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壹基金项目管理制度 目 录 前言 1 1. 项目管理结构 1 2. 公益计划的设计和审批2 3. 具体项目的设计和审批2 4. 项目拨款3 5. 项目执行、监测与评估4 6. 项目完成5 7. 项目非正常中止处理5 8. 附则6 编号： OF – PRO – 试行版 深圳壹基金公益基金会 版本/页次： V.试/Page １of 9 主题: 壹基金项目管理制度 生效日期： 2011 年 11 月 前言 为规范深圳壹基金公益壹基金（以下简称“壹基金”）项目管理，确保壹基金项目工作 的效率及一致性，提高项目质量，更好地实现壹基金的使命和战略，根据《中华人民共和国 捐赠法》、《基金会管理条例》，结合本基金会的实际情况，制定本制度。本制度2011 年 11 月23 日由壹基金执行委员会批准，秘书长签署后颁布试行6 个月，之后依据试行期评估 结果修订再作颁布正式执行。 1. 项目管理结构 1.1 壹基金的项目管理分为战略规划，工作策略，公益计划和具体项目四个层面。 1.2 战略规划是依据壹基金的愿景和使命而制定的一系列规范活动，帮助壹基金做出根 本性的决定和选择重要的领域，反映壹基金的工作目标，是项目管理的基本依据。 1.3 战略规划及工作策略是由理事会根据机构的愿景及使命决议通过后发布实施。 1.4 工作策略是战略规划中所包含的工作思路、公益子领域和方法，是实施战略规划的 直接途径，并对公益计划起指导作用。 1.5 公益计划是指壹基金为解决特定领域的社会问题而设计和推出的综合性解决方案。 公益计划由一系列相互关联的具体项目组成，并覆盖较为广泛的区域。公益计划应 当与战略规划和工作策略保持一致，并为具体项目的设计和实施提供直接依据。 1.6 具体项目是指为了实施公益计划而设计和实施的，有具体目标的一系列相互关联的 活动。具体项目从属于公益计划，可以由合作机构或壹基金设计，按照项目周期管 理规定进行管理。除三大项目领域之外，壹基金的筹资和传播活动也可以纳入具体 项目关联。具体项目的设计和管理应当： 1.6.1 有助于壹基金战略目标的实现，与工作策略保持一致，并围绕公益计划展开； 1.6.2 使用逻辑框架方法进行设计；每一个活动都产生清晰的产出和可持续的效果， 具有创新性和政策倡导的空间，并有利于传播。 1.7 项目管理常规流程可按周期分为几个阶段：战略规划和工作策略的形成公益计划 设计和审批 具体项目的设计和立项审批资金拨付项目实施与监测项目完 成。 壹基金项目管理制度V. 试行版 Page 1 of 9 2. 公益计划的设计和审批 2.1 公益计划需要涵盖的内容：反映的战略规划、解决的问题、目的和目标、工作策略、 受益群体、传播方案、筹资方案、可复制性、可持续性、预算或概算、计划时间等信息。 2.2 公益计划一般由各部门提议，由项目部门负责人发起，递交给公益计划审核小组审 议。公益计划审议小组由秘书长、各部门负责人和经秘书长提议的其他相关人员组成。 公益计划审议小组的召集人由发起该计划的部门负责人担任。 2.3 公益计划经秘书长确认成熟后，由秘书长提交执委会工作例会审议后报执行理事长 批准。 2.4 各部门提出的某些社会问题的解决方案，如因各种原因不能纳入现有的公益计划， 但因其具备创新性、可复制性和可持续性，具备升级为公益计划的可能性，可作为试点 项目进行设计和执行，但需要在描述时对于试点项目和未来的规划进行说明。试点项目 的审批程序参考项目立项流程。 2.5 如果公益计划在时间、内容、用途、预算或概算等方面存实质性的变更，须再次按 照公益计划的审批流程进行审批。