八十六学年度弟二学期.docVIP

八十六學年度第二學期 總務會議紀錄 時　　間：中華民國八十七年六月十七日（星期三）下午二時 地　　點：淡水校園驚聲國際會議廳 主　　席：鈕總務長撫民 　　　　　　　　　　紀錄：丘瑞玲 出(列)席：詳會議簽到簿 壹、主席報告： 一、暑期進行工程一覽表 工程名稱 目前執行情形 化學館重建工程 地錨工程施作 工學大樓屋頂增建工程 建築師申報開工事宜，預計期末考試後施工。 立體機車停車場增建工程 縣府公告鍵界成果延至五月底，公告時間為一個月，屆時建築師將配合辦理建照申請。 宮燈教室整修工程 七月一日開始施工。 B502、B514、B614改修為專用教室 六月二十二日開始施工。 松濤館浴廁整修工程 採購會議價中。 松濤、商管粉刷工程 採購會議價中。 商管廁所整修工程 提送採購會。 B711、B712座椅整修工程 七月一日開始施工。 文館殘障托盤式升降機 暑假施工。 工學大樓廢氣遷移工程 六月底施工 龢德堂餐廳整修 規劃中 二、興建體育館規劃案 體育館及游泳池草圖規劃業已完成，擬與建築師簽訂設計監造委託契約書，以利進行繪製施工圖及辦理請照事宜。 三、無障礙校園環境：近一年內先後完成之項目: (一)商管大樓電梯增設殘障設施。 (二)水源街側門路檔高度修改。 (三)圖書總館九樓殘障廁所改修。 (四)文學館增設殘障專用脫托盤式升降梯(暑假施工)。 (五)松濤館殘障生宿舍廁所改修暑假施工(暑假施工)。 四、校園花園化執行情形： (一)文學館旁榕樹下種玉龍草約3000株。 (二)麗澤學舍中庭花台美化工程。 (三)會文館二樓花台種非洲鳳仙花約700株。 (四)工學館至書卷廣場間種植櫻花15株，木蓮3株，大王椰子3株，酒瓶椰子2株。 (五)歐式花園草花補植：計雞冠花、日日春、四季海棠、彩葉草、非洲鳳仙花、馬纓丹約3500株。 (六)五虎崗機車停車場旁至工學館前杜鵑花補植450株。 (七)新圖書館前安全島、汽車停車場旁草花補植：計四季海棠、非洲鳳仙花、日日春約2200株。 (八)新圖書館咖啡廳前佈置袖珍椰子、鵝掌藤、變葉木、粗肋草、黃椰子約80盆。 (九)瀛苑後方種植重陽木老樹3株。 (十)書卷廣場增加金露花、鐵樹、草花造型二處。 (十一)實棟宿舍外圍種植蒲葵。 (十二)視教館旁大理石圍邊種植韓國草皮、四季海棠。 (十三)克難坡兩側種植鵝掌藤約1000株。 (十四)牧羊草坪、會文館草坪、書卷廣場、福園、瀛苑後方等草坪填土。 (十五)驚聲銅像周圍補植四季海棠約1200株。 五、消防設施改善案 依規定，學校於今(八十七)年底應申報消防安全設備，現正研議委請領有消防設備師(士)之專業公司負責本校消防設備改善工程。 (一)淡水校園：防火管理人為鄭組長傳傑。新建樓館消防設施均依法規裝設，舊有樓館則先行就驚聲、商管大樓進行消防改善案，現簽辦中。 (二)台北校園：防火管理人為潘組長文琴。已委請專業公司(雄記)負責消防設備改善工程。 六、公共場所禁菸 (一)原辦法於八十六年八月底以(86)校秘字2406號函公布施行，現經環境保護委員會重新修訂，新辦法於今(八十七)年六月十二日重新公布施行，本處將配合辦理相關事項。 (二)經徵詢各單位意見後，現各樓館內僅商管大樓後棟第三至七樓走廊(近文學館側)規劃為吸菸區。 七、「災害防救方案」緊急應變小組總務處執行作業 依本校「災害防救方案」緊急應變小組作業要點(詳總務工作手冊第35頁)之職責分工，本處為天然災害防範及災害搶救行政事務支援單位。本處作業情形： (一)完成「重大危機事(案)件反應處理指揮體系」作業流程(詳總務工作手冊第38頁)，並印發相關單位及人員持用。 (二)設立緊急報案處所及電話： 勤務管制站，校內分機：2110、2119。 (三)成立防颱小組 淡江大學淡水校園防颱小組編制 職 稱 成 員 職 掌 召集人 總務長 督導淡水校園整體防颱工作 執行秘書 事務組組長 協助召集人督導淡水校園防颱工作 組長 事務組組長 校園防颱準備及災後復舊工作之督導 交安組組長 全校設備巡查與連繫之督導 營繕組組長 全校颱風受損工程搶修之督導 副組長 事務組派員 全校防颱工作需要物品採買及聯繫事項 警衛長 全校設備巡查及機動支援全校防颱 營繕組派員 協助颱風受損工程搶修之督導 工作人員 營繕組相關人員 搶修颱風受損工程 事務組相關人員 各樓館屋頂及水溝之清潔 確實檢查門窗及水電 負責全校花木之整修及溫室花卉防護 機動支援全校防颱工作 交安組相關人員 巡查及機動支援全校防颱 ? 注意事項 防颱連絡中心專線電話校內分機：2231、2232、2376 1.每年第一次颱風警報發布時，防颱小組隨即成立；陸上警報發布後，各成員應即向防颱