办公自动化档案管理分析.docxVIP

　　摘要所谓办公自动化就是指将计算机网络技术、通讯技术系统科学及行为科学应用于一些数据庞大、结构复杂的办公事务处理的一项综合技术。 　　办公自动化能使人的各种办公活动物化于各种设备之外，而又使人与这些设备共同服务于某种目标，以此来达到进一步提高工作效率和工作质量的目的。 　　基于此，笔者将以办公自动化下的档案管理为切入点，通过简要分析应用办公自动化技术进行档案管理的优势，以及当前办公自动化环境下档案管理出现的一些问题，以期能为如何更好的运用办公自动化系统进行档案管理提出几点具有建设性的建议。 　　关键词办公自动化；档案管理；信息化一、应用办公自动化系统进行档案管理的优势1有效提升档案管理工作的效率。 　　以档案查阅为例，按照传统的档案管理模式，当档案管理者根据查阅者需求提供档案时，必须要求查找者为其提供具体检索信息，然后通过书本检索的方式对案卷编号进行逐个查找，最后再到库房调阅案卷，这种档案管理方式不仅程序复杂、耗时耗力而且很难保证其正确性。 　　而运用办公自动化系统进行档案管理，能使系统在运行过程中发挥其查找功能，通过人对设备的操作控制实现人与设备的一体化操作，不仅程序简便、操作快捷，而且极大的提升了档案管理的效率。 　　2实现文档、文字等信息的共享。 　　在传统的档案管理方式中，档案信息的共享全部依靠手工操作来实现，这就导致档案内容难以被充分利用。 　　长此以往