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人员招聘、面试、录用报到流程规定
一、招聘的目的及适用范围
规范和明确招聘新员工的工作流程,加强对应征人员可用性的事前控制,准确客观地评价应征人员的素质。此流程适用于各用工部门及人力资源部。
二、招聘的原则
1.公司依法建立和完善各项人事规章制度,保障员工享有劳动权利和履行劳动义务,员工应遵守厂规厂纪并遵从职业道德,高效率、高品质地完成工作任务.
2.公司提供一个机会平等的工作环境,个人在工作中均得到公平对待,公司依据员工资质与能力,给予公平的任职机会,并以贡献与回馈相称为原则核给薪资报酬.
3.公司遵循双方自愿的雇佣原则,确保每位入职者均属个人自愿,在工作场所不准有任何强制性劳动行为.员工如认为工作不适,可依公司规定随时提出辞职申请,但须办妥工作交接后方可离职.
4.公司在招聘、升迁、绩效评估、薪酬、培训或解雇等涉及人员管理等事务上,不因员工性别、年龄、宗教信仰等不同,而采取任何歧视行为.
5.本公司各部门编制员工人数如有缺额需补充或增员,应依员工招募程序先填写人员需求表依程序核准后,送交管理部人事单位办理
三、招聘渠道
1.内部提升
2.人力中介(含猎头)
3.对口学校
4.网络
5.人才市场现场招聘会
四、招聘的程序
1.招聘流程:
申请流程:部门主管填写《人员需求表》→用人主管确认→管理部主管审核→副总经理/经总经理签批
1.1当部门职位有空缺或需要增加人力时,部门经理应递交《人员招聘需求表》,由管理部经理复审,审核是否有人员需求预算,如果没有预算,需总经理特批,如果是新增职位,部门在提交《人员招聘需求表》的同时,还应提交相应的《职务说明书》。
1.2获批准的《人员招聘需求表》由管理部予以存档,并作为招聘的依据。
1.3管理部根据职位空缺和需求选择合适的渠道发布招聘信息。
1.4简历的筛选,针对简历合格的候选人,由管理部进行电话预约面试;初试合格者推荐给部门指定的负责人进行复试,并记录复试评语及结果,呈本部门负责人签核。
1.5管理部会根据职位要求,必要时进行职位知识/能力笔试或英文能力笔试,并将测试结果记录在《面试人员基本资料表》上。
1.6管理部对面试合格的应聘者(仅限于管理岗位,关键性岗位及部门特别要求岗位)进行背景资料调查,调查内容为应聘者的教育背景和工作经历及行为表现,并填写《背景调查表》。对虚报个人资料的应聘者,取消其录用资格。
1.7管理部行政人事进行招聘,按照指定的时间内提供,未能准时提供则说明原因,进行总结
招聘岗位
预计人员增补天数
管理人员
15天内
销售人员
15天内
技术人员
30天内
生产人员
30天内
1.8管理部根据人员需求编制岗位职责,任职要求(见附件一)
2.面试
面试流程:预约→接待→填写面试简历→核对信息→初步了解(特殊岗位笔试)→部门主管面试考评→总经理最终考评审核
2.1应聘人员由管理部行政人事预约、接待、指导应聘人员填写面试人员基本资料表
2.2管理部行政人事进行初步了解,核查应聘人员提供信息的真实性
2.3特殊含技术性岗位需进行笔试,笔试合格方可进行初试
2.4通知用人部门主管进行面试(面试合格的人员,需当天确认是否录用并签确认,未能通过面试的人员请面试主管说明原因,以便汇总招聘效率及录用比率)
2.5面试合格的人员经总经理最终考审核后方可通知报到
3.报到
报到流程:人事通知→确认到职日期→报到资料→报到手续
3.1面试合格人员需2天内提交管理部行政人事通知报到
3.2电话通知报到并确认人员的实际到职日期
3.3员工按指定日期及地点携带以下证件亲自办理报到手续:
1、□身份证复印件 5、□个人简历 9、 □就业登记证
2、□体检报告 6、□个人免冠照片3张 10、□特殊岗位--资格证
3、□学历证书复印件 7、□交通银行账号 11、□其他
4、□离职证明 8、□社保手册
3.4.新进人员未按公司规定办理报到手续,或手续不齐者,视同报到手续不完全,公司可不经预告终止雇用或另定报到时间.
3.5验证合格后,由管理部行政人事办理其报到手续
?发放IC卡/厂证;
?发放工作服;
?入职培训安排、宿舍安排;
3.6.入职手续办理好后带领新员工到各部门介绍认识新同事。
3.7进行新进员工的培训
4.录用的条件
有下列情形之一者,公司不予录用;
4.1未满十八周岁;
4.
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