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一、企业物资设备采购管理概述企业物资设备采购管理模式主要可以分为1物资分类法。 这是对同一类问题或项目进行合理的排序,以达到提升企业经济效益的管理目标。 通过对采购物料、供应市场的考察,对物料进行分类组合,以较好地解决企业供应链上的相关问题。 2采购模式。 在采购模式之下,可以快速准确地实现采购物资设备的送达,避免过量采购物资设备的情形,缓解仓库存储的压力,整体降低物资设备采购成本。 3战略物资模式。 在供应链管理日益引发人们关注的背景下,战略采购模式催生而出,它主要包括采购计划的制定、采购部门的采购实施、管理人员的采购决策等方面,逐渐形成了集中采购模式,实现了采购资源的全面优化整合,通过供应链管理较好地节约了采购成本。 同时,它通过公开招标、批量采购、电子商务等优化的采购流程,实现了采购产品和服务的统一,在确保资源利用最大化的同时提升了企业的核心竞争力。 企业物资采购管理的绩效指标也是其中一个重要内容,它是通过对企业物资设备采购的成本、交付的准确率、物资质量水平等指标进行评价,可以较好地降低企业的采购成本、提升用户的满意度。 二、企业物资设备采购管理的现状及问题剖析企业目前通过打捆集中招标、议标的方式进行物资设备的采购组织,并要根据市场物资设备价格的变化情况进行采购数量的确定,物资设备采购的流程主要表现为采购计划下达——招标、议标——维护采购订单——审批采购订单——审批通过之后打印采购订单并盖章——供应商确定采购订单——采购员接收供应商确定的采购订单——预付款——采购员跟踪采购订单的执行。 在上述企业物资设备采购流程之中,采购部门主要负责对采购物资设备的分门别类,质管部门负责采购物资设备供应方的交货及时性评价、合同完成金额评价等,审计监察部门则负责物资设备供应的全过程监督。 在企业的物资设备采购管理的过程之中,也在实践中暴露和显现出一些问题和不足,具体表现为1企业物资设备采购观念缺乏更新部分企业缺乏先进的物资设备采购观念,存在企业物资设备采购部门与生产经营部门相脱节的现象和问题,部门之间缺乏足够深入的交流和沟通,导致存在采购中的资源浪费现象,增大了企业物资采购成本,超出了企业物资设备采购预算。 同时,还存在采购部门计划拟定不合适的问题,导致采购物资设备的质量不过关,对企业造成了极大的损害和影响。 加之企业各部门之间存在一定的短视眼光,都是出于自身部门的利益需求进行采购,这就使企业物资设备采购存在重复储备的现象,导致物资的大量闲置和浪费,不利于企业资金的合理流动。 2企业物资设备采购订单交付率较低由于部分企业缺乏先进的、信息化的物资设备采购订单管理系统和平台,导致企业物资设备采购订单交付不及时的问题,大多只是通过手工统计的方式进行采购订单的交付,这就使企业的原材料配套满足率下降,影响到企业生产计划的有序实施,导致大量的加班等现象,出现缺料的生产经营损失现象。 在这种状态之下,致使企业诸多项目无法按时交付,逐渐丧失企业在客户中的信用度,不利于企业的长远发展和扩展。 3企业物资设备采购成本较高在频繁的企业物资设备采购状态之下,存在大量的作业和管理成本,加之物资采购的更改现象频繁,也提升了企业物资采购管理的作业成本,难以确保企业项目利润的实现。 4企业物资设备采购模式单一化的问题传统的面向库存采购的模式已经无法适应市场的变化形势,这种采购模式大多是适用于市场需求较为平缓、供大于求的物资,是为了补充库存而采用的一种采购模式,这种物资设备采购模式难以适应生产需求的变化,存在库存较多、挤占资金的问题。 同时,企业物资设备采购组织方式也相对单一,这就极大地增加了物料的整体采购周期。 5企业物资设备采购管理松散,部门之间缺乏有效的沟通和协调企业物资设备采购管理相对松散,由于采购部门对于企业未来的需求物料缺乏预见,而各部门之间又缺乏有效的沟通和协调,这就导致企业物资设备采购难以顺利的实现,对于物资设备采购相关的技术准备、采购计划、采购执行等环节无法有效的传达,这就导致企业物料供应不及时的问题,影响和制约了企业的生产经营。 6缺乏对供应商的有效管理在企业的物资设备采购过程中,对供应商的信息不够健全,难以提供准确具体的合作供应商数量和名单,对于供应商的分级管理方法又过于死板,这就使企业物资设备采购订单的交付率较低、采购成本较高。 加之用户的变动较大,导致企业的物资设备采购成本风险增大。 三、加强企业物资设备采购管理的措施探索1采用和确定先进的战略采购管理模式面对当前复杂的新形势,企业要采用物资设备采购管理的新范式,建构战略采购管理模式,通过系统化的流程建构,使企业与供应商保持长期战略合作伙伴关系,战略采购管理模式下
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