目视管理全案三.pptVIP

办公部门标准 * * 电话机原位置标志方法 目的 指定电话机的位置，培养将物品放回原位置的习惯；明确本电话机的号码，方便电话的转接，节约电话时间。 对象 所有办公室和生产现场的直线电话机、内线电话机。 办公部门的标准 实际案例 台历原位置标志方法 目的 指定台历的位置，培养将物品放回原位的习惯。 对象 桌面台历。 实际案例 水杯保管方法 目的 指定水杯的位置，避免水杯随意放置的现象，培养将物品放回原位的习惯。 对象 办公室和现场车间的饮用水杯。 实际案例 办公文具的保管方法 目的 指定文具的位置，避免文具随意放置的现象，节约文具的保管和使用数量，减少文具费用开支。 对象 台面文具。 实际案例 文具状态提示方法 目的 区分待处理、处理中、已处理文件，实现文件状态的可视化，方便文件递送者取拿，文件处理者可以节约查找文件的时间，提高内部业务处理效率。 对象 桌面放置的临时文件及其文件夹、文件架。 实际案例 文件夹摆放标示方法 目的 固定文件夹摆放的位置，避免出现文件随意放置的现象，节约查找文件的时间。 对象 所有各类文件夹、文件框。 实际案例 资料柜/物品柜标示方法 目的 明确资料柜/物品柜的责任人，所属部门，从外部能够知道柜子内部主要存放物品的大分类情况，节约物品查找时间，提高业务效率，同时整齐美观。 对象 文件柜，资料柜，物品存放柜。 实际案例 参考资料标示方法 目的 明确参考资料的保管检索方法，节约查阅时间，可以减少丢失现象。 对象 各类文件资料、参考资料、技术说明书、期刊、广告类。 实际案例 管理责任人标示方法 目的 明确风扇、椅子等物品的管理责任者、所属部门，倡导物物有人管，事事有责任的管理氛围。 对象 办公椅、电脑主机、打印机、传真机、复印机、饮水机、风扇、控制柜、空调器、仪表仪器、其他小件电器。 实际案例 岗位牌的标示方法 目的 明确办公人员的岗位名称和主要职能，便于其他部门人员办理业务，减少不必要的问讯和打扰而降低业务效率，体现明快的办公环境。 对象 办公室主要业务人员、主要技术人员、事务、管理干部。 * * * * *