小议学校档案的收集与管理.docxVIP

　　档案的建立是一个循序渐进的过程，档案工作是非常琐碎的。 　　那么，资料收集工作就是档案工作的起点，没有文件资料的收集工作，就没有完整、科学、系统的档案。 　　而学校档案馆所管理的所有档案，并不都是由档案馆自己形成的，它们是学校各个部门在日常工作中形成的有利用价值的文件，这些文件分散在各个管理和教学部门，不收集起来，时间一长就有可能散失。 　　如何做好学校档案收集工作，笔者认为抓好以下几个环节很有必要一、健全档案收集制度学校要把档案管理工和列入重要议事日程，认真组织好《档案法》学习与宣传活动，提高档案管理工作人员素质，建立健全学校档案管理工作制度，克服工作中的随意性，按照目的性、有效性、及时性的原则，实现归档的规范性。 　　做好学校的档案工作的根本要求就是要强化档案管理意识。 　　促使全校教职工增强档案意识，形成人人重视档案，人人支持档案收集工作的氛围。 　　二、明确档案收集范围凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字，声像制品、图片等资料均属归档范围。 　　凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图像清晰，书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。 　　如用传真纸打印的必须进行复制。 　　三、进行科学分类学校档案大体上可分为五类文书档案、教学档案、科技档案包括财会档案、基建档案、声像档案和实物档案。 　　以教学类档案为例，可分为以下条目一是教学管理的文件包括上级教学管理指导性文件、学校的教学工作计划、总结、报告、规章制度和统计材料等；二是教学改革方面的文件材料；三是有关教学与教学实践的文件材料包括教学计划、大纲、考试管理材料；四是学科、专业设置和实验室建设的文件材料；五是有关教研室活动的材料；六是优秀教案、课件；七是师生奖惩材料；八是各专业使用的教材目录和自编教材；九是学生管理工作的文件材料。 　　确定了类目，按其中的每一条款准备一个卷盒或卷夹，并做好标识，贴在准备好的卷盒背上，卷盒按条款的顺序排放，将处理完毕的文件或收集上来的资料对号入座，归入相应的卷盒内，以备查找。 　　四、注重收集方式与方法1平时收集。 　　根据文件材料的承办、形成运转情况，在办理完毕后，应及时收集。 　　如收文、发文；请示、批复；学校与有关单位及个人签定的各种合同、协议；开学典礼、毕业典礼、运动会等各种会议材料。 　　2定期收集。 　　对于平时收集有困难的各种文件材料，应根据其形成的实际定期适时收集，以防散失。 　　如每学期的计划、总结、大事记，教研活动记录、各类专题讲座、党代会、团学代会等。 　　3年终收集。 　　每年年终时，各处室领导和业务人员对应归档的文件材料进行一次大清查、清退，移交给负责立卷归档人员，以保证应归档文件材料齐全、完整。 　　如职称评定材料、教职工名册、党员名册、各类师生奖惩材料、修订的规章制度、学校及各系、处室在各项工作、活动中形成的计划、总结、报告和活动过程的资料等。 　　五、确保档案收集效果档案收集工作要做到两点一是档案材料收集要及时、齐全、完整；二是要确保收集的渠道畅通，信息灵敏。 　　作为学校的档案管理员，在档案收集工作中，必须具有参与意识，能够像记者一样，随时关注学校大事，在日常实际工作中，与学校领导、各处室加强沟通与交流，做到三勤一是嘴勤，工作中，每当校领导或各部门负责人外出开会回来，档案管理人员要及时询问他们有没有带回来要归档的文件，以便及时登记保存，防止遗失。 　　二是手勤，校领导或上级领导在会议上的讲话稿件要及时收集，必在时要做好讲话记录，会后认真整理形成讲话稿，再一并归档。 　　三是腿勤，对学校重大活动形成的材料，待活动结束后，要主动收集归档，确保及时、齐全、完整地收集各类文献资料。 　　档案的价值在于利用，为教学第一线服务，为社会服务，在搞好学校档案收集工作的同时，要进一步加强学校档案信息资源的开发与利用，采取多种形式和方法，加强档档案的提供利用工作，让档案信息资源更好地为学校教学和管理工作发挥更大、更好的作用，通过主观努力把档案服务提高到一个新的水平，为学校的发展做出应有的贡献。  本word为可编辑版本，以下内容若不需要请删除后使用，谢谢您的理解 　　篇一：重症肺炎的诊断标准及治疗 　　重症 肺 炎 　　【概述】肺炎是严重危害人类健康的一种疾病，占感染性疾病中死亡率之首，在人类总死亡率中排第5~6位。重症肺炎除具有肺炎常见呼吸系统症状外, 尚有呼吸衰竭和其他系统明显受累的表现, 既可发生于社区获得性肺炎(community -acquired pneumonia, CAP),亦可发生于医院获得性肺炎(hospital acquired pneumonia, HAP)。在HAP中以重症监护病房(intensiv