连锁企业电脑手册 .doc

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第一章 配送中心供应商管理系统 营运管理规范 ? 电脑系统手册 第PAGE 10页 机密 第 PAGE 15 页 共 NUMPAGES 128 页 营运规范 电脑系统手册 二零零一年 内部资料 严禁外传 编号： 目 录 电脑部岗位职责 配送中心供应商管理系统 第二章 配送中心商品编码系统 第三章 配送中心采购管理系统 第四章 配送中心仓库管理系统 配送中心物价管理系统 总部进销存管理系统 总经理查询系统 门店综合业务管理系统 门店进销存管理系统 门店收银系统 门店维护管理系统 第一章 电脑部岗位职责 一、电脑主管岗位职责 岗位职责： 负责店内电脑数据的管理； 协助店内商品盘点工作； 店内ＰＯＳ机和电脑的维护。 主要工作： 检查员工出勤状况，合理调度人力，控制人事成本； 检查库存更正、价签打印、输入、传真订单、临时变价等工作的完成情况； 督促店内盘点的计划、安排、组织、实施和总结； 负责电脑设备的维修、保养和正常运行； 与系统公司保持工作联系。 辅助工作： 负责电脑办公室的清洁卫生工作； 协助做好顾客服务。 二、电脑部员工岗位职责 岗位职责： 保证电脑系统的正常运作 保证电脑系统数据的准确传递 电脑设备的维修、保养、运行 信息资料的保密工作 及时帮助查实销售情况 为收货、收银等部门作技术支持 电脑办公室内的清洁卫生工作 电脑部所用耗材的控管 主要工作： 夜间运行ＮＩＧＨＴＲＵＮ数据的备份工作 维持每台收银机、收货电脑、电子秤及店内其它电子子设备的正常运作 各类打印机、服务器的正常保养及维护 打印临时所需报表 检查收货部电脑运转是否正常 辅助工作： 协助做好顾客服务工作 协助做好库存盘点工作 向各部门提供信息服务 协助安全防火、防盗的工作 第二章 配送中心供应商管理系统 供应商管理系统主要管理供应商资料（新厂商引进、旧厂商淘汰等）和合同资料（输入、修改及解除等）；在操作过程中所有菜单项及按钮功能项均可以用快捷键（“Alt”+第一个字母或数字）实现；配送中心供应商管理系统分为五个部分：一、供应商管理，二、合同管理。 一、供应商管理 　(一）、供应商所在地区编码定义 供应商管理模块所使用的按钮功能说明： 新 增：单击此按钮时，系统会为当前窗口增加一条记录 新建本级：用于管理架构及商品类别编码中，作用为新建一个当前光标所在的级次 新建子级：用于管理架构及商品类别编码中，作用为新建一个当前光标所在级次的子级 删除本级：用于管理架构及商品类别编码中，作用为删除当前光标所在的级次（系统允许删除的条件为：当前级次无子级，当前级次不可用） 删 除：单击此按钮时，系统会删除当前所选中的记录行（单击选中） 注： 在输入供应商资料和合同资料时，此按钮功能为删除当前的资料 保 存：单击此按钮时，系统会保存当前输入的信息（对于自动生成编码的供应商信息而言， 保存时生成一个供应商编码） 继 续：单击此按钮时，系统会清除当前屏幕方便用户输入下一个资料信息（主要用于供应商和合同新增时） 查 询：单击此按钮时，系统会列出所有满足用户所列条件的记录（主要用于修改、删除、查询的查询界面中）；双击相应单据所在记录行，系统会列出其明细数据 清除条件：单击此按钮时，系统会清空所有的查询条件（主要用于修改、删除、查询的查询界面中） 确 认：单击此按钮时，系统会让当前操作生效（主要用于删除操作及增加供应商的经营方式等） 打 印：打印当前查询或输入资料的信息 关 闭：单击此按钮时，系统会关闭当前操作的窗口 供应商地区编码定义主界面： １、功能说明：定义供应商所在地区 2、 适用时间：开业前及引进一个新地区的厂商时 　3、 适用部门：采购部 注意事项： 应商编码的级次、位长在本系统开始投入使用时定义，以后不允许修改；定义时限制条件如下：多二级，第一级的位长为2，第二级的位长为4；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 B?、在采集资料时，各级名称、编码不允许重复； Ｃ、在采集资料时，任意一级可以设置成末级，但设置成末级的级次不允许增加下一级，同时最后一级是二级；存在商品资料的末级不允许改为非末级； Ｄ、