2015.3.2-合同管理规定-S.pptVIP

人事管理中心法务部 2015年3月 合同管理规定 * 培训主要内容 何为“合同管理”——是指对合同主体、资信、商务谈判、 合同条款拟定、合同审核、履行、变更、解除、纠纷处理、归档管理全过程的管理。 《合同管理规定（草案）》的脉络： 共十二项，分别是？ * 适用范围 集团、产业集团、属下各区域集团、各公司签订或履行的所有合同。 例外：劳动合同及派出人员协议 合同分类及标准和依据 分类：一般合同、重要合同【集团合同分类规定（试行）】 标准和依据：标的额、对集团利益的重要性 合同形式：书面形式 基本情况 * 合同主体、资信与谈判 合同主体、资信 经营资质、履约能力、财务报表 合同谈判： 业务部门牵头、其他部门协助 重要合同组成谈判工作小组，小组由业务部门、法务部门、财务部门及其他相关部门组成 * 合同拟订和修改 拟订和修改 无合同文本，业务部门拟定；已存在合同文本，业务部门修订；国家、行业或公司有标准或示范合同文本的，结合实际予以适用或借鉴。 合同文本内容： 主体、标的、数量、质量、价款或者酬金、履行期限、履行方式、验收标准、履行地点、廉政（涉及经济合同）、知识产权、违约责任、合同生效、变更、终止和解除条件、解决争议的方法等主要条款。 * 合同拟订和修改 注意的事项： 　 拟订前，确认对方主体资格、经营范围、履约能力、资质情况、资信情况及签约人的签约权限等。 　 审查并要求对方提供其营业资质证明文件。 　 严格按照“合同商务确认单或审批单”确定的内容草拟合同。 　 明确对方的违约责任，特别是违约赔偿的确定和计算方式。 　 明确合同争议解决方式及管辖地，并尽量有利于我方。 　 集团法务部根据常规业务特点制订（修订）并陆续颁布各类常用合同标准版本。除特殊情况经产业集团领导批准之外，各产业集团、各公司在对外签订合同时均应使用集团法务部颁布的标准版本。 * 合同审核 OA审核流程（为主要形式） 集团法务部根据合同类别、合同性质、合同标的金额等要素设定、修改合同OA审核流程。参与OA审核未发表确切意见视为“同意”。 　复杂、疑难合同与财务人员、法务人员预审，（必要时可申请法务人员、财务人员共同参与合同谈判磋商）。 书面审核流程（例外） 　 非因客观情况，不得采取书面审核流程。书面审核流程须使用《世纪金源集团合同流转单》签署会签意见，未发表确切意见视为“同意”。 * 合同审核 复核： 　 权限：一般合同→分管领导或上级主管机构；重要合同或内容复杂、较难掌握合同→集团法务部。 　 对象：商务条款的准确性、合法（合规）性、严密性及法律效力。 结果：同意的，由经办人转至审批权人审批，不同意的，可要求进一步补充材料、谈判或做文字修改。 　 　 方式：一般走OA程序，特殊情况也可通过书面形式进行。 　　审批 　　权限：一般合同→区域集团领导；重要合同或超越区域集团领导审批权限的合同→集团或产业集团领导。 　 结果：通过的，由经办人负责转交合同签署权利人签署；未通过的，根据审批指示和意见，完善合同内容、流程，包括补报材料或进一步谈判等。 * 签约 由双方法定代表人或授权代理人签署姓名及日期，授权委托共同代理的，经共同代理人同时签署有效。 　持经审批同意的《合同流转单》申请用印；常规业务格式合同的签署，遵照业务指导流程，根据负责人审签权限审核签署，并加盖相应业务用章。 * 合同履行 合同应于履行前已签署生效，不得先于合同的签署履行合同内容。 业务部门负责跟踪，跟踪内容为：督促对方履行合同义务，确保我方全面履行义务；合同履行期限每超过一年或履行期间对方基本信息发生变更的，要求相对方提交最新有效且加盖公章的纸质版营业资质（个人为本人亲笔签名的最新有效证件）、特许证明等材料。 经办人调岗或离岗时，接任人继续跟踪合同，直至履行完毕。 记录履行中的文件、款项、物品的交接情况，收取相关凭证，归档书面材料。 汇报对方的履行瑕疵或重大变动，并督促对方纠正。 * 合同的变更、解除 未经审批或法律程序不得随意变更、解除、涂改、撕毁。 与对方协商一致，签署有关合同变更或解除的变更协议或补充协议。 合同期满终止应及时确认终止状态，不得无故拖延。合同期满意图续约应提前一个月书面协商，签署续约合同或重新签署新合同，不得直接在原文本上修改。