YC-QP-PR002项目报批报建管理程序.doc

项目报批报建程序文件 编号： 版号：A/0 生效日期： 编号： 版号： A/0 项目报批报建管理程序 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1. 目的 规范项目各阶段报批报建工作。 2. 适用范围 适用于项目开发过程中的报批报建工作。 3. 术语和定义 3.1 报批报建：到政府有关部门办理相关审批手续。 4.职责 4.1项目发展部 4.1.1 负责各项目所需到政府部门办理的报批报建手续及配套工程报批报建手续。 4.2设计部 4.2.1负责提供项目报批报建过程中所需资料。 4.3工程管理部 4.3.1负责在办理施工许可证之前办理工程招投标，提供中标通知书。 4.3.2负责提供工程合同。 4.4 项目经理部 4.4.1负责配套工程报建办理过程中提供技术支持； 4.4.2负责在签订配套工程设计合同前审核、确认设计概算； 4.4.3负责在配套工程施工前办理工程款支付； 4.4.4负责移交配套工程竣工档案； 5.工作程序 5.1 依据公司整体经营计划，在获取新项目后制定项目报批报建计划。 5.2项目发展部收集到报批报建所需资料后，按照政府主管部门报批要求，递交资料。 5.3政府主管部门窗口收文后，批文在取得前，项目发展部经办人员要与政府经办人进行联系，了解办文进展或按对方要求进行配合； 5.4各部门承诺的办文时限到期当日或次日，项目发展部经办人员到指定地点领取批文，原件移交公司总办档案管理员存档，部门办理人员留取复印件备查。 5.5批件办理完成后，要提示相关部门。 5.6在项目开发过程中，需其它部门向项目发展部提交的报批报建资料及提交时机见附表1、附表2、附表3： 6、支持性文件 7、相关记录 附表1：项目报批报建 序号 报批报建事项 所需资料 提交 部门 提交时机 使用部门 1 建设项目投资预备计划 项目建设指标和规划方案及设计说明 设计部 办理投资计划前10个工作日 项目发展部 项目经理部 设计部 总投资30％资金证明 财务部 3 建筑扩初设计意见书 报批图（平、立、剖及基础图）各五套A4图纸、效果图、单体立面图 设计部 上报政府窗口前15个工作日 项目发展部 项目经理部 4 建筑消防、防疫、人防、环保审批、交纳配套费 人防工程建设方案 设计部 在建人防审批前25个工作日确定人防方案设计 项目发展部 项目经理部 5 区会审审批 项目报批图、效果图 设计部 在规划会审前10个工作日 项目发展部 项目经理部 6 建设工程规划许可证 提供施工图二套（A4） 设计部 规划许可证前期15个工作日 项目发展部 项目经理部 营销管理部 7 建设项目正式投资计划 总体规划方案 设计部 在办理正式投资计划前10个工作日 项目发展部 财务部 银行资金证明 财务部 项目发展部 8 工程施工许可证（包括办理劳保统筹、质量委托、安全许可、工程保险） 中标通知书 施工合同 工程管理部 办理施工许可前20个工作日 项目发展部 项目经理部 营销管理部 材料合同 项目经理部 施工图审查批复 设计合同（已备案） 设计部 银行资金证明 财务部 附表2：配套工程报批报建： 序号 工作内容 所需资料及工作支持 提交部门 提交 时机 使用部门 1 委托项目 综合管网设计 各种管网的技术条件，确定水泵房、换热站、厢变、开闭站、各种井室的具体位置 项目经理部 设计前 项目 经理部工程 管理部 确认管网及各种配套设施总体规划是否合理 设计部 2 各配套专业 施工图设计 小区规划平面图、造园平面图、各种专业施工图 设计部 设计前 一周 项目 经理部 3 办理配套各 专业设计方案 确定设计方案 项目经理部 3天完成 项目 经理部 4 组织审查设计方案、设计概算、施工图纸会审、确认 施工图纸进行会审、确认 确认设计概算 项目经理部 工程管理部 7天完成 项目 经理部 5 确定施工队伍 审核预算 施工预算审核、确认 成本管理部 7天 6 洽谈、签订 施工合同 对合同条款确认 项目经理部工程管理部 3天 项目 经理部 7 组织施工单位 进场、交接 支付预付款 项目经理部 8 办理煤气、水 电表登记 技术参数、专业表格填写 办理竣工验收 项目经理部 9 设备移交 专业公司 技术支持 项目经理部 附表3：项目验收阶段报批报建 报批报建事项 所需材料 资料提交部门 提交时机 使用部门 人防工程验收 人防竣工图纸 项目经理部 验收前10日 项目发展部 防疫验收 防疫竣工图纸 项目经理部 验收前10日 项目发展部 环保验收 环保竣工图纸 项目经理部 验收前10日 项目发展部 消防验收 消防技术检测报告竣工图纸 项目经理部 验收前10日 项目发展部 规划验收 单体工程竣工图纸 项目经理部 验收前10日 项目发展部 项目综合