怎样改进电力企业档案管理.docxVIP

　　一、前言在新形势下，电力企业的档案管理工作展现出了新的特征与变化，同时也面临着新的机遇和挑战。 　　目前，电力企业档案管理工作存在一些问题，企业对新形势下档案管理的改革重视不足，对于新课题的研究也较为落后。 　　而专业的管理需要专业体系与人才，传统的档案管理模式已无法适应企业管理需求，同时，专业技能以及信息技术的复合型人才的缺乏，使得电力企业的档案管理工作难以有效开展，无法发挥其价值与作用。 　　二、电力企业档案管理中存在的问题一档案管理制度不合理。 　　随着电力行业的变革不断深入，档案管理工作逐渐成为摆在电力企业面前的一个新课题。 　　在许多企业中，由于管理制度的缺失，档案管理十分分散，造成资料缺失或难以查找。 　　而档案信息资源管理体制的不明确，使得个人的疏忽频发，造成档案信息资源丢失，不利于有效开展后期的档案管理工作。 　　企业文书档案管理工作若缺乏一套行之有效的规范的管理制度体系，就会加剧文书档案工作的繁重，导致文书工作与档案工作的衔接过程脱节，严重影响工作效率。 　　文书工作与档案工作同属于企业的管理工作，两者并非单独存在，而是相辅相成、互相融合。 　　部分企业在实际工作中，没有适当的将文书工作与档案工作联系到一起，间隔时间过长或信息量大时，就会出现严重的误差，对文件的统一性、附件齐全原则等造成不良影响。 　　制度是一切活动开展的基础，电力企业如果缺乏行之有效的档案管理制度，就会对生产、科研等工作造成影响，从而在竞争中失去优势。 　　二企业重视程度不足。 　　对于电力企业而言，管理制度是否完善，是否能够落实，将对企业发展起到不可估量的影响。 　　企业管理层重视程度不足，使得企业的档案管理工作被遗忘，建立和完善档案管理制度也无从谈起。 　　究其原因，主要有两点首先是企业对于档案管理工作认识的不充分。 　　企业忽视对重大事件的记录和专案管理，认为档案记录只是单纯片面的文字工作，企业不能及时地掌握重要时间的相关信息，造成问题档案的出现。 　　其次，由于文书档案管理的投入成果见效慢，相较于人力资源、科技活动，企业对于档案的科学管理投入较少，导致档案管理人员工作积极性不高、改革意识不强。 　　目前，档案管理被纳入到企业未来发展的概率较小，其作为信息预测，判断企业未来发展形势的作用也被忽略。 　　企业的不重视，不仅直接导致了企业档案信息缺失、泄露，同时也给自身的发展设置了障碍。 　　三管理人员综合素养素质不高。 　　电力企业的档案管理工作从信息采集，到信息入库，再到信息的保存，都是由相应的人员负责，管理人员的工作水平对整体的档案管理效果有着至关重要的影响。 　　在电力企业发展中，档案管理的作用日益突出，如何建立一支优秀的档案管理队伍成为企业普遍考虑的问题之一。 　　目前，档案管理专职人员不足，管理人员大多数从其他部门临时调派过来协助工作，造成档案信息资源丢失等问题频发。 　　而日常技能培训的缺乏，使得在档案管理方面存在很多不合理的地方，无法保证档案管理工作的顺利进行。 　　除了专业素养，档案人员的服务意识也十分重要。 　　档案管理不仅是对企业资料文件的收集、归档、保存的工作，也是为企业提供档案服务的工作,部分人员服务意识不强，怠于学习档案管理的理论知识和专业技能,档案工作不够专业，从而影响了档案信息的完整性和保密性，导致档案工作难以延续。 　　三、改进电力企业档案管理工作的方法一加大档案管理投入力度。 　　电力企业档案要得到充分利用，不仅需要体制的建立，还需要行之有效的管理。 　　企业领导对档案管理工作的重视程度直接影响了基层人员的工作热情，也决定了企业档案管理的能力和水平。 　　各基层单位及部室领导在增强对这一工作重视程度的同时，还应加大投入，分配出人力、物力和财力，由专人专管来促进该项工作的开展。 　　例如，在硬件设备上，电力企业应当为档案管理部门提供先进的计算机设备，配备现代化的信息管理系统，利用数字信息化技术，提高文书档案的工作效率。 　　此外，企业要提升档案管理队伍的综合素质，通过设立严格的档案管理人才聘任制度、积极开展培训课程，推动管理水平与员工个人能力的进步。 　　作为档案管理工作的直接参与者，档案管理人员改革意识不足，不能够积极地落实和推进档案管理制度，不仅不利于日常工作的开展，还会大大降低企业资料的保密性。 　　为了保证管理工作的顺利有效开展，明确的电力企业档案机构人员编制十分必要。 　　将档案管理工作纳入个人绩效考核，保证其待遇及薪资水平符合标准，从而保证文书档案管理工作的质量。 　　二完善档案管理制度体系。 　　企业健全完善档案管理制度才能确保档案工作人员有章可循、有法可依。 　　制定适合电力企业自身实际的档案管理办法是电力企业完