高校基建档案管现状分析与建议.docVIP

高校基建档案管理现状分析与建议 李维勋,洪芙蓉 (江西交通职业技术学院 ,江西 南昌 330013) 摘 要：针对高校基建档案管理中存在的问题以及产生问题的原因，进行了初步分析，提出了 高校基建档案管理的设想与建议。 关键词：公路工程；高校基建；档案管理；问题分析；设想与建议 0 前 言 改革开放30年来，为了适应经济社会发展的需要，全国各地掀起了一个又一个教育和教学改革的高潮。为满足办学需要，各高校基本建设蓬勃发展，新校区建设如雨后春笋般兴起，形势喜人，为国家高等教育的发展奠定了扎实的硬件基础，提供了坚实的物质保障。随之而来的是基建档案数量的成倍增加和问题的出现，据不完全统计，目前基建档案管理方面相继出现了项目管理和档案管理脱节、管理制度不够健全、建设项目参与单位和个人不协调，以及基建和档案管理部门人员素质存在差异，导致基建档案在完整、准确、系统和实物完全一致方面难以达到国家相关规范要求等问题。如何面对和解决上述问题，既是对每个基建和档案工作者的挑战，也是高校基建部门义不容辞的责任。经过分析，现就高校基建档案管理谈几点看法，抛砖引玉，供读者参考。 1 档案管理中存在问题的原因 基建档案是在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及音像等各种载体的材料。高校基建档案是高校建设与发展历史的再现，是基建管理质量高低的充分体现，是对高校建设项目进行稽