办公室主任及文秘培训班讲义(新).pptVIP

公文写作及处理规范 一、行文规则 行文总体规则 各部门行文规则 抄送的规则 协商一致的规则 联合行文的规则 请示规则 报告规则 二、文种使用规范 第二、把非法定公文中的一般应用文错用 成法定公文。 如：将“启示”等滥用为“公告”等。 （2）法定公文各具体文种混淆不分。 第一，呈发不分。 第二，请报不分。 第三，函呈不分。 第四，通报和通知不分。 三、格式规范 公文的页首部分(文头部分). 主要有：公文版头、份数序号、秘密等级、紧 急程度、发文字号、签发人。 公文的主体部分(文腰部分). 主要有：公文标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、印章、附注。 版记部分(文尾部分). 主要有：主题词、抄送机关、印发机关及日期。 公文格式方面的问题主要是： 第一,公文版头使用混淆。 第二,份数序号、秘密等级、紧急程度等 要素标注位置不当。 第三,发文字号随意标注。 第四，发文字号编制不规范。 如：1、把股份公司下发公文的发文字号编写成“穗机场股份〔2006〕1号”； 2、把股份公司上报公文的发文字号编写成“穗机场股份发〔2006〕1号”； 3、把股份公司给某不相属关系单位的函发文字号编写成“穗机场股份函发〔2006〕1号”。 第五，公文字体书写不规范。 “发文字号”——3号仿宋体 “签发人”——3号仿宋体 “签发人姓名”——3号楷体 “公文标题”——2号宋体 “公文正文”——3号仿宋体，其中正文中第一层次的小标题可用3号黑体。 “主送机关”、“成文日期”、“附件”、“附注”等要素——3号仿宋体。 “主题词”——3号黑体，主题词后的具体词目用3号宋体。 “抄送机关””印发机关及日期”——3号仿宋体。 第六，公文标题编写不规范。 如：“关于印发《股份公司办公自动化管理规定》的通知” 不规范。应去掉其中的书名号。 又如：“关于转发《广东省委办公厅关于转发国务院办公厅关于做好公文处理工作的通知的通知》”。简单规范的写法应为：“转发国务院关于做好公文处理工作的通知”。 第七，附件标注不规范。 “附件”不规范的标法： 附件：一、《广州白云国际机场股份公司公文处理办法》； 二、《广州白云国际机场股份公司行政管理办法》。 “附件”规范的标法: 附件:1. 广州白云国际机场股份公司公文处理办法 2. 广州白云国际机场股份公司行政管理办法 第八,成文日期不规范。 例如： “2006年1月1日” 又如：“二00六年一月一日”或 “二零零六年一 月一日” 正确写法应为：“二○○六年一月一日” 第九，落款不规范。 单一机关制发的公文，落款不写发文机关名称，只写成文日期。 第十，盖章不规范。 一是随意盖章、歪歪扭扭。 二是盖章位置不是偏左就是偏右。 三是成文日期横在印章中间。 四是印章压在正文上。 ★规范的盖章应该是：印章应上距正文一行之内，端正、居中下压成文日期。 第十一，附注标示不规范。 一是标注在印章和成文日期左上方。 二是标注在印章和成文日期右下方。 三是标注在最后印发机关和印发日期下面。 ★规范的标注应该是：在成文日期下空一行，居左空两字加圆括弧标识。 第十二，主题词使用不规范。 一是标注的位置和字体不规范； 二是主题词内容随便编写。 ★主题词正确的位置应该是：居左顶格标识，后用冒号，词目与词目之间空一字。“主题词”三字用3号黑体，词目用3号宋体。 第十三，抄送机关标注不规范。 一是现在还使用“抄报”、“报”、“发”等。 二是抄送机关太多太滥。 ★抄送机关应该是在主题词下1行，左右各空1字用3号仿宋统一标识“抄送”，后用冒号。 第十四，印发机关和印发日期不规范。 ★规范的标识应该是：位于抄送机关之下（无抄送机关的位于主题词之下），占一行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以