大数据在高校档案信息管理的应用.docxVIP

　　摘要随着时代的快速发展，招标代理企业的信息化进程是未来社会需求的必然产物，所以，企业只有不断提升信息化建设的速度、提高自动化运营的效率，才能与时代的发展保持一致，以免被社会所摒弃。 　　在招标代理企业的信息化管理过程中，还必须引进先进的管理观念、高质量的人力资源以及科学的管理模式等。 　　关键词信息化;招标代理;企业管理一、高校档案管理工作面临的现状第一，重视程度不够。 　　由于高校对档案管理重视程度不够，在档案管理工作中，沿用传统的工作模式，对档案进行人工检索、整理、立卷和归档。 　　即使大部分高校引进了先进的计算机设备，但是仍然只是发挥基本的输入、输出功能。 　　由于缺乏现代化的管理系统，使得高校的档案管理工作繁琐，效率低下，限制了档案管理的价值。 　　教师及学生的档案采集不全，档案卷内目录填写不完整，档案序号、文件编号、责任者、卷内文件的起始时间等信息有遗漏，档案文件保密级别不限定。 　　第二，从事档案管理的人员素质不够。 　　部分高校没有严格按照规定，完成档案管理工作，甚至缺乏专门的档案管理，只是简单的将档案堆在墙角里，使得档案丢失，这给档案查找工作带来非常大的困难。 　　而且从事档案管理的人员，大部分是为了解决高校代课老师或教授配偶的工作，临时安排的，他们大部分人员缺乏计算机操作技能，不能利用计算机技术对档案信息进行开发和研究，并且缺乏工作积极性。 　　第三，档案管理平台不健全。 　　近些年来，高校电子文档、表格、音频、视频等各种数据信息，种类繁杂，这些庞大的数据信息难以有效的管理及存储。 　　高校档案数据资源不断扩张，若不引入虚拟云存储技术，就有可能引发资源存储容量不够，导致数据库膨胀危险。 　　二、大数据技术在高校档案管理中的应用大数据的意义不是数据信息庞大，而是对数据信息进行高质量的处理。 　　面对大数据时代的到来，高校如何在招生、教学、管理、就业方面进行大数据整合和管理，为高校的发展提供技术支持，是学校发展的重点工作。 　　目前，很多学校已经建立了信息门户、统一用户管理与身份认证、综合信息服务门户，已经在信息管理中取得了进步，但是目前高校档案管理仍存在很多挑战。 　　第一，组织维度。 　　高校内各个部门应该优势互补，实现不同类型的大数据资源的优质整合。 　　例如在高校内各部门建立数据管理机构、将数据整合和管理常态化，该机构由各个部门分管领导直接负责，协调部门内部事务，并将数据整合工作纳入年终评价体系，保障数据整合工作的效果。 　　为加强高校档案管理，建议高校成立活动领导小组和工作小组。 　　如下其一，领导小组。 　　组长；副组长；成员；职责；其二，工作小组。 　　组长；副组长；成员；职责统筹安排档案管理，研究制定管理措施；负责对档案信息进行协调、监督、考核。 　　工作小组办公室设在公司后勤，负责日常工作联系及相关组织工作。 　　第二，数据维度。 　　高校档案来源丰富，包括教师和学生的人事档案、学籍档案、医疗保健档案、试题库、学校的基建档案、学校的资产档案、财务原始报销凭证、公文、电子邮件等。 　　在档案大数据应用时，要将档案资源进行数据模型的转换，将二维的信息转换为多维的模型。 　　第三，技术维度。 　　在高校大数据时代，信息应用服务引领高校档案由常规分析向广度、深度分析转变。 　　师生用户可以共享档案信息，并从海量档案信息中，挖掘出自己可用的信息，并从这些信息资源中进行价值判断和趋势分析，找出用户和档案之间的逻辑关系。 　　4移动通信终端、云技术与云存储服务、校园等媒介渠道的引入，可以解决档案资源存储的问题。 　　三、大数据技术在高校档案管理中应用的有效措施第一，增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视。 　　大数据时代的来临，档案管理工作会面临许多新情况、新特点、新问题。 　　实现现代化的管理，需要提高领导干部的档案意识，配备先进的设备，实现档案管理的现代化，网络化。 　　第二，加强档案管理教育培训，提高管理人员的综合素质。 　　大数据的管理不在是传统的简单数据和信息的归集，在信息化管理工作中，提高管理人员的素质是有必要的。 　　加强人才培养，实现竞争上岗，培训上岗，加强业务宣贯，为档案管理创造一个新台阶。 　　第三，提高档案管理信息化利用水平。 　　引进现代化档案管理设备，用于快速档案查阅、检索、分析，提高工作效率，实现档案管理的现代化办公。 　　一是加大资金投入，不断完善档案信息数据库，不断摸索档案应用软件和实际工作的结合，建立可行的档案信息系统，提高档案数据的实用性，使得档案查阅更快捷、更方便、更可靠。 　　二是建立规范的制度保障体系，提高信息化管理的技术水平。 　　四、结束语今年两会，大数据第一次出现在政府工作报