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上海同济大学教育发展基金会 学院基金工作指南 （试行） 上海同济大学教育发展基金会秘书处编制 2010年3月 目录 第一章：学院基金的设立 ………………………………………………… 1 申请报告模板 ……………………………………………………… 1 申请流程 ………………………………………………………… 3 基金框架图 ………………………………………………………… 4 第二章：社会资源的募集 ………………………………………………… 5 筹款依据 …………………………………………………………… 5 2、筹款项目 …………………………………………………………… 15 第三章：签署捐赠协议书 ………………………………………………… 16 协议书签署流程 …………………………………………………… 16 注意事项 …………………………………………………………… 17 捐赠登记表 ………………………………………………………… 18 各类协议书范本 …………………………………………………… 19 基金会银行账号 …………………………………………………… 26 第四章：学院基金的管理 ………………………………………………… 27 管理机构 …………………………………………………………… 27 管理办法 …………………………………………………………… 27 宣传方式 …………………………………………………………… 28 资金管理 …………………………………………………………… 28 定期存款申请表 …………………………………………………… 29 第五章：学院基金的使用 ………………………………………………… 30 制订年度使用计划和经费预算表 ………………………………… 30 审批权限 …………………………………………………………… 30 报销流程 …………………………………………………………… 30 第六章：学院基金的审核 ………………………………………………… 31 审核时间 …………………………………………………………… 31 注意事项 …………………………………………………………… 31 学院基金年度使用报告模板 ……………………………………… 32 第一章：学院基金的设立 一、申请报告模板 关于在同济大学教育发展基金会下设立 学院基金的申请 对外联络与发展办公室、校基金会： 随着社会捐资办学渐渐成为高校建设发展资源的主流途径，越来越多的社会企业及校友积极向学校捐资捐款， 学院（系）一直重视拓展社会资源，并已取得了一些成绩，目前已设立 项专项基金（奖助学金）。根据《同济大学接受社会捐赠管理办法（试行）》的规定，现申请在校基金会下设立 学院基金，将现有各专项基金（奖助学金）纳入该基金，进行规范管理，实现基金校院两级管理。并本着科学发展的指导思想，在校基金会的指导监督下，继续广泛筹措学院发展基金、师生奖励金等办学资源，扩大学院基金的影响，促进学院学科发展，推进学院的全面建设。 当否，望批示。 学院 年 月 日 附件一： 学院现有基金（奖助学金）情况汇总表 序号 基金（奖助学金） 名称 协议金额 基金用途 联系人 备注 附件二： 学院基金管理委员会成员名单 职务 姓名 职称 工作部门 行政（党政） 职务 主任 副主任 （2-3人） 成员 （不限） 秘书处：（1-2人） 姓 名： 行政（党政）职务： 办公地点： 办公电话： 手机号码： 电子邮箱： 注： 1、主任为学院基金负责人，建议为学院院长或党委书记； 2、管委会成员可以包括同济大学领导、学院领导、校基金会代表及有关单位代表。 二、申请流程 未通过 未通过 未通过 基层学院 整理现有基金（奖助学金）项目 成立学院基金管理委员会、秘书处 填写设立学院基金申请报告 外联办 基金会 批复学院基金正式成立 校基金会对报告进行审核、备份 主管 校领导 OA系统 审 批 通过 通过 三、基金