2008年红人榜策划实施方案（第一稿).pptVIP

保利剧院 长城饭店 全程4公里 艺人和嘉宾到达酒店后，将有专属工作人员进行接待。 为了节约时间，我们已提前为他们办理好入住手续。到达酒店时，工作人员可以直接为其提供房卡，并其送入房间，确保艺人安全入住。 我们为艺人和嘉宾入住的房间开通了酒店签单权（可根据客户要求），他们可以根据个人需要随时享用酒店餐饮服务。 酒店接待 Reception in Hotel 根据BQ需要典礼前现场可为艺人及嘉宾提供冷餐。如有餐饮赞助商，典礼现场可为将赞助商产品作为典礼活动的指定用品 餐饮接待 Reception for Meal 庆典开始前，为工作人员准备快餐、饮料等简便食品。 方便、快捷的满足的工作人员的用餐需求。 由于艺人身份特殊，随行人员较多，并且要求也较多，所以有特殊需要的艺人可根据现场实际的房间数量为其安排化妆间和休息室。根据艺人的要求合理安排化妆间和休息室。均配有专门工作人员进行接待。化妆间和休息室的门上均有该室内的艺人的照片或名字。 根据艺人要求提供化妆间及休息室 现场把控 Party Controlling 根据嘉宾要求提供VIP休息室 为了给嘉宾提供更方便，更舒适的休息环境，为嘉宾安排休息室。休息室内配有冷餐方便嘉宾进餐。均配有专门工作人员进行接待。 现场把控 Party Controlling 为提供媒体采访及休息的地方，配有大屏幕，并与典礼现场连线同步播放典礼盛况。艺人表演或颁奖结束后，有专人引领艺人到媒体室接受媒体采访。 现场把控 Party Controlling 媒体室 为嘉宾及艺人准备单独安全出口 有些艺人和嘉宾要提前离场，所以为其准备单独的安全出口，并且安排工作人员及保安把守，以防粉丝和媒体拥堵。 现场把控 Party Controlling 项 目 人数 工作内容 总协调 1名 协调各环节，确保活动顺利进行 嘉宾接待 4名 入场引领（包括下榻酒店的接待） 艺人接待 4名 入场引领（包括下榻酒店的接待） 红地毯 3名 引领艺人及嘉宾走红地毯 化妆间 2名 演员接待 舞台入场口 1名 接待备场嘉宾和艺人 舞台出场口 1名 引领艺人及嘉宾回休息室或入席 主持人配合 1名 跟进主持人、与嘉宾对台词 摧场 1名 确保颁奖嘉宾及演出艺人提前备场 舞美 1名 音响，灯光，视频的调控 媒体室 1名 确保媒体室灯光、音响等设备正常 物料 1名 手台发放及礼品管理 车辆协调 2名 确保活动安全用车 餐饮 1名 负责工作人员的餐饮 补位 50名 负责及时补缺空位 工作人员安排 Arrangement for Staff 地点 人数 工作内容 媒体签到处 3名 负责媒体的签到及引领媒体到媒体室 嘉宾签到处 3名 负责嘉宾的签到及引领嘉宾到VIP休息室 红地毯 4名 负责艺人及嘉宾的引领 VIP休息室 2名 负责嘉宾的接待 艺人休息室 2名 负责艺人的接待 舞台的入口处 4名 负责引领嘉宾和艺人上台及舞台上的礼仪需要 舞台的出口处 2名 负责引领嘉宾和艺人入席或回到休息室 礼仪人员安排 Arrangement for Ritual Girls 地点 人数 工作内容 红地毯 20名 负责艺人及嘉宾走红地毯时的安全 签到处 2名 负责签到处的秩序 嘉宾休息室 3名 防止粉丝或媒体进入VIP室 艺人休息室 4名 防止粉丝或媒体进入休息室 艺人化妆间 3名 防止粉丝或媒体进入化妆间 舞台入口 2名 防止粉丝或媒体的拥挤 舞台出口 4名 防止粉丝或媒体的拥挤 典礼现场 10名 维持现场秩序，防止粉丝拥挤 观众入口处 4名 维持秩序，检票入场，防止拥堵 艺人安全通道 2名 防止粉丝或媒体对艺人的追堵 保安人员安排 Arrangement for Security Guards 艺人和嘉宾到场后，由礼仪及工 作人员引领其进入休息室休息。 艺人及嘉宾依次走入红地毯。 典礼前15分钟，由工作人员和礼仪引领 嘉宾及艺人到现场入席，拍摄反打。 典礼开始后，由专门的工作人员 在化妆间及VIP休息室根据典礼 的流程负责摧场。 典礼开始前，由专门的工作 人员为嘉宾及艺人讲解典礼 的流程。 由专门的工作人员根据流程安排 提前5分钟引领艺人及嘉宾到后 台备场。 1、艺人或嘉宾未能及时到场 艺人化妆室（VIP室）的工作人员根据流程的安排，把后面的奖项提 上来并且通知提前出场的艺人做好准备，并用手台通知配合主持人的工作人员和舞美处的工作人员出场顺序的调整。 配合主持人的工作人员通知主持人出场顺序的调整，并配合主持人将手卡改写好。 舞美处的工作人员，根据出场顺序的调整，更换视频以及背景音乐。 应急预案 Draft Scheme for emergency 2、如果嘉宾或艺人需要提前离场 随时将嘉宾或艺人的车辆准备在安全通道