中国科学技术大校长工作会议议事规则.docVIP

中国科学技术大学校长工作会议议事规则 一、总 则 第一条 为全面贯彻党的教育方针，进一步健全和完善党委领导下的校长负责制，充分发挥行政管理职能，推进我校行政工作科学化、民主化、规范化，实现科学决策和规范管理，根据《中华人民共和国高等教育法》，结合学校实际，制定本规则。 第二条 校长工作会议必须坚持校长负责、集体讨论、分工实施的原则，坚持实事求是的思想路线和求真务实的领导作风。 第三条 校长工作会议参会人员为校长、副校长、秘书长、校长助理，邀请党委书记、副书记、纪委书记、党委常委参加。根据工作需要，可指定有关人员列席会议。党政办公室主任，校长工作会议秘书作为工作人员参加会议。 第四条 校长工作会议由校长主持，校长不在校时，由校长委托在校主持工作的副校长主持。校长工作会议一般每月召开两次，遇特殊情况，可由主持人决定提前、延期或临时召开。 二、议事范围 第五条 校长工作会议的议事范围： （一）贯彻执行党和国家的路线方针政策和法律法规，上级重要指示决定和学校党委常委会议决议的实施方案和重要措施。 （二）研究关于学校办学方针、指导思想、重大改革方案等有关决定、实施意见和重要措施。 （三）根据办学宗旨和实际办学情况的需要，拟定学校改革和发展规划，报党委常委会议讨论决定；研究学校行政年度工作计划及其实施、学期工作安排、校长工作报告和向上级的重要请示、报告。 （四）拟定内部组织机构的设置方案，并报党委常委会议决定；根据党委常委会议的讨论决定，对内部行政组织机构负责人进行任免。 （五）拟定年度经费预算方案，报党委常委会议批准后组织执行，落实大额资金使用和基建项目，加强财务管理和审计监督。 （六）研究决定学校行政工作中的涉及人、财、物变动的文件、政策、规定和有关事项。 （七）研究决定有关师资队伍建设、重要行政管理制度等学校工作重要问题。 （八）其它需要由校长工作会议研究决定的重要问题。 三、议题的提出与确定 第六条 关于提交议题的程序和原则： （一）凡提交校长工作会议讨论的问题，各部门负责人都应做好充分的调研；涉及到的部门事先应进行充分协调；重大事项应有充分论证。 （二）议题中涉及师生员工利益的问题，应体现以人为本，充分掌握政策，并考虑政策的连续性；涉及法律法规问题或涉及对外签署协议的事项，都应请监察审计处或法律顾问签署意见；提交的议题属于学校专门委员会职责范围的，应先通过专门委员会讨论，专家提出明确意见后，再提交议题。 （三）准备会议材料。复杂的事项应准备2个以上方案，还应列出需会议决定的若干问题的提纲。涉及师生员工利益方面的事项，以及涉及经营、开发方面的问题，均需要有利弊分析和风险提示；涉及重大行政决策，有关部门负责人要在调研报告上签字，以示负责。 （四）填写议题表应一事一表。填写时应着重写清楚需会议决定的事项。 （五）请有关部门会签。有关部门在会签时应明确签署意见。 （六）各部门负责人将议题表和会议材料呈分管副校长签署意见，由分管副校长审核议题后送党政办公室，提出上会申请，由校长确定是上校长工作会议还是校务专项工作会议，校长最终确定校长工作会议议题。 （七）校长工作会议秘书负责对议题进行排序，制定会议流程，由校长审核确定。 （八）校长工作会议秘书应将议题表和相关会议材料及时呈参会人员阅知，除临时召集的会议外，都要提前一天通知参会人员。能形成文字材料的议题，一般应提前两天把材料送交参会人员，参会人员要认真阅读会议材料，准备意见。 四、议事程序与要求 第七条 关于会议讨论和决策的原则： （一）校长工作会议必须有校长工作会议成员半数以上到会方能举行。校长工作会议成员不能出席会议，须事先向主持人书面请假。 （二）议题的汇报人员应是分管副校长或各有关部门的负责同志。其他需列席会议的人员由党政办公室通知，原则上一个部门只列席一人。 （三）除紧急、特殊情况外，一般不讨论临时动议的议题。 （四）校长工作会议采用议决制。会议主持人应先听取其他与会人员的意见，然后讨论做出决定。决定事项的同时，应明确承办人或牵头人（牵头单位），明确办理期限。 （五）校长工作会议决定的事项，要按领导分工认真组织落实。党政办公室要协助分管校领导做好跟踪、督促和落实情况的反馈。 （六）校长工作会议进行过程中，校长工作会议秘书负责会议记录，及会后形成会议纪要，并负责统一编码及归档。 （七）校长工作会议按规定实行回避制度。在提交会议的议题中，如有涉及出席、列席成员个人或其家庭成员、直系亲属切身利益的情况，有关人员必须回避。 （八）严格保密纪律，校长工作会议讨论的事项涉密的，任何个人不得擅自外传，更不能向当事人透露。 第八条 本规则自印发之日起执行。 附件1 中国科学技术大学校长工作会议 议题提交流程图 提出 提出 议题 充分 调研 提出方案 （≥2个） 准备会议材料 填写