经与公司签订租赁合同的私家车，将按照本办法的规定，重 新签订合同。 三、短期私车公用 1.短期私车公用是指公司机关以及现场项目部因为公务需要不能派遣公车，短 期使用私车的情况。 2.员工确因公务需临时使用私车外出时，必须事先填写《短期私车公用审批表》 （附件2）至行政管理中心，经批准后方可外出。特殊情况无法完成签字手续， 可以电话请示相关领导同意后补办手续。 完成公务事项后，司机以及行政管理中心分别在《短期私车公用审批表》（附 件2）中签字确认公里数，作为报销的凭据。 四、私车公用补贴标准 4.1费用报销项目及方法 4.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维修费、保 养费、车辆磨损费用等。 4.1.2 停车费、路桥费据实凭发票报销。燃油费、维修费、保养费和车辆磨 损费等按4.2 条核定金额后附等数额发票 （如油费、修理费、机打发票等）报销， 对于交通违章罚款单据不报销。 4.1.3 以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。 4.2 费用标准 4.2.1长期私车公用费用标准 按照每公里1.65元进行补贴，另除了过桥费、停车费实报实销外，其他费 用不予补助。 每公里补助费用构成 每公里燃油费+每公里维修费+每公里保养费+每公里 + + 车辆磨损费用 司机费用 保险费。 4.2.2 短期私车公用费用标准 按照每公里1.50元进行补贴，另除了过桥费、停车费实报实销外，其他费 用不予补助。 每公里补助费用构成同上。 五、其他 5.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为， 员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。 5.2 员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险 （含 第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并 始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 申请私车公用的车辆，须将车辆行驶证、车辆保单和行驶证原件拍照发至行 政管理中心留档。 5.3私车公用驾驶员驾照驾龄不得低于2 年，必须自觉遵守交通规则，服从 交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。违章罚款由 当事人负责。 5.4 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车 辆所有人自行承担。 5.5 员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态， 不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车，否则产生一切费用，公司不 予报销。 5.6私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于 违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 5.7 申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、山东省和青 岛市的交通管理和车辆保险相关规定执行。 5.8 员工长期私车公用的车辆