易助ERP系统-公用设置及基本信息.pptVIP

公用设置及基本信息部门：讲师：  新增公司 录入公司的基本信息，建立数据库。 公司编号建议以字母开头！！！ 建立后要修改公司信息，只能到公司信息作业中更改。 修改系统管理员的口令 慎重！！！ 公司信息 对公司信息进行维护 对新增公司不能输入的项目在此进行输入 共用参数 是对全部子系统进行控制的参数 记账的本位币 税率 多币管理 项目管理 品号输入方式：品号输入与条码输入 各金额与单价、数量的小数位数0-6位 系统参数-进销存参数 成本计价方式：月加权平均成本制与移动平均加权成本制 信用额度管理 进货检验管理 按销货单回写客户商品价格 按进货单回写供应商商品价格 品号税率与单据税率不同处理方式：拒绝、不处理、警告 负库存管理：警告、不警告、禁止出货 以及进销存单据单号的设置 系统参数-生管参数 工单用料展料方式：单阶、尾阶 委外单用料展料方式：单阶、尾阶 默认现场仓 是否启用工艺 工时计算类型：人时、机时 移出量不能大于移入量控制 系统参数-会计参数 会计期间采用自然月 结账要求损益类科目余额为0 本期及上期损益对应的科目 凭证是否自动审核 凭证是否进行借贷平衡管理 出纳签字管理 制单、审核可为同一人 是否使用现金流量表 输入凭证时是否必须指定现金流量项目：必须指定、警告、不检查 系统参数-自动分录参数 对于抛转生成分录时，是否优先取相应的设置 客户科目设置 供应商科目设置 商品会计分类科目设置 库存成本调整科目设置 在产成品区分成本项目 系统参数-固定资产参数 是否启用卡号管理 资产增加当月不计提折旧 资产减少当月照提折旧 主要折旧方法 净残值率 表尾签核/表尾页脚 单据设置 一项重要的基础设置 设置单据自动打印 设置单据自动审核 设置单据默认的页脚与签核 设置单据默认的凭证格式 假日表 是针对全公司的，不是针对个人的 是生产系统的生产日历，在物料需求生成工单时会参照生日历 有业务计划的业务员，可在此看到自已的行程 提供的调整与年休两项功能，使设置假日更方便 用户录入/权限 实现增加厂内员工与操作双重功能 提供复制功能，权限相似的人员用复制进行授权 提供了装入作业按钮，成批进行授权 仅是员工选项，是要有没有权限的一个判断 用户口令变更 普通用户只可以更改自已的口令 系统管理员DS可以更改所有人的口令，但不能查看 币种汇率 完成币的增加 此处的汇率可以作默认汇率 每日汇率 录入每日的汇率 取汇率的顺序： 有每日汇率， 取每日汇率 有接近相应日期的每日汇率 取之 每日汇率中没有 取币种汇率中的汇率 客户信息 客户信息 交易信息是重点的客户信息 主要销售类型，分为一般销售与委托销售 适用价格 ：该客户在开单时，取商品信息中的哪个价格 信用额度相关：信用额度，已用额度是系统自动回写，额度不足控制：警告、不警告、禁止交易 常用结算方式 结账、收款、票期的推算方法 客户信息 在客户信息，设置下有的强大功能 客户地址 客户品号 商品价格 价格折扣 客户联系人 历史：查看客户往来的交易明细 更换：当业务员发生变化时，可用此批次作业成批更换负责销售的业务员与客户的关系 客户商品价格 可针对特定客户与特定商品设置单独的单价 可以销货单回写，控制在进销存参数中。 供应商信息 与客户信息类似 同时在设置下可设置供应商品号与供应商商品价格 历史可查看供应商交易历史明细 更换可成批采购的业务员与供应商之间的关系 供应商商品价格 可针对特定供应商与特定商品设置单独的单价 可以进货单回写，控制在进销存参数中。 商品信息 条码信息 循环盘点码 人工分摊权数、制费分摊权数 主要仓库 主要来源：厂内生产件、采购件、委外生产件 主要供应商： 采购单位 工艺路线编号 前置天数 安全库存 最低补量 补货倍量 按需求补货 失效 商品信息 标准进价 最近进价 售价 商品信息 设置换算单位 设置客户品号 设置供应商品号 商品信息 详查—现有库存量 详查—库存供需 详查—商品组合关系 商品信息 用批次的方式成批修改商品的价格 核算项目 支持树状结构的项目设置 提供项目失效功能 项目层次类型：分类、统驭、末级 仓库信息 可实现同质多仓库管理 仓库性质分为：存货仓、非存货仓、现场仓、委外仓 只有存货仓才可纳入可用量计算 部门信息 支持树状结构的部门设置 可在部门设置处指是销售目标 当部门是工作中心时，会在工艺管理中使用此部门 工艺信息 工艺性质分为自制与委外 工时类型分为人时与机时 主生产者： 对于自制类型工艺，是厂内有工作中心性质的部门 对于委外类型工艺，是委外生产商 开户账号 开户账号是系统中共用的 可在此处查看各账号的余额 不再使用的账号可注销掉 结算方式 科目来源有三种：统一科目、依币种、依账号 在收付款单会依此取出对应科目，以便抛转生成凭