昆明理工大学人物档案管理暂行办法-昆明理工大学档案馆.PDFVIP

昆明理工大学人物档案管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 人物档案是学校档案的重要组成部分，是弘扬历史、 有益当代、垂训后世的宝贵财富。为加强我校人物档案的收集、 管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《归 档文件整理规则》及《云南省名人档案管理办法（试行）》等规 范要求，制定本办法。 第二条 本办法所指人物档案，是指经学校确定具有重大贡 献和影响的人物，在国内外从事教学科研、党政管理活动中形成 的具有珍贵保存价值的著作、论文、证书、照片、图表、实物、 声像、电子文件等材料，均属于人物档案。 第三条 人物档案由档案馆集中统一管理和提供利用。 第二章 人物档案收集对象 第四条 凡我校教职工及毕业生（校友）在国内外享有较高 的学术地位和知名度、对学校和社会发展具有突出贡献、对社会 有较大影响的个人，经学校批准，作为人物档案收集范围。 第五条 人物档案收集对象 1、历任校党委书记（副书记）、校长（副校长）； 2、科学院院士、工程院院士；博士生导师； 3、担任过省级以上领导职务的党政领导及其他政界知名人士； 4、国家级、优秀教师、优秀教育工作者； 5、省部级劳动模范、五一劳动奖章获得者； 6、全国人大代表、全国政协委员； 7、省人大副主任、省政协副主席； 8、获正高以上专业技术职称的专家、教授等； 9、历届毕业生中的知名校友； 1 10、对国家、社会和学校有突出贡献、在国内外有重要影响 的其他著名人士。 第三章 归档范围及收集办法 第六条 人物档案的归档范围 1、归档人物的生平材料 （1）个人履历表、自传以及各媒体报导、评论、介绍等材料; （2）学历、学位、技术职务聘书、荣誉和拥有的专利等证件 等材料; （3）重要活动的照片、日记、回忆录等材料; （4）已故知名人士的生平简历及有关材料。 2、归档人物的业绩材料 （1）个人在国内外杂志、期刊上刊登的学术论文、译文等； （2）个人公开发表的专著、译著，重要文稿（手稿、讲稿）等； （3）个人编写或主编的重要教材等； （4）参加国内外重要会议、科学研究、学术活动的讲话稿、 照片（底片）、录相带、录音带等； （5）国家级或省部（委）级颁发的各种证书、聘书、奖状、 奖章、锦旗等； （6）与国家、省部（委）领导人合影或参加接见的照片、录 相带； （7）与国内外知名学者合影的照片、录相带等； （8）其它有保存价值的材料。 第七条 收集办法 1、档案馆将有计划地对人物档案的征集对象进行调查，分期、 分批通知其本人及所在部门进行归档。 2、人物档案由本人（或家属）及所在部门负责收集、整理、 归档，档案馆负责业务指导。 2 3、所收集的人物档案材料若与学校其他档案收集内容发生冲 突时，应以学校档案为主，根据不同门类档案保管的特点，对人 物档案的内容采用复印（复制）件分别保存。 4、人物档案的实物极其珍贵或仅有一份时，如有纪念意义的 证书、聘书、奖状、与领导人及知名人士的合影等，视情况分别 采取复制、征集、免费代管等方式收集。 5、人物档案的归档人已故，由家属代为整理、移交档案材料。 第四章 人物档案的管理和利用 第八条 人物档案以人为单位建档，每人一个独立的档号， 个人的归档材料按大流水排序。 第九条 人物档案的编号按学校档案分类编号方案逐件编 号，在每份文件材料的右上端加盖归档章，并填写相关内容。 第十条 在移交、接收人物档案时，卷内目录书应填写清楚、 完整。双方签字，各执一份。 第十一条 移交（捐赠）人物档案的部门和个人，有权优先利 用其档案，并随时补充新产生的归档材料。 第十二条 列入学校人物档案的个人，应根据本人在教学、科 研领域及管理等方面取得的成果，随时收集新内容向档案馆移交。