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時間管理的新思維 速度競爭（time-based competition） 波士頓顧問集團顧問史卓克（George Stalk）和豪特（Tho -mas Hout）指出，時間是企業的秘密武器，只有快速反應 才能帶來優勢，可以擴大任何其他的差異性，這是所有競 爭優勢的基礎。 3M執行總監戴爾（Michael Dell）則說，在企業界只 有兩種人：速度快的人與死人。這是因為西方管理界已意 識到當前產品週期縮短、研發創新能力加快，必須以更快 的速度與更好的效率，才能完全保有競爭力與戰鬥力。 精品 時間管理的新思維 妥善分配On與Off ⊙On（開機）是指工作或通勤所需的時間（受拘束的時 間）；Off（關機）則是指工作之餘可以解放稍事休息 的時間（自由的時間）。 ⊙以一般企業人士的工作時間分配來說，每天的24小時 中，有8小時是pit in（為生活工作「中途加油」的時 間），剩下的16小時才是真正的「活動時間」。因此 理想的時間分配應為： ＊一日的On（受拘束）時間＝10小時（工作8小時＋通 勤2小時） ＊一日Off（自由）時間＝6小時（活動總時數16小時 －受拘束時間10小時） ＊理想時間為受拘束時間（10小時）÷ 平日活動時間（ 16小時）＝八分之五 精品 時間管理的新思維 善用休閒 投資健康 ⊙休閒活動（recreation）是文明的產物，隨著社會經濟 的成長，目前更被認為是一種炫耀性消費（conspicio -us consumption）；若能善用，則不僅能達到4R需 求（休息、輕鬆、娛樂、求新），還能具有淨化、放鬆 、補償、類化四項功能。 ⊙休閒活動的價值 ＊在個人方面 可增進生理健康、健全心理發展、發展智能才藝、 培養創新能力。 ＊在團隊方面 可促進家庭和諧、防止犯罪行為、提昇工作效能、 促進業績昇華。 精品 時間管理的新思維 休閒經驗因果模式 身體健康 心靈健康 生活美滿 個人成長 心理需 求滿足 休閒 經驗 精品 課 程 綱 要 肆、進行時間管理的工具 一、利用語言與符號進行交換 二、時間加速 精品 進行時間管理的工具 隨著各種 e 化電子商品和資訊產品的快速產生，兩項主幹思維也同步凸顯。 ⊙語言交換與符號交換 → 工作簡化＝爭取寶貴時間。 透過學習成長，建立新價值觀、訂定新目標。 ⊙時間加速（time-plus） 三種同步工程學（simultaneous engineers）被提出 ： ＊必須加速研擬更新的生產方式和成品（時間壓縮）。 ＊以更大彈性有效運用更高層次的資訊和知識（just in time）（數位學習、網絡傳輸）。 ＊著重對顧客需求的反應速度（客製化、市場空白）。 精品 課 程 綱 要 伍、時間管理的經營管理 一、及時生產管理（JIT） 1.基本概念 2.配合條件 二、零時差管理（ZTM） 1.五項法則 2.作法 精品 及時生產管理 JIT（Just-In-Time）是一種庫存管理，概念是在生產線需要的時候，充分利用電腦科技，強調有效率地「以庫存送達的時機」，而非數量，進一步使企業在減少無謂的庫存成本浪費下，提升管理整體供應鏈的效率。 ⊙及時生產系統的基本概念 ＊供應鏈庫存縮減／最小化 藉著頻繁的小量送貨來支應及時需求，如此可減少庫存的成本 呆置，增加資金的流通性。 ＊增加網路看板（Kanban）的運用 在製造／原料控管系統上，以內外部連線的電腦系統所形成的 網路看板作為中介，瞭解上下游（供應商、客戶）原料需索訂 單，進行直接溝通。 ＊策略和管理的結合 藉工作型態的轉變，讓員工普遍參與，進而改善製造效率並減 少浪費。 精品 及時生產管理 成功的JIT配合條件 ⊙需要有可靠的送貨系統。 ⊙顧客和供貨者之間的距離必須屬於短程。 ⊙重視穩定的品質測試，以確保零件沒有經