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中国文物交流中心包装运输及展场搭建服务询价函根据中国文物交流中心工作安排拟聘请专业运输公司承担展品包装运输含投保服务展陈材料与展具包装运输及展场搭建与安装一体化服务工作具体要求如下一关于展品包装运输含投保服务要求一时间要求年月下旬展品自家收藏单位详见运输起始地至中心库房年月日前展品自中心库房至斯里兰卡国家博物馆内指定场地展览结束个工作日内展品自斯里兰卡国家博物馆至中心库房展览结束一个月内展品自中心库房至家收藏单位二线路要求第一段运输起止点为泉州海外交通史博物馆青州市博物馆调集展品至中心库房往返第
中国文物交流中心包装运输及展场搭建服务询价函
根据中国文物交流中心工作安排,拟聘请专业运输公司承担展品包装运输(含投保服务)、展陈材料与展具包装运输及展场搭建与安装一体化服务工作,具体要求如下:
一、关于展品包装运输(含投保服务)要求
(一)时间要求:
2017年11月下旬,展品自2家收藏单位(详见运输起始地)至中心库房。
2017年12月16日前,展品自中心库房至斯里兰卡国家博物馆内指定场地。
展览结束15个工作日内,展品自斯里兰卡国家博物馆至中心库房。
展览结束一个月内,展品自中心库房至2家收藏单位。
(二)线路要求:
1.第一段运输起止点为:泉州海外交通史博物馆、青州市博物馆调集展品至中心库房(往返)。
2.第二段运输起止点为:中心库房至斯里兰卡国家博物馆(往返)。
3.根据上述地点,合理安排路线。
(三)服务范围:
调集展品共27套53件,展品目录附后。承运商在获得本项承运工作后,将负责以下工作,详情如下:
1.提供内外包装箱、包装材料(是■否□)
2.提供包装/拆包装、装箱/拆箱(是■否□)
在2家参展单位进行的展品点交协助(是■否□);
在2家参展单位点收时的展品包装/装箱(是■否□);
抵达中国文物交流中心库房后根据工作需要进行部分展品拆箱/拆包装工作(是■否□);
起运前,为配合海关、文物鉴定站、检验检疫等相关政府部门查验提供操作(是■否□)。
3.委托方是否安排押运人员(是■否□);是否需要安排车辆(是■否□)。
4.提供展品的海关申报(是■否□)。
5.为展品代上“门到门”全程保险(是■否□)。
6.提供布展服务(是■否□)
协助布展,即承运商将展品自点交位置移至指定展览位置。
协助撤展,即承运商将展品自展览位置移至展品点交位置。
包括携带所有装卸工具及承担各地展品吊装、搬运、运输等。
(四)展品保险工作要求:
1.投保标的:展品共27套53件,其中文物22套31件,辅助展品5套22件,展品估计附后。
2.投保金额:总估价1023.5万元人民币
3. 拦标保费率:3‰
4.展览时间与地点:
2017年12月20日至2018年1月20日在斯里兰卡国家博物馆。
5.保险期限:2017年11月下旬至3月下旬
6.保险责任范围:
货物往返运输、展览期间“钉到钉”、“门到门”的艺术品一切险(包括文物自收藏单位开始包装、运输,在斯里兰卡的布展、展览、撤展、回运、归还收藏单位全过程的财产一切险,附加盗窃险,罢工、暴乱及民众骚乱扩展条款,地震扩展险条款,以及放弃代位求偿权条款)。
7.展品包装运输及展出计划详见展品包装运输时间要求与线路要求
二、展陈材料与展具包装运输
(一)时间要求:
2017年12月11日前,自北京工厂至斯里兰卡国家博物馆内指定场地。
(二)线路要求:
北京库房至斯里兰卡国家博物馆展厅
(三)服务范围:
运输约70平方米展厅陈列布展所需材料与展具(包括展墙、展柜、展台、展板、展架、展板、灯具、说明牌、宣传品等等),材料与展具清单附后,其中部分材料与展具可实现平板化运输,现场模块化拼装的形式,施工图附后。承运商在获得本项承运工作后,将负责以下工作,详情如下:
1.提供外包装箱、包装材料(是■否□)
2.提供包装/拆包装、装箱/拆箱(是■否□)
在北京工厂包装,装箱(是■否□);
在斯里兰卡国家博物馆展场拆箱/拆包装工作(是■否□);
起运前,为配合海关等相关政府部门查验提供操作(是■否□)。
3.提供货物海关申报(是■否□)。
4.为货物代上保险(是■否□)。
5.协助办理进口关税免税手续(是■否□)。
三、展场搭建与安装
根据施工图于陈展品布展前在斯里兰卡国家博物馆相应展厅完成展陈材料与展具的搭建与安装工作,实现展览陈列的效果,并在展览后恢复展厅,施工图附后。服务商在获得本项承办工作后,将负责以下工作,详情如下:
1.于11月15日前,对照施工图对展览场地尺寸进行现场复核。
2.于12月16日前,根据施工图完成现场搭建、安装、清洁等工作,主要包括展墙搭建、展柜安装、展板裱贴、灯光与线路布置调试、保洁及其他细节工作等。
3.施工现场要保证不少于1位项目经理级中方负责人进行现场监理
4.协助布、撤展工作。
5.展览撤展后一周内恢复展厅,包括材料、展具的拆除、清理与展厅的恢复、保洁等工作。
四、其它相关要求:
请贵公司于2017年11月9日(星期四) 17 时或以前,将展品包装运输(含投保服务)方案、展陈材料与展具包装运输方案、展场搭建与安装方案、紧急预案、服务承诺连同报价提交我中心审阅。
如有任何问题,请与刘杰女士联络(电话/传真: 010邮箱:liujie122100@163.com)。
如报价内容或要求需要变更,我中心将书面通知贵公司相应更新报价。
中国文物交流中心
2017年
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