建筑企业人事档案管理创新思考.docxVIP

　　［摘要］新时期，我国建筑行业得到了前所未有的发展，建筑企业迎来了新的发展机遇，同时也面临着越发激烈的市场竞争。 　　在这种情况下，人事档案管理的重要性越发凸显，能够为人员的合理调动提供有效参考和指导，有利于充分发挥人力资源的优势。 　　不过，当前我国建筑企业在人事档案管理方面也暴露出一些不足和问题，影响了人事档案管理的有效性。 　　本文从人事档案管理的内涵及作用出发，对建筑企业人事档案管理中存在的问题进行了分析，并探讨了新时期建筑企业人事档案管理的创新策略。 　　［关键词］建筑企业；人事档案；管理；创新在知识经济时代，企业之间的竞争更多体现在人才方面，建筑企业也不例外，面对巨大的市场竞争压力，企业想要获得更好的发展，不仅需要重视资金投入，构建起品牌效应，更重要的是通过人事档案管理，实现人力资源的优化配置，确保人力资源优势能够充分发挥出来。 　　而针对传统人事档案管理中存在的缺陷，建筑企业应该立足自身实际情况，做好人事档案管理创新，以更好地适应时代发展要求。 　　1人事档案管理的内涵及作用人事档案主要记录了个人学习、工作经历、政治面貌等资料，从个人初中开始，一直到退休才结束，可以说，人事档案就是对个体人生轨迹的真实记录，也是具备紧密逻辑联系的整体，在个体学历提升、职称评测、财产继承等方面发挥着不容忽视的作用，也是组织对干部进行提拔任用或者适用离退休政策的重要依据。 　　人事档案是个人历史的见证，也是证明其工作经历的依据，对于其在单位中的发展具有非常重要的作用。 　　企业人事档案管理的作用主要体现在3个方面。 　　第一，能够为人才选拔提供凭证。 　　想要做好人才选拔工作，必须首先了解人才的能力，档案管理部门需要做好对于人才的全面考察及客观分析，并及时更正个人信息，切实保证信息的真实性与可靠性。 　　同时，人事档案管理部门通过有效的人事档案管理，能够为单位制定用人决策提供参考。 　　以业绩考核为例，其本身与员工的职业发展前途密切相关，而想要保证业绩考核的有效性，必须具备大量真实的考核记录，确保人力资源部门可以利用人事档案，对员工的素质进行全面评估。 　　第二，能够优化人力资源配置。 　　人事档案不仅仅是对个人经历的客观评价，更能够体现出个人的能力和素养，为人力资源的优化配置提供参考。 　　人力资源并非一成不变，其会随着时间和环境的变化而产生相应的变化，如人员流动、岗位变动等，这也是人力资源发展的一个必然趋势。 　　即便如此，人事档案管理依然能够对人才进行合理评价，通过人力资源信息共享的方式，确保人才可以在不同地区、不同行业和不同组织间实现合理流动，最终实现人力资源配置最佳化。 　　第三，能够提供真实准确的信息资料。 　　人事档案是对个人经历的真实记录，也是开展人事工作的基础与前提，档案管理部门可以在原始档案资料的基础上，参考历史材料以及当前的政策规定，通过核对查实的方式，为人才使用部门提供所需的各种信息，确保人才的合理使用。 　　同时，从企事业单位的角度，想要真正做到知人善任和任人唯贤，必须掌握所有员工的真实个人信息，这里的信息不仅包括工作能力和专业素质，还包括个人经历、思想品德等，通过查阅人事档案企业能够了解员工的真实阅历，从而为人才的选拔和任用提供参考依据。 　　2建筑企业人事档案管理的现状21管理模式落后。 　　当前，部分建筑企业对于人事档案信息化建设缺乏足够的认识，在管理中依然沿用传统的手工管理模式或者半手工管理模式，导致人事档案管理工作的效率偏低，而且容易出现错误，如果错误档案信息不能被及时矫正，则可能会对正常的人事调动造成影响。 　　虽然通过人工修改的方式能够在一定程度上解决上述问题，但是需要耗费大量的人力物力和时间成本，会影响正常的人事档案管理工作。 　　不仅如此，手工整理的方式工作量巨大，内容琐碎，容易增加工作失误的概率，对建筑企业的人员调动和退休审核等工作会带来负面影响。 　　22信息化水平低。 　　一是硬件设施不齐全，不利于顺利开展人事档案信息化管理工作，也限制了人事档案工作规划的效果，影响了企业岗位变化及人事升迁；二是人员能力问题，一直以来，建筑企业人事档案人员在人事档案管理工作中采用的都是手工管理模式，对于信息化管理的相关知识缺乏足够的了解和认知，无法满足人事档案信息化管理的专业需求。 　　分析原因，主要是因为缺乏系统性的培训，导致管理人员自身能力有所欠缺，不足以适应人事档案信息化管理的现实要求，也不利于提高人事档案管理信息化水平。 　　23档案质量差。 　　不少建筑企业都没有结合自身实际情况构建相应的人事档案管理模式及方法，很多时候都是直接照搬干部人事档案管理方式，而事实上，这种管理模式并不能很好地体现建筑企业人事档案管理的特点，从而也无法发挥出相