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1 物资管理系统用户使用手册 用友政务软件有限公司 物资管理系统 （采购管理、物资管理） 用户手册 PUR、INV For C/S/S、Internet 北京用友政务软件有限公司 二〇一五年十月 2 物资管理系统用户使用手册 用友政务软件有限公司 前 言 手册阅读指南 本手册主要用于介绍物资管理系统的使用方法。 物资管理系统现只支持SQLServer 数据库版本。请用户在使用中予以注意。 为了便于用户阅读，本手册分为六个部分为您进行详细讲解。 第一部分 运行环境与安装 全面介绍系统正常运行所要求的硬件、软件环境，软件的安装步骤和方法，并且告诉用 户如何才是成功的安装本软件。系统安装成功后，如何启动、运行及退出，这些也将在 本部分作详细介绍。 第二部分 操作基础 详细说明系统中的一些基本操作。例如：常用的快捷键，屏幕上经常出现的图标，各类 型的窗口及其基本构成，登记簿、单据和报表的操作等。另外，还将向您介绍系统主菜 单，以及如何通过主菜单和工具条上的按钮运行您所要求的功能。 第三部分 建立系统基础资料 新系统运行需要建立一些基础数据，例如：物资目录、客户资料等。这些内容都将在第 三部分详细说明。这一部分还将向您介绍如何对企业原有数据进行处理，以便您能处理 好新旧管理系统的衔接，顺利地从原有的管理系统向新系统过渡。 第四部分 日常业务 3 物资管理系统用户使用手册 用友政务软件有限公司 主要介绍如何管理日常发生的各种业务单据，查询业务需要的各种信息。这一部分针对 系统主菜单的功能作详细解释。 第五部分 系统维护 介绍系统配置和维护的基本知识。另外还告诉用户如何根据企业需要设置系统运行参数， 使系统能够更好地符合您的企业管理需求。 第六部分 专题教程 以专题的形式向您说明各种常见的业务在系统中如何处理。告诉您如何综合使用每个功 能菜单处理各种实际业务。 阅读方法 本手册的读者为物资管理系统的操作及维护使用人员。 如果您已经有了一定的计算机基础，可以直接按照本手册学习物资管理系统的使用方法； 如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉windows 系列操作系统的基本操作，阅读 随用友政务产品附带的《基础手册》，以便对所购买的软件在总体上有所了解，然后再跟 随本手册学习物资管理系统的使用方法。 用户在正式应用软件进行管理之前最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操作人员 在参看本手册的同时，能够试着使用用友政务GRP-U8 软件在实验账套中录入一些基础资 料和日常各种业务单据，查询输出一些账表，这样学习的效果会更好一些。 4 物资管理系统用户使用手册 用友政务软件有限公司 手册使用过程中的注意事项 手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用 户在使用中注意； 由于种种原因，手册中的一些说明可能与实际的软件有所不同，此时，以软件为准，请 用户在使用中予以注意。 本手册图形符号约定 “【】”：在本手册中代表系统中的一个按钮；