加强建设系统科技情报文献工作的意见.pdfVIP

加加强强建建设设系系统统科科技技情情报报文文献献工工作作的的意意见见 　 　　我国建设系统经过三、四十年的努力，已 成不同规模的全国性、地区性和专 业性的文献中心。在我国的城乡建设和工程建设的各个方面，它为勘察、设计、施 工及生产、科研、教学和决策部门提供了大量有价值的情报文献服务。科技文献工 作是科技情报工作的重要组成部分，在经济建设、科技发展和改革开放中发挥着重 要的作用。然而，就总体来看，建设系统的文献建设尚不适应建设事业的需要，存 在着许多问题。 　　1.文献工作没有统一组织协调和统筹规划，文献资源及其分布情况不明，缺乏 联系网络和服务网络。致使文献不能充分发挥应有作用，不能做到共知共享、互用 互惠，更未能发挥整体效益。 　　2.由于经费不足和书刊价格不断上涨，文献的订购量和收藏逐年下降，特别是 外文书刊下降幅度较大，难以 成建设系统文献资源的支持体系，不能满足社会的 需求。 　　3.文献加工报道能力差，文献检索刊物不完备且报道量有限，还没有建立行业 的文献检索系统和网络，缺乏本系统或地区性的书刊联合 目录。致使文献检索困 难，文献流通不畅和利用率低。 　　4.文献的加工、存贮和传递基本是手工方式，应用计算机与建设文献数据库刚 起步，没有整体的规划。 　　造成上述问题的原因，除历史和经济条件所限外，与建设系统文献管理体制和 文献资源建设的方针有着密切的关系。首先，在管理体制上，长期以来条块分割， 无法进行有效的统筹规划和指令性的业务管理，致使在同一系统、同一地区、甚至 同一单位内部，搞低水平的重复建设；其次，存在重收藏轻使用的思想，满足于一 般性的借阅服务，忽视文献资源的深度开发，服务效果不明显。 　　对此，调整和改革现有的文献工作方法，打破 自买自用的格局，把单位的馆藏 文献和整个建设系统的文献体系有机结合，实现资源共享势在必行。现就如何加强 文献工作，提出如下几点意见： 　　一、加强领导。 　　各级领导都应重视科技情报文献工作，纳入议事 日程，定期进行检查研究。努 力贯彻落实建设系统科技文献工作会议的精神和各项工作与措施。 　　二、树立资源共享意识，把单位的馆藏作为整个建设行业文献支持体系的组成 部分。 　　文献资源是国家的一项重要资源，各单位要树立全局观念和资源共享意识，把 单位的馆藏作为整个建设行业文献支持体系的组成部分。尤其当前，各单位都面临 着文献经费不足，书刊大幅度涨价，新书减少的巨大压力。组织建设系统书刊文献 联合 目录及入藏新书刊通报，开展互惠服务和有偿服务，互相协调、互相配合、互 相补充，发挥整体效益。 　　三、加强组织协调，发展横向联合，逐步组织各种层次和各种 式的网络。 　　建设系统的文献布局结构，分为行业级和地区级两级。建设部情报所属行业级 文献中心，负责统筹组织协调建设系统各有关单位的文献工作，即协调文献的资源 布局和文献的开发、建设；从事文献协调和共享的对策研究、业务指导和组织经验 交流。各省、自治区、直辖市由建设情报中心站组织确定地区级文献中心，负责统 筹组织协调本地区的各有关单位的文献工作，即协调本地区所有院校、科研、设 计、企业等单位文献资源布局和文献的开发建设，寻求适合本地区特点的文献资源 共享途径。通过上述两级系统，逐步实现文献收藏的分工、协调和共享，逐步 成 不同层次的各有侧重和特点的文献收藏体系。 　　为组织好这项工作，设立建设系统科技情报文献工作协调网，并逐步 成建设 行业全国性文献工作协调网络。 　　四、加强文献资源的开发和利用。 　　为了充分开发与利用馆藏文献资源，各类图书情报单位应调整馆藏结构，改善 采购方法，建立共享意识，使有限的经费通过统筹协调得到合理使用。同时，应加 强基础工作，提高文献加工处理能力，及时组织报道。编制馆藏联合 目录，并逐步 完善中外文文献检索系统。根据社会需求，主动进行文献资源开发，做好各项服务 工作。 　　五、加强文献工作标准化。 　　文献工作标准化是实现文献资源共享和文献工作现代化的重要条件，必须十分 重视。当前，应推进国家已颁标准的实施，如： “普通图书著录规则”、 “检索期 刊条 目著录规则”、 “连续出版物著录规则”等。逐步统一使用第三版 “中国图书 资料分类法”。 　　六、改善文献工作条件，逐步实现文献工作管理现代化。 　　各单位应根据可能，在文