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XX房地产项目推介会策划案
第一部分 总体策划理念
策划背景
“XX项目”房地产产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
二、会场气氛
以温馨的气氛,亲和、全面的方式贯穿会议全过程。
三、活动构思
1、突出温馨、亲合、全面。
2、更多创意将座谈推介会打造成另外一种形式的公司形象宣传,力争通过举办本活动,从根本上提高公司该地产项目公司的在山西房地产行业的整体形象。
四、活动目标
1、树立产品形象;
2、确立推案及销售的需要;
3. 通过活动的间接影响,使更多经销商及媒体对公司地产项目、经营理念、经营模式有一个较全面的了解,进而吸引更多的客户人群。
4. 通过本次推介会,加深了客户、行业之间的沟通,达到以公司为核心的整体经营体系,与客户实现资源共享、信息共享。
5、让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
6、 通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
7、 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
8、 在太原造成该项目卖点的轰动效应。
第二部分 现场布置
一、会场总体布置
在宾馆协助下安排停车位,会场外放置空飘气球,在大门安排迎宾引导嘉宾进入会场,沿途设指示牌及礼仪小姐为嘉宾引领;发布会议大厅入口处设嘉宾签到台、媒体签到台,每位与会嘉宾均签名留念;会场布置设礼台(演讲台),设置主题喷绘背景。
二、会场布置
1. 宾馆大门口布置
(1)在宾馆协助下安排专门的停车位,供参会车辆停放。
(2)在宾馆大厅入口处放置气球拱门1个
拱门上书写“XX项目房地产推介会”,大门上方拉横幅,文字为“热烈庆祝“XX项目”房地产推介会召开”
(3)在大厅入口两侧悬挂空飘氢气球,左右分别设置4个,共8个
下拉条幅长度为8米,上书文字由
(4)在大厅入口处,摆放祝贺花篮8个,阶梯上铺红地毯
2. 一楼大厅布置
(1)大厅入口处摆放易拉宝指示牌2个,2米乘0.8米。
(2)一楼电梯处摆放指示牌,安排礼仪2名,负责引领嘉宾至会场,嘉宾到齐后,到会场服务。
3. 会场楼层布置
(1)会场所在楼层电梯出口处安排礼仪2名,负责迎宾和引导嘉宾步入会场,并进行礼仪服务
(2)沿途用6棵凤尾竹植物做装饰,分别置于电梯口、楼道、会场入口各2棵。
(3)电梯口设置会议内容X展架一个。
(4)入会场的走廊两侧墙壁,分别设置幅宣传画若干。
4. 会场大厅布置
(1)整个会场铺设红色地毯,会场入口处设置嘉宾签到台,安排2名礼仪及2名工作人员负责签到并为嘉宾发放礼品。
(2)会场桌椅安排设置成观众模式, 前方设置演讲礼台,设置主题喷绘背景。
礼台背后背景基色为蓝色,背景前设立项目宣传喷绘;
舞台左侧放置演讲台;
(3)在礼台上方设置一组追光灯,利用追光重点突出,制造会场效果。
(4)舞台右后侧设置投影仪,用来播放公司项目宣传短片或幻灯片以及其他影音资料。
(5)会场安排音响系统和话筒,便于主持和有关领导发言讲话。
(6)嘉宾桌上摆放鲜花、水果、茶水,安排酒店服务员为嘉宾服务
(7)嘉宾进入会场期间,由调音师播放音乐,安排在会场后侧
第三部分 功能设施配置
基础设施及设备是保障晚会顺利进行的基本条件,是使设计效果达到预期目的的基本保障,包括音响设备、灯光设备、电源、效果等。
一、音响设备
舞台设置两到三个无线话筒互为备用,舞台旁的音响设备需提前调试好,准备好相应的曲目光碟,配合场景的音乐播放。
二、灯光设备
灯光主要打在舞台上方及四周,特殊要求则安排专人负责控制。
三、电源
保证整个活动会场的用电电源。
四、效果
利用干冰机、泡泡机、冷烟花、金银彩花弹以及其他视听效果设备制造现代、时尚、热烈、神秘的会场效果(详细见会场大厅布置)。
第四部分 活动流程
年华乐坊的演奏作为每一个流程的“前奏”,随即由主持人主持活动全过程,主持人穿针引线,使整个活动显得井然有序。
一、场地布置
活动前一天下午1点,开始进行场地的布置工作。
包括:室内场地的布置(按照效果图)
楼道场地的布置(指示牌、凤尾竹、喷绘板)
室外场地的布置(地毯、空飘气球、拱门、祝贺花篮等)
签到台的布置
活动当天上午12点,各工作小组人员到位,做活动准备工作。
二、活动流程安排
1. 所有活动的各工作小组,提前一个小时进入现场。
2. 下午4点20分总会议指挥开始点名,各小组成员必须到达。
3. 点名结束后,开始进行检查和维护。
4. 4点40分,所有工作小组,进行最后一次核查,进入工作岗位准备迎宾。
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