EXCEL软件使用培训大纲创建与编辑工作表1创建工作簿.DOCVIP

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软件使用培训大纲第一部分创建与编辑工作表创建工作簿工作表输入数据文本数字日期强制换行单元格区域填充相同内容选定单元格与区域快速选取特定区域可选定整个表格编辑单元格插入或复制删除单元格行列隐藏和取消隐藏选择性粘贴隐藏单元格中选项视图零值单元格的自动填充右键填充查找与替换定位操作工作表插入复制删除重命名第二部分设置工作表格式与打印设置字符格式字体字号字形颜色格式刷设置数字格式小数位日期百分比千分格调整行高与列宽鼠标操作精确设置边框与底纹套用自动表格格式页面设置页眉与页脚页边距页面大小标题行重复视图模

PAGE PAGE 2 EXCEL软件使用培训大纲 第一部分 创建与编辑工作表 创建工作簿(工作表) 输入数据(文本、数字、日期,强制换行,Ctrl+Enter单元格区域填充相同内容) 选定单元格与区域(快速选取特定区域F5,“Ctrl+*” 可选定整个表格) 编辑单元格(插入或复制删除单元格、行、列;隐藏和取消隐藏,选择性粘贴,隐藏单元格中0选项-视图-零值) 单元格的自动填充(右键填充) 查找与替换、定位 操作工作表(插入、复制、删除、重命名) 第二部分 设置工作表格式与打印 设置字符格式(字体、字号、字形、颜色,格式刷) 设置数字格式(小数位、日期、百分比、千分格) 调整行高与列宽(鼠标操作、精确设置) 边框与底纹 套用自动表格格式 页面设置(页眉与页脚、页边距、页面大小、标题行重复、视图模式下的页面调整) 打印(打印预览、打印范围、打印内容) 第三部分 使用函数和公式 使用公式(输入公式、复制公式、引用单元格$使用;演示每年办学条件指标测算的公式;多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)) 使用函数(手工输入函数、插入函数,Ctr+A输入函数名称后自动显示函数参数) 常用函数的使用示范 SUM:求和;AVERAGE:平均数;COUNT:计数; MAX:最大值;SUMIF:条件求和;其它类型函数简介 第四部分 数据分析方法 数据筛选(自动筛选) 数据排序(简单排序、多重排序) 数据汇总(分类汇总) 数据透视表 第五部分 图表的建立与编辑 柱形图 饼形图 折线图 组合图 实例介绍教育部演示文件中的图表 第六部分 数据共享 数据导入(由数据库文件格式转为EXCEL格式) EXCEL中的表格、图表交流到其他软件中

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