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医院财务管理信息技术探析
摘要随着信息技术的发展和广泛应用,在越来越多的领域都发挥着不可替代的作用。 本文从信息技术在医院财务管理中应用的优势出发,就信息技术在医院财务管理中的具体应用进行了简要分析,并提出了几点建议。 关键词信息技术;医院;财务管理;应用医院财务一直以来都是医院正常运转的重要保障,同时也是医院管理活动的基本内内容。 如何借助现代化技术手段创新和完善财务管理模式,实现财务管理的规范化和科学化管理是现阶段医院关注的重点。 医疗卫生产业的信息化发展也是现阶段我国信息化发展的一个重要方向。 因此加强信息技术在医院财务管理中的应用,建立健全基于信息化的财务管理模式,不但可以促进医院提高财务管理水平,进而对全面提高医院的医疗服务水平和综合实力也具有重要的意义。 一、信息技术在医院财务管理中应用的优势1信息技术的应用有利于增强医院财务管理的高效性由于医院财务管理往往需要大量的数据统计、分析和归档等工作内容,庞大的工作量对于传统的人工处理是一项巨大挑战。 通过利用计算机的集成处理系统,可以快速准确地实现对数据的统计、分类和核算等复杂的数据分析工作,降低了医院财务管理的人工成本,还避免了由于人工处理数据带来的失误,使财务管理的效率进一步提高。 2信息技术的应用有利于推进财务管理的全面化信息技术在财务管理中的应用一般是从医院整体出发,结合不同科室的特点以及影响因素等对医院整体的财务状况实现科学化的管理,从而为医院的正常运转提供更加可靠的数据参考,信息技术的应用使得庞大的医院财务管理模式更加便捷,有利于医院财务的统一全面管理,对于医院整体的健康可持续发展具有积极的意义。 3信息技术的应用有助于提高医院整体的市场竞争力如今随着市场经济的发展,医院之间的竞争也更加激烈。 财务管理作为医院管理的重要内容,与医院的发展息息相关,既是医院各项活动的经济体现,也是医院运行发展的重要参考依据。 医院只有借助新时代背景下信息技术的优势,与时俱进,不断创新财务管理模式,才能促使医院在激烈的市场竞争中立于不败之地。 通过信息技术的应用能够促进财务管理更加现代化、科学化,促进医院朝着健康的方向发展,提高在市场竞争中的社会地位,从而不断取得更高的社会效益和经济效益。 二、信息技术在医院财务管理中的具体应用分析1信息技术在医院门诊方面的应用如今信息技术在医院门诊的应用越来越多,例如网上预约挂号,自助缴费系统,自助查询系统的应用,进一步优化了患者就医的流程,减少了排队现象。 而且信息技术应用于支付过程,让减少了患者的等待时间,例如医保卡、机、支付宝等的应用使患者的支付行为更加便捷。 通过系统对接,可以直接生成门诊的收费日报表进而详细地反映患者的支付金额以及门诊财务人员的工作量等内容,接着与系统生成的财务总账报表核对,确保财务数据的真实性和完整性,还减少了人工录入环节,既减少差错,又提高劳动效率。 2信息技术在住院财务系统中的应用信息技术可以贯穿于患者在住院过程中的全部财务流程,例如从预交住院费、计算机自动计价、再到患者出院结算医药费等都利用了信息技术,改变了财务人员传统高强度的繁琐记账模式,避免了录入差错现象出现,提高了住院财务管理的效率,促进财务人员有更多地精力为患者提供高水平的服务。 通过计算机网络可以实现实时监控患者的住院费用使用情况,当出现欠费现象时自动启动报警模式,提醒患者及时缴费,大大减少了患者欠费现象的出现。 此外,财务人员可以借助信息技术快速查询和统计患者每天的费用清单,并打印好逐层发放到病房,省时省力高效。 在住院处还可以设立患者自助查询系统,便于患者及时查询费用使用流水情况,透明的财务管理方式既能充分保护患者的合法利益,还能实现患者对医院财务情况的监督。 与系统的对接可以将住院部的每日预交金收支情况、应收账款收支情况、床位使用等数据进行上传,为财务部门提供真实的财务数据报表,帮助医院领导及时掌握财务动态,调整医院发展计划,制定重要决策提供科学依据。 3信息技术在物资和固定资产管理系统中的应用医院随着规模的扩大对相关物资和固定资产的投入逐渐增多。 对物资管理系统,利用计算机管理卫生材料、日用品的采购收支情况,可实时查询和月末自动汇总了解各科室支出情况,可以合理地采购,减少资金的浪费并监督各科室预算的执行。 固定资产往往会占用医院大量的流动资金,因此加强固定资产的科学有效管理,进而提高固定资产的使用效率,是促进医院社会效益和经济效益提高的一个重要途径。 信息技术为数量繁多固定资产管理带来了很大方便,通过建立固定资产卡片,为每台固定资产贴上条码标签,实行一物一码,条码标签按照统一规范进行编制。
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