哈工大（威海）全国大学英语四、六级考试考务培训哈工大.ppt

哈工大（威海）全国大学英语四、六级考试考务培训 哈工大（威海）教务处 二O一七年十二月十四日 主 要 内 容 一、 2017年12月我校CET考试情况 二、考试时间 三、试卷收发 四、监考工作要点及操作规程 五、缺考考生信息处理 六、以往考试出现的问题 七、违规处理 八、需要重视的几个方面 九、联系人员及联系电话 2017年12月我校考试情况 英语四级99个考场 英语六级155个考场 2017年上半年CET考试时间 试卷收发 监考教师在以下地点领取试卷、资料袋 领试卷方法： 抽签临时决定监考考场，注意不是序号，而是手工填写的考场号。抽取的号码作为第一考场！以后的考场依次向后排。 两个监考员同时到场后才能领取试卷，我们在发试卷的地点桌子上都贴有考场号码，监考员根据考场号对号入座，两人都到后，一起领取试卷，回收时，也要两个监考员同时护送试卷交回。 请监考员记住自己的考场号码，领取试卷的时候，只需要报 考场号。 监考员考前准备工作 7:45(下午1：45)领完试卷后，监考员直接到达考场。 手机关闭（听力）或者无声状态 资料袋内容： 考生名单2张 （带照片的要签字） 考场记录单（监考指令）每考场1张，若少，找联络员索取 考场记录单卡: “考点名称”：哈尔滨工业大学（威海） 黑色签字笔 2B 铅笔 胶水 门贴 桌贴 小刀 橡皮 考场座位表 胸牌2个 8：10开始贴门贴和桌贴(桌贴的胶水不要过多，以免渗出对学生答题卡造成粘连损坏)。 1.贴门贴；桌贴用小刀裁开，根据考场座位表的排布粘贴在桌子上。（贴门贴和桌贴时，禁止考生入场，即要求老师一定在规定时间内完成）。 2.贴桌贴时对桌洞进行查看，保证没有任何物品。 ３.黑板上书写注意事项 a. 座位号分布便于考生入场查找方便（准考证后两位） b. 收答题卡时间: c. 收音机接收频点FM94.1（N楼FM90） d. 学校名称 哈尔滨工业大学（威海） 代码 37222 校区 代码0。 e. 9：00—11：20； 3：00——5：25考生不得中途退场！ 禁止携带无线电设备入场，违者必究！ 8：30放考生进考场(收发室放学生进楼时间为8点20) 入场并检查考生证件 入场时使用金属探测器对考生进行检查 校内证件：准考证、一卡通（或学生证），身份证。考生遗失有关证件：是否有院系证明，如果没有，则先对照考生相貌，若与考场座位表上照片相符，经考点主考批准可安排考试。 入场对照检查，防止考生窜场。 由于考场数量很多，不安排辅导员走遍所有的考场，如果某考场对考生相貌不是十分确定，报告各楼联络员，然后我们安排辅导员到现场查看。 防止考生串场等 入场时监考员乙对照检查，正式开始考后由监考员甲对照检查。 每年六月的德语和法语的网上评卷，提示考生用规定的黑色签字笔作答。 考生物品存放 考生个人物品（与考试无关的）统一摆放在讲台附近。（要求所有考生进场后必须手机关闭） 1、监考员要在缺考考生的答题卡和试题册背面填涂考生准考证号的最后两位,并填写该考生姓名，条形码无需揭下粘贴。 2、本次考试采用缺考记录卡，原缺考记录单停用。监考员要按要求在考场记录卡上填写缺考考生的准考证号、姓名、学校、学号等信息。学号一定要用楷体工整手写。 3、监考员名字填写要工整，信息要完整。 以往考试过程中出现的问题 1、违纪、缺考考生信息填写错误。 2、答题卡丢失。 3、考试过程中，监考老师发题和放录音时操作失误。 4、监考老师在缺考记录单页面边缘标记其它数字，影响录入。 5、考场监考老师在密封试卷时，使用胶水过多，造成试卷粘连。 6 、排序有误 7、条形码粘贴错误。 造成卡丢失的原因： 1、 未能认真清点，造成答题卡夹在试题册中。 2、 缺考、违纪考生答题卡未放在答题卡袋内。 3、 考生将答题卡撕碎，无法回收，且未作任何说明。 4、 将答题卡错放到别的答题卡袋内，例如，将答题卡2放入答题卡1，或者在两考场在一个大教室中考试时，误将某考生的卡放入到另外一考场内的答题卡袋内。 答题卡有破损，或答题卡粘连 造成的原因 1、 监考教师使用胶水封试卷袋，导致卡和试卷袋严重粘连，有的甚至将答题区严重破损。 2、 考生将答卷破损。 考生有多套卡 造成的原因 1、有替考考生存在。 2、监考教师将缺考考生的准考证号错填为实考考生准考证号。 3、考生的答题卡有破损，监考教师给考生换新卡，但两套卡都放到了袋内，且未作任何说明。 考生答题时出现的问题：