企业人力资源管理信息系统开发与设计.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 企业人力资源管理信息系统分析与设计 分析与设计的可行性分析 （一）系统构建背景 当今世界，科学技术日新月异，全球经济一体化趋势日趋明显，知识经济初见端倪，我国正处在一个重要的发展时期，在经济管理方面的制度创新，积极引进国外先进的管理方式，科学的人力资源管理就是一个很好的典范，它是实现我国由传统的行政式的人事管理向科学人性化的高绩效管理转变的重要手段，对我国经济社会发展具有巨大的推动作用。 此次企业人力资源管理信息系统分析与设计是针对福建中达集团设计的，并且具有一定的普遍适用性，目前，中达集团与祖国和人民一道抓住机遇，迎难而上，铁心拼搏，锐意进取，努力创造民族企业发展新局面，树立民族企业面貌新形象，争做民族企业领头羊。与此同时，由于企业的发展历史尚浅，资金相对薄弱，自身业务水平距离发达国家还有一定距离，这些因素成为制约中达集团不断阔大发展的瓶颈，因此，制定科学的企业人力资源管理系统尤为重要。 （二）针对实际情况的可行性分析 1.可行性分析 近年来，中达集团在面临国际国内激烈竞争的同时，认清形势，勇于探索新的管理路子，开创新的经营思路，在人力资源管理方面进行了诸多积极的尝试，取得了重要成果，目前已经建立了相关的规章制度和一系列管理机制，在此基础上，对于构建企业人力资源管理系统的实效性和快速性具有重大作用。 2. 技术可行性分析 随着管理科学的逐步发展和计算机技术在管理方面的广泛运用，各国企业对于建立信息化的管理机制高度重视，这也同时促进了相关软件的开发，目前在技术上是可行的。 3．企业自身条件基础： 目前，中达集团已发展成为省内一流，国内知名的大规模企业，对于建立企业人力资源管理信息系统，不论从硬件还是软件，技术还是资金，都完全具备开发的条件，能够适应不断发展需求。 系统分析 组织与功能分析 1．中达集团组织结构 中达集团内部组织结构可以分为董事长兼首席CEO，财务部门，生产部门，人力资源部门，销售部门，具体组织结构图如下： 图1 中达集团组织结构 2．人力资源部门功能分析 人才是企业的核心竞争力，中达集团高度重视企业人力资源素质建设，转变以往对员工单纯的管制为注重员工发展的管理理念，本着“人尽其才，才尽其用，不断进步”的原则，一心一意谋发展。 企业人力资源功能分析必须谨慎行事，容不得半点马虎，直接关乎员工情绪波动，满意与否关乎到整个企业发展大局，对于任何企业来说，都会认认真真做好此项重要工作。 在企业人力资源部门组织功能设计上，基本采取模式化设计，注重分类指导，人事工作各项分配上以标准职能部门为本，同时结合企业具体实际工作需要，深思熟虑，科学设计，具体分为：企业人力资源规划，工作分析（包括岗位分析和岗位描述），员工招聘（招募，面试等），培训开发，员工职业生涯规划，绩效管理（主要是评估等事宜），薪酬管理，还有员工流动管理，劳动关系管理几大职能功效，在实际运行中效果良好，符合企业发展要求。 具体如图所示： 图2 人力资源部门功能分析图 3. 组织/功能结构分析 表1 组织/功能结构分析表 功能 员人能功务业 员 人 能 功 务 业 招聘管理专员 薪酬管理专员 培训专员 劳动安全专员 劳资专员 招聘管理 招聘信息管理 √ 企业人才库 = 薪酬管理 薪酬增加 √ 薪酬修改 √ 薪酬查询 = 培训开发管理 培训计划 √ 培训实施 = 培训材料 √ 劳动安全管理 生产安全 = 工伤事故 √ 医疗与赔偿 √ 人事劳资关系管理 新录用员工 √ 员工解聘 √ 档案归类转移 = 说明：“=” 表示该人员在对应岗位工作上重要内容； “√” 表示一般例行的工作； 空格：表示该单位与对应业务无关。 业务流程调查与分析 1．业务流程分析 该企业人力资源管理业务主要业务为：人力资源部门全面负责企业人事工作，首先，有员工招聘管理部门负责拟定招聘内容，条件，要求等相关信息以及与薪酬管理部门拟定岗位相应的薪酬水平，之后组织拟录用人员进行岗前培训，让新录用人员了解企业基本情况，并以最快速度使新录用员工完成过渡期进入工作岗位，接受企业安全管理，新录用人员档案归档，做好相关接纳手续。将相关信息记录与企业人力资源管理信息系统中。 对于存于系统的信息，人力资资源管理系统的使用者可通过输入口令及密码，从而获得相应的使用权限进入系统进行相关操作。 该系统具体的业务流程及在该业务流程中表格的分配如下图： 图3，图4 图3 人力资源管理信息系统业务流程图 2.表格分配图 招聘部门 培训部门 图4 人力资源管理管理系统表格分配图 （三） 数据和数据流程分析 1. 数据流程分析 该人力资源管理信息