大唐国际物资监审管理信息系统建设方案.PDFVIP

ELECTRIC POWER ICT 中图分类号：TP319　　文献标志码：B　　文章编号：2095-641X(2014)08-0112-04 大唐国际物资监审管理信息系统 建设方案 梁猛 （大唐国际发电股份有限公司 陡河发电厂 ，河北 唐 山 063028 ） 摘要：伴随着企业体制改革的深入和监督审计制度的不断完善 ，企业的物资采购被推 向全面的监督审 计约束下的市场竞争环境 中。在宏观经济与政策环境 日渐复杂的今天 ，如何科学、高效地开展物资采 购的监督审计工作 ，已经成为企业迫切需要解决的问题。文章针对企业物资采购的特点 ，专项研究 了 企业物资监督审计的信息化管理及应用模式 ，对企业进一步深化物资采购的监督审计的管理工作 ，提 升企业物资采购监督审计的管理水平具有借鉴意义。 关键词：物资采购；监督审计；信息管理系统 系 统 投标详细数据、订单详细数据等所有实时/ 历史数据。 开 0　引言 通过对数据仓库展开智能分析和数据挖掘，实 发 与 随着华杰电力物资网、D7I 等一系列信息化工 现对物资采购各个层面、各个角度的实时指标监控、 应 具的全面推广和深化应用，大唐国际发电股份有限 超标数据预警、关联数据分析、敏感数据关注、自动 用 公司在规范采购流程、统一管理标准、打造闭环物资 报表汇总、层级数据挖掘、详细单据查询和问题跟踪 管理平台、实现采购平台的E 化、透明化、轨道化、实 处理等各项具体功能。 现阳光采购等一系列战略性管理目标上取得了决定 2　系统设计 性的成功。然而在物资采购与管理平台逐渐成熟完 善、不断发展的同时，对物资采购管理工作的监督审 大唐国际物资监审管理信息系统面向大唐国际 查却停留在一个相对原始的层面，管理手段相对落 各企业监审部工作人员，通过数据采集与交换对物 后，有待整体提高。 资采购业务进行实时监管与全过程监审，利用信息 为实现物资采购监审工作的数据流程全覆盖、 化手段实现各系统的资源整合，全面准确地进行数 监督管控无盲区、考核评价有标准、责任落实可追溯 据统计分析，并将业务工作办理电子化，实现监督审 等一系列重要的管理目标，大唐国际物资监审管理 计功能的自动化与流程化，从而大大提高相关管理 信息系统应运而生。本系统是一个基于网络运行的， 人员的工作效率。 面向大唐国际下属各企业监审部，实现对企业采购 2.1　系统功能框架 业务的有效监查、监督和审计的应用系统。 系统功能框架如图1 所示。 系统采用分层构建，分为表现层、业务应用层、 1　系统建设目标 数据交换平台/ SOA 应用支撑平台、数据库平台，并 本系统实时汇集华杰电力物资网和D7I 两大系 逐步建立物资监审信息服务的标准管理体系和信息 统的各项基础数据，并在物资监审系统中建立数据仓 安全体系。 库。该数据仓库中应完整包含物资采购过程中的物料 1 ）表现层：以文字、文档、表格、图形、图标等方 数据、库存数据、供应商数据、需用计划、采购计划、招 式交换和显示数据