会计实操之填制和审核会计原始凭证课件.pptVIP

项目二反映经济业务，掌握填制与审核原始凭证的方法 任务1填制原始凭证 任务2审核原始凭证 任务1填制原始凭证 一、原始凭证的基本要素(the basic elements of source documents ) (1)原始凭证的名称 (2)填制凭证的日期 (3)填制凭证单位名称或者填制人姓名 (4)经办人员的签名或者盖章 (5)接受凭证单位名称 (6)经济业务内容 (7)数量、单价和金额 任务1填制原始凭证 二、原始凭证的种类(the kinds of source documents ) 原始凭证可以按照不同的标准进行分类(图2-1-1 ) 1.原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证 (1)自制原始凭证它是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理经济业务时填制的原始凭证，如材料验收人库时由仓库保管员填制的收料单、车间从仓库领用材料时由领料人填制的领料单、产品完工人库时填制入库单，销售产品时业务部门开出的提货单、仓库保管员填制的发货单、会计人员开具的发票、收款收据、付款单，支付职工工资时填制的工资单等 任务1填制原始凭证 (2)外来原始凭证它是指由业务经办人员在业务发生或者完成时从其他单位和个人取得的原始凭证，如购入材料和商品时由供货单位开具的发票，供电公司开具的电费发票，支付款项给其他单位和个人取得的收款方的收款收据，银行转来的收款通知、付款通知和其他结算凭证、乘坐交通工具时取得的车船票、飞机票等 2.原始凭证按其填制方法不同.可以分为一次性原始凭证、累计原始凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证 (1)一次性原始凭证它是指一次记录一项或若干项同类经济业务的原始凭证一次性原始凭证填制手续一次完成所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次性原始凭证，如收料单、领料单、发票、收据、车船票、飞机票等 任务1填制原始凭证 (2)累计原始凭证它是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务，并将期末累计数作为记账依据的自制原始凭证这种凭证是把经常发生的同类业务连续登记在一张凭证上，填制手续不是一次完成的，其特点是可以随时计算发生额累计数，便于同定额、计划和预算进行比较，达到控制费用支出的目的工业企业使用的限额领料单就是一种典型的自制累计凭证 (3)汇总原始凭证它是指将一定时期内反映同类经济业务的若干张同类原始凭证加以汇总而编制成的原始凭证例如，根据一定期间反映同类经济业务的许多原始凭证，按照一定的管理要求，汇总编制的收入或发出材料汇总表;根据一定期间有关账户记录汇总整理而成的工资分配汇总表等 (4)记账编制凭证它是指会计人员根据账簿记录加以整理后重新编制的原始凭证 任务1填制原始凭证 3.原始凭证按其填制手段不同可分为手工凭证和机制凭证两种 三、原始凭证的填制(the ways to fill in source documents) 1.填制原始凭证的基本要求 (1)内容的填写要真实可靠 (2)原始凭证填写的内容要完整 (3)填制原始凭证要及时 (4)填制原始凭证书写要规范 任务1填制原始凭证 2.填制原始凭证的技术要求 (1)阿拉伯数字的填写要求 阿拉伯数字应当一个一个准确、清晰地书写，不得连笔书写 (2)货币符号的书写要求阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位 (3)汉字大写数字的书写要求汉字大写数字金额，如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字，如”廿”代替‘20“‘毛”代替‘角”大写金额数字到元或角为止的，在“元”或”角”之后应写“整”或‘正”字;大写金额数字有分的，分字后面不写”整”字大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称(如“人民币”)，货币名称与金额数字之间不得留有空白 任务1填制原始凭证 原始凭证的填制方法: 1.支票的填写 一般常见的支票分为现金支票、转账支票，在支票正面上方有明确标注，转账支票只能用于转账(限同城内)支票的填写要注意以下几点: (1)出票日期(大写)的填写票据的出票日期必须使用中文大写为防止编造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前加‘零”;日为拾壹至拾玖的，应在其前加‘壹”如1月15日，应写成零壹月壹拾伍日，再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日 任务1填制原始凭证 (2)收款人的填写 第一，现金支票收款人可写为本单位名称，此时现金支