共信机械组织设计报告(0505).pptVIP

总务部职能规划（续） IT系统硬件管理 部门职能 3 IT系统软件管理 4 后勤管理 5 负责公司内部计算机、局域网的运行管理与升级管理。 负责计算机硬件设备及配套设备的易耗品的采购和发放管理。 负责公司计算机系统的维护、检查及修理工作。 负责建立信息系统与硬件设备的档案。 负责计算机系统的应用培训。 负责公司OA信息系统建设与管理。 负责公司网站系统的建设与管理。 负责公司网站信息内容的策划与即时更新与监控。 负责公司邮箱的管理。 负责公司OA信息系统的使用权限设置。 负责公司相关文印工作。 负责会议与接待室的管理。 负责公司职工宿舍分配和房租、水电费的清缴管理工作。 公司公司门卫管理。 负责环境管理体系文件的归档管理。 负责环境管理体系的监控与测量。 负责制订年度内部审核、管理评审核计划并组织实施。 负责与政府环保、安全部门的联系工作。 负责三废的处理、运行管理工作。 负责公司日常环境监测工作。 负责生产辅料对环境、安全影响的评估。 安全环保体系维护 6 总务部职能规划（续） 组织管理 部门职能 7 负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养。 负责员工工作计划的审核和工作安排。 负责本部门员工业绩的考核工作。 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。 财务部职能规划 部门使命 财务管理 财务分析 建立科学、有效的财务管理体系，实现公司财务资源和财务状况的最优化。 部门职能 1 2 投融资管理 3 负责根据公司发展战略，制定财务投资系统发展规划和目标。 负责编制公司年度财务计划，指导公司财经工作的开展。 负责编制年度全面财务预算，审核各部门的财务预算与财务费用。 负责组织各类资产的价值管理和资产保全工作，确保其保值、增值； 负责公司各种款项资金的收支与管理； 负责公司财务决算，及时编制决算报表，为预算控制提供参考 ； 负责监控财务收支预算执行情况； 负责制订税务计划、纳税预算与纳税资金安排，及时申报、缴纳税款； 负责公司财务信息系统的管理与维护； 负责建立公司固定资产的台帐。 负责审核公司财务报表和报告，保证其准确无误； 负责从财务角度对公司经营活动的成果与效益进行统计分析； 负责公司预算执行情况进行分析； 负责财务成本与费用的分析与控制。 拟定公司融资计划及方案，保证其合理、经济、可行； 负责公司资金运作预测及监控，及时进行融资，保证资金的良性循环； 负责编制公司重大投融资与企业重组等方案； 负责对公司重大投资项目进行可行性论证，并出具财务部分的论证报告。 财务部职能规划（续） 组织管理 部门职能 5 负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养； 负责员工工作计划的审核和工作安排； 负责本部门员工业绩的考核工作； 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配； 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析； 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程； 负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。 负责建立客户信用管理档案； 负责客户信息与资信资料的收集与整理； 负责建立客户信用政策与信用评价指标，进行信用分析与风险评估； 负责客户资信调查、信用评估及监控； 信用管理 4 治理结构职能规划（续） 绩效与薪酬委员会 绩效与薪酬委员会由公司董事会成员、独立董事、外聘专家组成。绩效与薪酬委员会的主要职责如下：（1）根据公司发展战略，提出公司激励与分配的主要指导思想；（2）对激励机制、分配机制的运行情况进行监控和定期评估；（3）对绩效管理、薪酬分配过程中出现的重大争议问题作最后裁决； （4）对总经理提交的年度薪酬福利预算报告进行审核批准； （5）对总经理提交的年度考核指标辞典进行审核批准； （6）审核批准公司高级管理人员的薪酬福利水平； （7）对高级管理人员的业绩进行综合评价； （8）其它薪酬与绩效领域相关重要事项的管理。 战略发展委员会 战略发展委员会由公司董事会成员、独立董事、外聘专家组成。战略发展委员会的主要职责如下：（1）组织制定公司的经营战略； （2）提出职能战略的指标思想； （3）组织制定公司的经营目标； （4）对公司战略实施过程进行监控和定期评估； （5）负责组织结构的设计与重要调整；（6）其它战略领域相关重要事项的管理。 目 录 1、方案设计前言 2、共信机械组织设计的具体思路 3、共信机械新规划的组织结构 4、共信机械调整后的各部门职能规划 5、共信机械调整后的各部门二级结构图 6、组织变革后记说明 业务部二级结构规划 业务经理 业务员 B C D P/O管 理 员 报关员 品质管理部二级结构规划 品质经理 工程检查组长 来料出库检查