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上海海洋大学采购申请审批管理办法(试行)
(2017年5月16日采购工作领导小组审定)
第一章 总则
第一条 为规范学校项目采购审批行为,加强对学校采购活动的组织管理,根据国家、地方政府采购政策和有关规定,《上海海洋大学采购管理办法》等制度,制定本办法。
第二条 本办法适用于本校及各附属单位。
第二章 采购申请审批原则
第三条 按照“预算为据、程序严谨、分级审批、全程监督、按期统报”的原则实行项目采购审批管理。
第四条 严禁“先采购、后申请审批”。审批通过的采购项目,不得随意变更,不得化整为零执行采购。
第五条 审批人应严格按照本办法的规则履行审批职责,对不符合规定的项目采购申请,审批人应拒绝审批。
第三章 采购申请审批程序
第六条 学校各单位提出采购申请,按照《上海海洋大学各类采购组织形式及限额标准》,填写《上海海洋大学采购申请审批表》,实行分级审核、审批:
(一)符合零星采购限额标准的,由使用部门负责人、采购工作小组组长审核批准,按各采购工作小组实施细则执行。
(二)项目采购总额达到学校采购限额,未达50万元的,由使用部门负责人、采购工作小组组长、招投标办公室负责人审核批准。
(三)项目采购总额超过50万元(含),未达100万元的,由使用部门负责人、采购工作小组组长、招标办负责人审核外,须经招投标办公室分管校领导审批。
(四)项目采购总额超过100万元(含)的,除上述审核环节外,须报校长审批。
第七条 采用单一来源方式采购的,由使用部门负责人、采购工作小组组长、招投标办公室负责人、监察处负责人审核后,再报招投标办公室分管校领导审核批准外,须报校长审批。
第八条 项目采购总额达到学校采购限额但未达到代理采购限额的,可以根据项目的实际情况委托代理采购。
第九条 项目采购申请,须包含下列内容:
(一)预算总额、经费来源、采购原因及内容、安置地点等项目基本情况;
(二)部门预算外的采购,须有学校行政办公系统报告;
(三)采购大额或进口产品的,须有专家论证意见、上海市财政局关于政府采购进口产品的批复;
(四)采购内容应包含的明细清单、规格参数、配套要求、设计图纸、施工方案、售后服务要求等详细内容。
第四章 附则
第十条 本办法由学校采购工作领导小组授权招投标办公室负责解释。
第十一条 本办法自发布之日起实施。
附:上海海洋大学采购申请审批表
上海海洋大学采购申请审批表
招标办受理编号:
申请部门
联系人
联系邮箱
联系电话
采购总额
(万元)
经费来源账号
项目名称
政府采购编号
(如有)
存放/安置/维修地点:
采购原由及内容(详细可附页或电子文档)
使用部门意见
采购工作小组审批意见(职能部门)
负责人签名: 日期:
组长签名: 日期:
提交人
提交时间
受理人
受理时间
以下由学校招投标办公室填写
组织形式
□集中(市政采中心)□分散(学校招标办)□分散(委托代理公司)
采购方式
□公开招标 □邀请招标 □竞争性谈判 □竞争性磋商 □询价 □单一来源采购
采购方式
说 明
代理公司
招标办负责人意见
招标办审核人
负责人签名: 日期:
招标办承办人
分管校领导
意 见
签名: 日期:
校长意见
签名: 日期:
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