中南大学铁道校区元旦晚会策划书.docVIP

共青团中南大学委员会 中南大学青年工作委员会 青年工作委员会文体活动中心、各社团协会2010年11月 TOC \o 1-5 \h \z -.晚会主题 3 HYPERLINK \l bookmark1 \o Current Document \h 可行性分析 3 活动前期准备及宣传方式 4~6 经费预算 7-8 HYPERLINK \l bookmark5 \o Current Document \h 资金来源 8 突发事件处理 8~9 附录：活动细则 9-11 、晚会主题: 中南大学铁道学院之2011年元旦一暨“2011狂欢夜”晚会 二、可行性分析 1、 组织方 欢迎新同学、融合师生情谊、展现铁道校区特色和铁道各学院的 风采、扩大铁道校区青工委员会影响。增强南校和铁道之间的联系与 合作，对过去一年的成绩的肯定，展望新一年的前景，让我们青工委 整个大家庭更加的充满活力，充满激情 2、 赞助方 中南大学铁道学院作为中南大学三大校区之一，其影响力不容小 视；整个校区包括八个二级学院，有着充分的群众资源和支持。 为这次活动提供了强有力的保障。 青工委作为铁道学院最大的一个学生组织，其在学校内的影响很 大，下设八个中心，包括南校在内有超过200人的学生团队，并 得到学校上一级部门的大力支持，能够很好的承担起组织整个晚 会的工作 时间恰好是圣诞和元旦这两个节日之间，这段时间学生不会太忙， 学生都会放松，而这样一个晚会正好是给了学生一个可以放松， 休闲，娱乐的渠道。让学生能够更好的学习和生活。 铁道本身有一个大的电影院，可以容纳千人，并配有很好的音响， 灯光等硬件设施，为这样一个活动提供了很多的便捷。 通过这个活动，可以把我们更加的推广出去，再次增强我们的影 响力，为以后活动能够再次完美的举行打下了基础。 三、晚会准备及各项任务分配 1、时间：2010 年 12 月 31 口 18: 30—21： 00 地点：中南大学铁道校区电影院 主办单位：共青团中南大学委员会、青年工作委员会 承办单位：铁道校区青工委文体中心、各社闭协会 晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项H式管理相结合 2、工作人员和项目组 顾问：龚涛书记，邓伟副书记 统筹组：铁道校区青工委主席团 项目组： 第一项目组：节目组 组长：文体部主任 组员：文体部成员 任务： a、 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 C、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； 第二项目组：宣传组 组长：宣传部主任 任务 a、 利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、 传单等方式开展宣传 b、 现场摄影及dv摄像 第三项目组：外联组 组长：外联部部长 组员：外联部成员 任务： a、 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、 联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 第四项目组：礼仪组 组长：待定 组员：主席助理 任务： a、 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、 到青工委礼仪队确定礼仪队(人数待定)； 物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接 待好领导及老师 第五项目组：舞台组 组长：生活部主任 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣 间的选制。 第六项目组：机动组 组长：待定 组员：青工委其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急 情况 3、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段： (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)： 本阶段主要完成宣传、节H收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目。另外，从 校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工 作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)： 木阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞 台灯光音响确定、物招购災。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定团委 报告厅。从各中心选取优秀节H,并进行排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及 校网邮箱）、广播宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作 公司。 物品购买及礼仪小姐确定：礼仪组负责。物品需要情况征求各 部。 （3） 晚会倒计时期（12月24日-12月29日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩 排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、 费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目