电子集采购流程及注意事项.PPT

Page ? * Page ? * Page ? * 电子集市采购流程及相关问题介绍 汇报人：时伟 电子集市采购流程图 一、申请部门确认所用预算 1、有政府采购编号 前一年已经纳入采购预算，财务处会在财务内网的通知公告中下发每年的采购明细表，每年的上半年有一次调整的机会。 2、没有政府采购编号 一般不能进行政府电子集市采购 两种情况可以：老师的课题经费 二级部门的营收项目 做预算时应该注意的事项： 1、有些部门只做了设备主机的预算，缺少配件预算（hp笔记本电脑部分机型没有无线网卡） 2、预算尽量做足 每年的设备价格都会有变动，尽量往高处做。（后附通用办公设备配置标准） 3、严格按照预算执行采购 专款专用——笔记本的预算只能买 笔记本不能买台式机，因为政府采购编号不同。 4、每个部门的资产管理员最好做个采购记录 年底前完成本部门的采购计划 5、每个部门提交采购申请表时，不能超过所做预算 6、国产品牌相对便宜，支持国货，如富士樱、CET、莱盛光标价格只有原装的一半 7、机器对应耗材找不到的情况-先找到该机器，再在配件中查找对应的耗材，再查价格 二、申请部门提交采购申请 1、请交正文 2、上海对外经贸大学政府集市采购明细表（后附明细表） 注意： 1、政府采购编号填写准确，没有的请 写“无”。 2、联系人电话（必须是手机号）和送货地址填写清楚。 3、填好后可以先发给我核查再上OA 申请部门购买设备预算的项目所属单位为资产处的在转账付款时持报销单、发票、合同、验收单至资产处签字后可直接找财务处老师付款转账，无需网上预约 三、申请部门转账 四、其他注意事项 1、政府采购网需要用ie浏览器打开。 2、想了解所选购商品的详细信息可在“参数”中查看。 3、为了后期服务，一般不允许使用部门指定供应商，我们现在已经建立了全校的供应商库，并定期对其表现进行打分，择优录用，有送假货者拉入黑名单，永不录用。 4、在每学期初或下半年我们会在资产处网站上发布，设备推荐表，可让老师们从中选择。 5、做固定资产卡片时要在收到货物之后（特殊情况除外）。 6、所做预算与购买实物明显不符问题。在设备配件中添加了过多其他与设备无关的配件。 结束 谢谢！ Page ? * Page ? * Page ? *