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- 2019-04-05 发布于广东
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《如何做出纳工作》一日常事务处理(一)
现金收入的主要来源有哪些?
各单位在办理经济业务时,可按国家现金管理制度的规定,在下列范围内收取一定的现金:
(1>单位或职工交冋差旅费剩余款、赔偿款、备用金退冋款。
收取不能转帐的单位或个人的销售收入。
不足转帐起点(起点为100元)的小额收入等。
除上述项目可直接收入现金外,其余收款业务原则上都须通过银行转帐结算。
怎样复核现金收款凭证?
现金收款凭证是出纳人员办理现金收入业务的依据。出纳人员在办理每一笔现金收入前,都 必须首先复核现金收款凭证,按照《现金管理暂行条例》及《会计基础工作规范》等有关规 定和要求认真复核以下内容:
⑴现金收款凭证的填写日期是否正确。现金 收款凭证的填写□期应为编制收款凭证的当 天,不得提前或推后。现金收款凭证的编号是否正确。主要是复 核凭证是否按木单位规定的分类编号方法连 续编号,如冇重号、漏号或不按日期顺序编 号等情况,应将收款凭证退回制证人员,予 以更正或重新填写。
⑴现金收款凭证的填写日期是否正确。现金 收款凭证的填写□期应为编制收款凭证的当 天,不得提前或推后。
现金收款凭证的编号是否正确。主要是复 核凭证是否按木单位规定的分类编号方法连 续编号,如冇重号、漏号或不按日期顺序编 号等情况,应将收款凭证退回制证人员,予 以更正或重新填写。
现金收款凭证记录的内容是否真实、合 法、正确,其摘要栏的内容与原始凭证反映 的经济业务内容是否相符。
⑷使用的会计科0是否正确。如果发现科目 使用错误或记帐方向错误等情况,应立即退 回制证人员,要求更正。
⑸复核收款凭证的金额与原始凭证的金额 是否一致。
(6>复核收款凭证“附单据”栏的张数与所附 原始凭证张数是否相符。
⑺收款凭证的出纳、制证、稽核、记帐、会 计主管栏目是否签名或盖章。如有漏签,要 补签后再收款。
现金收入的处理程序是什么?
现金收入的处理程序是指办理现金收入时,从复核现金收入的来源到登记现金日记帐的处理 步骤和规则。办理现金收入业务的程序一般为:
复核现金收款凭证,即复核现金收入的合法性、真实性和准确性。
⑵当面清点现金。
(3)开出现金收据,并加盖“现金收讫”印章和出纳人员名章,
⑷根据收款凭证登记现金日记帐。如果销售发货票上印有“代记帐凭证”字样,可据以登记 现金H记帐。
现金支出的处理程序是什么?
办理现金支出的业务程序一般为:
复核现金付款凭证。
经复核无误后,在付款凭证所附的原始凭证上加盖“现金付讫”印章。
根据付款凭证所列金额付出现金;
在付款凭证“出纳”栏签章。
⑸根据付款凭证登记现金口记帐。
怎样复核现金付款凭证?
现金付款凭证是山纳人员办理现金支付业务的依据。出纳人员对每一笔现金支付业务都要认 真复核现金付款凭证。其复核方法及基本要求同现金收款凭证大致相同。出纳人员在复核现 金付款凭证时,应注意以下几点:
⑴对于涉及现金和银行存款之间的收付业务,即从银行提取现金或以现金存入银行,为丫避 免重复,只按照收付业务涉及的贷方科A编制付款凭证。
(2) 现金付款凭证如出现红字时,实际经济业务应是现金收入的增加,但在处理时,为了避免 混淆,出纳人员在凭证上加盖印章时,仍应加盖现金付讫章,以表示原经济业务付出的款项 已全部退回。
(3) 发生销货退冋时,如数量较少,II退款金额在转帐起点以下,需用现金退款吋,必须取得 对方的收款收据,不得以退货发货票代替收据编制付款凭证。
(4) 从外单位取得的原始凭证如遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的 名称、金额、经济内容等,经单位负责人批准,方可代替原始凭证。如确实无法取得证明的, 由当事人写出详细情况,由同行人证明,并由主管领导和财务负责人批准,方可代替原始凭 证。
(5) “原始凭证分割单”(表6 — 1 )可作为填制付款凭证的依据。但出纳人员需要对原始凭证 分割单进行审查。
表6—1 原始凭证分割单(支付证明)
单位: 年 月 hl
品名或用途
金额
百十万千百拾元角 分
人民币金额(大写)
原始凭证
编号 单位名称 电话
分割原因
核准(签章) 证明(签章) 验收(签章) 经手(签章) 制单(签章)
什么是备用金?预借备用金时怎样处理?
备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、雋货找零或差旅费等 用的款项。实行备用金制度,有利于单位内部各部门或工作人员积极、灵活地幵展业务,从 而提高工作效率;同时也可以防止现金过多地占用在个人手上,有效地控制资金占用。各单 位应建立和健全备用金的领用和报销制度,加强对备用金的拨付和使用情况的管理。
单位内部各部门或工作人员因零星开支、零星采购等需要预借备用金时,一般应由经办人填 写借款凭证。借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部门作为记帐依据;第二联为结
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