南京财经大学学籍档案数据格式转换与录入.docVIP

PAGE 2 - 南京财经大学学籍档案数据格式转换及录入 询价文件 我校询价确定学籍档案数据格式转换及录入供应商，现诚邀贵单位参与。本次询价采购由学校采购工作小组统一组织，学校监察、审计部门全程监督，将按照本校《招投标（采购）管理办法》有关规定开展工作，请各参与单位积极配合，认真阅读本询价文件，精心做好相应工作。现将有关事项告知如下： 一、使用部门：南京财经大学校长办公室。 二、询价采购内容：学籍档案数据格式转换及录入服务。 三、送货安装地点：南京财经大学仙林校区 四、报价单位资质要求 1、必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册的企业，具有独立法人资格，持有效营业执照和与所经营项目相关的国家及行业规范要求的相关证照，营业执照经营范围须具有档案资料数字化加工处理的相关内容（提供复印件）。 2、能独立承担法律责任，具有项目必须的技术条件或经营能力，具有国家规定的从事本项目经营的合法资格。 五、报价文件的组成 1、报价单：按要求一次性报出数据格式转换及录入的综合单价及总价，其他一切费用由报价人自理，询价人不再另付其他任何费用。 2、企业资质证书、营业执照副本等（提供复印件）。 3、业绩及成功案例。 4、售后服务承诺。 5、报价人认为其它需要说明和承诺的材料。 六、报价文件的份数和签署 1、报价文件一式三份（另附单独的报价单一份以便存挡），报价文件以密封形式（封口加盖骑缝公章）封装，外包装应注明项目名称、报价人名称、联系人及电话和“开标前请勿拆封”字样。 2、报价单、所有说明及承诺材料均应使用不能擦去的墨水书写或A4纸打印，由报价人加盖公章并由法人代表或法人代表委托的代理人签名；所有复印材料均须加盖公章。 七、报价人必须向询价人提供真实的资料，若报价人所提供资料不真实，一经查证，即取消参与资格。报价人必须按照询价文件和合同的规定履行义务，保质保量完成项目内容，不得将项目整体或分解后向他人转让。 八、报价文件的递交： 递交报价文件截止时间：2016年6月28日上午10时前 递交地点：南京财经大学招投标中心 地址：南京市亚东新城区文苑路3号行政楼403室。 联系人：朱老师。联系电话： 025传真：025 九、看现场、技术咨询及答疑 本项目由询价人统一组织技术答疑、提供技术咨询及勘察现场。时间：2016年6月24日上午10:00，地址：南京财经大学仙林校区，联系人：秦老师，联系电话本项目只接受参加技术答疑、勘察现场的供应商报价。 十、付款方式：项目完成后支付至合同总金额的40%；验收合格后，支付至合同总金额的90%，合同总金额的10%作为质量保证金，验收合格期满六个月经验证无质量问题7日内付清。 数字化处理的抽检错误率要求≤2‰（千分之二）方认定合格，抽检错误率每高于合格规定的1‰（千分之一）则扣除中标单位合同款1000元作为补偿。 十一、报价有效期：报价递交截止日后30个日历日内有效。 十二、工期：30个工作日。 十三、询价文件、报价文件均为合同附件，具有同等法律效力，当合同内容与上述文件内容发生冲突时，以合同文本为准。 十四、本询价文件的解释权在南京财经大学招投标中心。 附：1、报价清单，2、项目需求书。 南京财经大学招投标中心 2016年6月20日  附件1 报价表 主项目 规格 数量 单价 预估金额 扫描 馆藏纸质档案扫描（按页计算） 约5万页 录入 馆藏纸质档案内容录入 （按条计算，录入内容为文书档案条目） 约5万条 数据格式转换录入 2000年以后学籍档案从教务系统转换导入档案管理系统 约60000份 校友查询系统数据采集 所有学籍信息中学生姓名、性别、专业、班级及证件照等信息采集并录入校友信息查询系统 约11万份 合计（人民币大写）： ￥ 注： 1、报价方式：固定单价，按实结算，扫描量和录入量按1：1报价。 2、本次档案数字化项目实施过程中所涉及到的各类计算机、高速扫描仪辅助设备、所需的系统、软件和光盘等设备和相关耗材，都由中标单位提供。南京财经大学只负责提供场地（含桌椅）、需数字化处理的档案资料、水电等能源设施。 报价单位法人代表（签字）： 报价单位名称（公章）： 日期： 年 月 日 附件2 档案馆馆藏学籍档案数字化加工项目需求书 一、项目描述 将南京财经大学档案馆馆藏学籍档案2000年以前纸质档案进行数字化处理，包括南京粮食学校、南京经济学院、南京物资学校、江苏财经高等专科学校的学籍档案，共50000页，其中A3幅面34471页（单面计）；A4幅