新开门店现场品牌准入（DOC 4页）.docVIP

新开门店现场品牌准入注意事项 DDN线未通的条件下 一、收集资料：门店要求的全套资料(包括供应商资质、品牌资质、品牌资料、送检报告等)[原因：通过各种途径了解品牌分类、商品风格、中英文俗称表示法、注册地等相关信息] 二、整理资料，建立查询、倒入信息 建立总的门店品牌录入表，包含各次倒入的品牌信息，即门店所有倒入品牌信息。 录入项目：第一、二、三类品牌编码项[其他表分析排序使用]、品牌对照表相关内容、采购部代码、属地[以后讨论级别的帮助项]、其他品牌信息相关项[如一个供应商（公司）下] 录入时同时判断应上交总部资料，在供应商（品牌）档案资料上标明 A：上交品牌注册证明及各级授权书(C及C以上品牌) B：上交品牌注册证明（C以下品牌） 一）、已签约供应商（品牌）倒入 尽量以采购部为单位进行一次倒入 建立批次倒入信息表（一个EXCEL多个SHEET）： 批次倒入品牌原始表：纪录该次门店品牌倒入表原始内容 信息倒入表1表：摘录第一类品牌信息，包括系统编码，系统名称。转给门 店信息中心人员 百事上交品牌对照表：摘录第二类、第三类品牌信息。并按前二后三的顺序 排序，及时上交百事总部。 信息倒入表2表：收到百事总部新下发的小库表，将新下发品牌信息与该次 百事上交品牌对照表核实，完成该批次第二类、第三类品牌的倒入信息，包括系统编码，系统名称。转给门店信息中心人员 注：1）、小库新填其他门店品牌在表外用符号表示，更好区分。 2）、新一次的信息倒入表应与已倒入门店本地库的信息倒入表进行比较，保证倒入品牌的唯一性[同一品牌倒入两次，倒入时系统报错，不能保存] 3）、倒入品牌名称中的符号尽量用半角 品牌名称确定说明 1）维护系统名称的唯一性为前提 2）有注册商标的以注册商标上品牌名称为准 3）无注册商标的，以授权书上品牌名称为准 1）、2）项全无法提供的，以其他资料的品牌名称为准，如检验报告上的品牌名称等 5）大的品牌，无法提供相关资料的，可与采购部核实后，凭经验依据总部（小库）品牌字典库倒入品牌名称 6）小的品牌，无法提供相关资料又无法凭经验判断的，暂时不倒入，等供应商提供相关资料（如准确的中英文名称，其中字符、符号、大小写、空格与实际商标一致）后，再倒入。如果现场倒入工作已经结束，可采取：提供相关资料，上报总部录入的方式。 杂品牌的倒入方式： （1）、杂品牌主要集中在化妆的香水；钟表眼镜的钟表、眼镜；男装的文体用品、配装配饰、户外用品；女装的袜子；文化办公的照材及配件、文具本册、通讯设备、电子设备；音像器材的收音机；生活电器的小家电；家居用品的五金材料、家居杂品（居室用品）、工艺礼品；儿童用品及服饰的婴幼儿用品、玩具、童鞋；饰品的各类饰品等 （2）、由采购部提出需要控制的品牌名称，经百事审核后，给与品牌倒入，不需要品牌数据查询、分析的品牌用统一系统名称：无 注：未入系统的品牌销售查询，只能以品牌：“无”加杂品牌所在类别(柜组)的方式，进行该类杂品牌的总体查询 [在品牌控制品牌原则：系统内需要控制品牌销售、分析的品牌需要录入 条件：a大的品牌 b单品量较多的品牌] 8）影像制品、书籍的品牌倒入 联营：可以供应商提供的品牌名称进行倒入 自营：品牌取“无”[按类查询销售] 品牌名称命名时兼顾大库内已有的系统品牌名称与品牌注册名称作参考使用 系统内下发系统品牌名称的品牌，其单品必须和品牌挂钩，统计销售 二）、各采购部补充品牌录入（陆续签约的供应商(品牌)、门店正在谈的计划引进的品牌） 按将要倒入的批次，分批次陆续倒入。 建立批次录入倒入表，内容及做法与已签约的供应商（品牌）方式一致 三)、工作收尾 1、完成门店录入品牌对照表（文字版），供门店采购部核对品牌使用 填写项目：采购部、大类、中类、系统编码、系统名称、原文及译文、备用名 注：为内部资料，各部门妥善保管 查询中易见问题：1）、相像品牌查询错误 原因：品牌相像，查询人员不仔细 解决方法：按先采购部-大类-中类-品牌的顺序查询 例1：照材的富士与床品的富仕，鞋帽、女装的米奇与童装的米奇妙等 例2：鞋帽手袋的沙驰2和鞋帽男鞋的沙驰 2）、部分品牌在本采购部内查询不到 原因：部分大品牌，跨采购部经营，可能系统编码在其他采购部内。可能出现该问题的品牌，如皮尔卡丹、金利来、卡帝乐鳄鱼等