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南京财经大学关于加强校友工作的意见
校友是学校可持续发展的宝贵资源。为了进一步做好新形势下的校友工作,有效挖掘和凝聚校友资源,充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用,现就加强校友工作提出如下意见。
一、校友工作是学校整体工作的重要组成部分,是推进学校事业发展的重要力量
校友是学校最重要的成果与财富,校友的工作业绩代表着母校社会声望。校友工作在学校改革与发展方面发挥着重要的推动作用,它与人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新等方面密切相连。
校友在各自岗位上参与社会经济建设,通过亲身实践检验着在校学习的理论知识,校友的反馈是完善教学内容的重要依据,是更新教育理念、改进教学方法、提高人才培养质量的重要途径;校友作为高校联系社会的桥梁,可以为母校科学研究和社会服务提供广泛鲜活的信息资源,引导学校教师密切联系实际,拓宽视野,把握时代需求取向,改进科学研究,更好地服务社会;加强校友沟通,发掘和宣传校友的先进事迹及其成长道路,是对在校学生进行思想政治教育和职业发展教育的重要内容,校友文化的培育和弘扬成为推进高校事业发展和优秀文化传承的重要渠道。
校友工作的指导思想是紧紧围绕人才培养的中心任务,服务学校改革和事业发展大局,完善工作机制,健全工作体系,丰富工作内容,广泛联络校友,凝聚各方力量,为学校和校友事业共同发展提供强有力的支持。
校友工作的目标是构建校院两级校友工作体制;积极发展校友组织,建立充满活力的校友联系网络;团结和凝聚各方面的校友资源,全方位推进校友工作的开展和学校事业的发展。
校友工作的开展要以感情为纽带,以沟通为基础,以各类主题活动为载体,形成学校与校友互相关心、互相支持、共同发展的良性局面。
二、建立健全校友工作体制和组织体系,完善校友工作网络
校友工作要在学校党委和行政的统一领导下,建立以学校为主导、学院为基础、各地校友会与校院联动的工作体制和组织体系。
学校成立校友工作领导小组,校主要领导任组长,负责校友工作的统筹指导与协调工作。学校设立校友工作办公室,机构设在发展规划处,负责学校校友工作的规划统筹和日常事务和处理,负责对学院校友工作的指导和服务,指导各地校友分会的组织建设和校友活动的开展。
校友工作的基础在学院,学院是校友工作的主体。各学院要成立校友工作小组,学院党政主要负责人任组长,负责本学院的校友工作。根据学院发展历史与现状吸纳热心校友工作、熟悉校友情况的老师及相关人员作为校友工作小组成员。各学院要加强与本院校友的联络沟通,了解校友工作状况,多方收集校友信息,建立广泛而又经常性的校友联系网络,并就重要活动情况通报学校校友工作办公室。
学校鼓励加强校友组织建设,引导和支持校友以区域、专业、届别等为单位组建校友分会或校友联谊会,举办有利于母校和校友事业发展的各项活动。在校友分布比较集中的各省会城市、中心城市和江苏省各地级市,要积极引导组建校友分会或校友联谊会,为校友沟通联络搭建平台。学校建立领导联系各地方校友会制度,尽可能利用公务出差的机会联系会见当地校友代表,沟通感情和交流信息,引导和推进校友事业的发展。
学校建立健全校友工作信息通报与交流评比制度。定期召开校友工作会议,加强对各学院校友工作的指导与协调;定期召开校友理事会,通过校友分会会长、秘书长联席会议等方式,指导督促和协调各校友分会按章程开展工作。学校各职能部门和单位要密切结合实际积极支持和参与校友工作,推进校友工作持续开展。
三、建设交流平台,推进校友沟通与合作
加强网络平台建设,充分利用现代信息技术联络和凝聚广大校友,团结在母校的周围。办好学校校友网站,各学院网站设立校友专页,实现校友与母校的交流互动。办好《南财校友通讯》。通过校报等多种媒体,加强校友工作和校友事迹的宣传,推进校友沟通与合作,使之成为母校与校友之间沟通的桥梁。
建立健全学校、学院两级校友信息数据库,全面反映校友状况。校友信息库建设是一项庞大的经常性工程,建设的基础工作在学院。各学院要高度重视,专人负责,做好本院校友信息的收集和整理工作,并通过校友联络员和校友联谊活动等渠道,及时掌握动态,更新信息。学校校友办要做好全校校友信息汇总成库工作,实现信息资源全校共享。要建立校友名录和知名校友档案,专人管理,并保持经常沟通联系,为校友工作持续开展提供及时有效的信息支撑。
加强校友活动平台建设。积极引导校友以各种专业兴趣为纽带开展多样形式的主题活动、联谊活动。各学院要有计划地组织和邀请校友返校,开展沟通调研工作。建立健全校友接待和走访制度。在搞好校友日常接待的同时,学校设立“校友返校日”制度,约请校友在五一、国庆节假期间回校考察交流。校友工作办公室要积极联系协调,形成定期走访校友的工作惯例。
积极培育校友基金及其他合作项目,畅通校友参与学校建设与发展的渠道。在加强调研沟通的基础上,发掘校友的资
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