行政管理台账.docx

------WORD格式-----可编辑------- --- 管理规范靠台账：好台账胜过好助手 做好行政台账，内部管理 井然有序 2．文件收发记录 行政收发文件管理相关记录表格，见表 4-2～表 4-7。 表 4-2 文件投递单 年 月 日 文 件 类 型 密 级 件 数 收件部门 /收件人 备 注 收件人： 表 4-3 受控文件发放编号管理表 序 号 分 发 编 号 派 发 对 象 序 号 分 发 编 号 派 发 对 象 1 01 总经理 8 08 仓管部 2 02 管理者代表 9 09 行政人事部 3 03 ISO 办公室 10 10 采购部 4 04 生产部 11 11 销售部 5 05 工程部 12 12 咨询公司 6 06 质量部 13 13 认证机构 7 07 财务部 做好行政台账，内部管理井然有序 表 4-4 收文登记表 编号： 年度： 收文日期 来文 来文 文件 承办 归卷 归入 收文号 附件 份数 密级 缓急 签收人 复文号 备注 月 日 单位 字号 标题 单位 日期 卷号 填表： 审核： 表 4-5 收文处理单 编号： 来文单位 日期 字号 内容摘要 附件 主办部门 拟办意见 领导批示 办理结果 归卷日期 归入卷号 填表： 审核： 表 4-6 发文登记表 编号： 年度： 发文 日期 发文 文件 文件标题 / 收文 归卷 归入 份数 印章 用印人 批准 备注 序号 月 日 部门 类别 事由 部门 日期 卷号 填表： 审核： 表 4-7 公文会签单 编号： 发文单位 发文文号 发文日期 年 月 日 时限 □普通件 □急件 □特急件 密 级 □普通 □秘密 □机密 □绝密 内容 管理规范靠台账：好台账胜过好助手 （续） 单位 接文时间 交文时间 行政部转呈时间 会签 1 月 日 时 月 日 时 月 日 时 顺序 2 月 日 时 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 月 日 时 备注 管理规范靠台账：好台账胜过好助手 3．会议文件及记录 企业会议台账的相关表格，见表 4-8～表 4-18 。 表 4-8 会议计划表 编号： 年度： 月份 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 ??12 月 会议相关信息 会议名称 会议性质 开会地点 （续） 月份 会议相关信息 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 ??12 月 开会日期 会议时间 参会部门 预计人数 主持人 会议宗旨及议题 根据公司当月情况进行规定 审核人： 做好行政台账，内部管理井然有序 表 4-9 会议议程安排表 编号： 会议主题 会议类型 会议主办单位 会议负责人 会议主持人 会议摘要： 议题 1 序号  会议议题 议题名称： 时间  /内容  内容  发言人 议题 2  名称： 序号  时间  内容  发言人 出席人员 会议记录员 会议注释： 管理规范靠台账：好台账胜过好助手 表 4-10 会议通知单 通知日期： 年 月 日 接收部门 会议名称 会议地点  发文部门 会议时间 会议联系人 会议参加人员名单： 会议注意事项： 1． 2． 会议联系人： 会议联系电话： 签章处： 通知回执联 会议通知已收到，内容详细了解，□能  □不能  届时参加。谢谢  ! 签名： 年  月 日 表  4-11  会议程序表 编号： 会议程序 会议时间： 会议地点：  年 月 日 1．记录出席人姓名 2．统计缺席人姓名（附理由） 程 序 内 容 发 言 人 1 入座，宣布开会 2 阐述经营理念 3 会议最高职位人致词 4 说明议题、议案 5 补充说明、报告 6 讨论问题（质疑应答） 7 决议事项确认 8 下次会议讨论事项确认 9 散会致词 10 会议结束 — 做好行政台账，内部管理井然有序 （续） 主管审核： 领导审批： 年 月 日 年 月 日 表 4-12 会议记录表 编号： 填写日期： 会议时间 地点 主持人 记录人 会议名称 参 加 者 会议议题 会议过程 会议决策 记录审核人 审核结果 表 4-13 会议纪要表 编号： 会议主题： 会议主席  会议主持 会议记录人  核准  页数 列席人员名单： 出席人员名单： 会议决议内容 序号 决议事项 负责人 决议提出人 完成时间 管理规范靠台账：好台账胜过好助手 表 4-14  会议用品明细表 使用日期：  年 月 日 会议名称： 参加单位： 参加人员：  会议主持人： 会议必备用品 名 称 单 位 数 量 规 格 备 注 文具 笔 支 便条纸 本 桌子 张 椅子 个 黑板 面 一般设备 黑板架 个 讲台 个 茶杯 个 烟灰缸 个 会议特定用品 录音机 台 录像机 台 音响 台 电器