8第八章 项目资源获取.ppt

另外就是利用PROJECT的调配资源功能来调配。 点击菜单：“工具－调配资源”，在弹出的对话框中选择“自动” * 点击“开始调配”按钮后将进行调配，并给出调配结果： 这样王小东的工作将与张倩的后一段工作同时进行，当然这需要非关键工作路径才可以。 * 如果需要针对关键任务进行调配，首先要设置关键任务。 步骤一： 插入列：最早开始时间和最晚开始时间 步骤二： 按目测关键任务顺序，从左往右将你认为理想的关键任务的最早开始时间和最晚开始时间设置为相同（即“不得早于……开始”和“不得晚于……开始”的“限制日期”应该相同）。 注意，如果不按从左往右的目测顺序，将无法设置。 * （三）协同电子商务管理 1.协同管理方法的关键要素 （1）团队中每个成员有责任明确各项任务的细节，更新任务，提出与这些任务相关的问题和共同参与项目工作。 由于电子商务项目较大，往往存在多个领导人，相互协调是非常重要的。 （2）电子商务的主要工作一般是分配给多个人的 一般而言，电子商务项目中30%～40%的任务是由2～3个人共同完成的。由于任务量的大小不同，人们观点的不同，背景的不同，以及知识面和能力的不同，将一项复合型的任务同时分配给几个人完成是很正常的事情。 （3）电子商务项目各领导宰需要共享信息 这些信息包括计划、问题和可供学习的经验教训。他们也要与业务部门各级经理分享信息，这些业务部门是团队成员的所属部门。 * 2.协同合作方法的好处 （1）参与越多意味着对电子商务项目的承诺和理解就越多。 （2）人们共同工作和分享信息可以加强彼此之间的信任。 （3）参与共享信息可以提高工作质量。 （4）团队和项目领导者之间相互支援。 （5）在电子商务项目中，关于问题的讨论有助于培养人们的技能。 （6）电子商务项目更可能按时在预算之内获得最终的成功。 （7）通过一个好的论坛可以获得关于电子商务可供学习的教训。 （8）良好交流使得人们能较早地看到问题的警示。 * 3.电子商务项目协同办公场所 与其他项目相比，电子商务项目更注重沟通与协调。因而，在办公场所布置上也要体现这一点，充分为项目组成员的沟通提供方便。 * * * * 电子商务项目管理 主讲人：龙跃 E-mail：ctbuec@126.com QQ：475522416 * 第八章 项目的资源获取 * 主要内容 一、资源类型与获取资源的步骤 二、确定需要的资源与时间、预算要求 三、资源战略与进度控制 四、资源管理 * 学习目标 1.掌握资源获取的步骤 2.了解如何确定需要的资源与时间、预算要求 * 一、资源类型与获取资源的步骤 （一）资源类型与关键资源关注： 1.资源类型： （1）人力资源： 项目领导、项目小组、项目支持以及兼职工作人员； （2）设备与服务： 机器、工具、计算机、通讯服务……； （3）各种设施： 通用（或专用）建筑及房屋、公用事业、停车位……； 在同一个公司中，电子商务项目必须与其他项目竞争且胜 出，从而获得资源与资金的支持；否则会在资金获取上惨败。 * 2.关键资源的注意事项： （1）如果占用时间过长，可能会造成预算超支； （2）有时不得不拒绝向他人提供这些资源，从而树敌； （3）可能不能及时获得相关资源，从而影响进度； （4）如果不能得到合适的资源，项目就会慢慢停滞下来，其质量也将大打折扣； （5）如果不愿关心行政方向的因素，或者对其不敏感，你所得到的，将很可能是错误的资源。 作为电子商务项目的管理人员，注意力应该放在稀缺 的、对关键任务有重大意义或者对自己非常重要的资源上面。 * 3.需要关注的资源： （1）该资源对多个任务有直接的关键作用； （2）多个子项目或本项目以外的其他项目，都需要这种资源； （3）该资源稀缺并难以获得； （4）该资源的使用或应用较复杂； （5）该资源是特定任务中非常关键的资源组合中的一种； （6）如果该资源是人，需要拥有足够的知识或技能； （7）该资源会被其他非项目工作使用和分享。 这类资源要特别关注，会极大地影响项目进度。 * ｛案例｝行政管理与项目资源的冲突 小张是技术处的一名职工，最近被抽调到某新产品开发项目组工作。有一天，小张接到他的处长老李的电话：“小张，你现在能不能马上到处理来一下？” 小张正与项目客户讨论一些项目的技术细节，一下子很难走开，他想向处长解释一下。可是，没等他讲完，李处长便轻轻将他的话打断了：“你很忙啊，好，好，那你就看着办吧。” 结果会怎么样？小张立刻放下手头的工作，气喘吁吁地赶回处里，问处长出了什么事。 “其实也没什么大事，就是我的一份资料找不着了，想请你回来帮着找一找。”处长不介意地说。 小张有脾气吗？没有，因为他知道，对他来说