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信息核对签字表巧制作 为了保证高考报名时个人信息与照片相对应,保证工作万无一失,学校将个人信 息、照片制成一个草表打印出来让学生核对并签字。学生的个人信息保存在Excel 电子表中,照片则根据学生的身份证号命名放在了文件夹中。如何制作学生的信 息核对表呢？有人说,用邮件合并,在Word中做好核对表的模板,利用邮件 合并功能调取Excel电子表，生成核对表。这样做虽然不是不可以，但几千人的 记录表如何按班且一页多个打印出来呢?笔者向大家介绍利用Visual FoxPro 报表实现信息核对表的打印方法。 粮草先行——Excel转DBF 由于学生的个人信息都存在Excel电子表格中，用Visual FoxPro报表直接调用 不会被认可,所以还需要把Excel电子表格的XLS格式转换成DBF格式。怎么 转换呢？那还得视你安装的Excel版本而走。如果电脑中安装的是Excel 2003 就简单了，只需要选择〃文件-另存为〃菜单，在保存窗口的类型处选择DBF 格式的类型文件就可以了，并且Excel工作表中的第1行的字段名将作为生成的 DBF的字段名，省了自己手动更改。如果电脑中安装的是Excel 2013 ,可就没 这个功能了，那怎么办呢？可运行Visual FoxPro后,选择〃文件-导入〃菜单 导入Excel表格，但这种方法在导入前要记得把Excel表中第1行表示字段名的 行删除，否则生成的DBF表会把它当成一条记录来处理，且生成的DBF的字段 名是Excel表中对应的A、B、C等列名，所以不是版本越高就越好。无论哪种 方法生成的DBF文件还需要用Visual FoxPro打开后，选择〃显示-表设计器〃 菜单z要将表示〃身份证号〃的那个字段的长度设置为18 （图1）。 ? fs* jtxa1 iZ~?1 ?i at ?i e.?鼻I l￡KV W F ■博 RI KT? 5■a2?.打”p ? fs* jtxa 1 iZ~? 1 ? i at ? i e.?鼻 I l￡KV W F ■博 R I KT? 5 ■ a 2?.打” p时置 22三弓* ? ?Huwi Mm ■OXMc?!加妙MH ixa??5eet2iHiti ?mjHjfOTDwmn rxcBrwsynm ?、畑G咖⑹小什 i)ua2!WaK4Mi 片12 丁磁3W佔竹 *ht?!?e.t7iuju *rwwiweiH4ii ?i?2?f*€4C?J31i *iwar?vMfic?￡iu ■tubctres]—? ^■wwirzinnm 加tun Finn *anMi T?1W MP* ”竹邓 ^H?1 划*HE ^anjoi 邓 S9 ?5 A nu ■f ?IR 1R 小提示： 也可以将字段名更改为汉字，以便于识别。 重中之重——设置报表模板 不要以为没接触过Visual FoxPro就不知所措了，其实用它来制作报表模板也挺 简单。建立报表模板，我们可以采用3步走〃战略〃。 第一步:新建报表加载数据源 再〃神〃的报表也得有数据的支持。运行Visual FoxPro 9.0新建一个报表后要 对其加载数据。在报表设计器窗口右击选择〃数据环境〃菜单，在数据环境设计 器窗口再右击选择〃添力『菜单，选择我们先前生成的DBF文件（图2 ）。 文件(F)编辑(E)显示(V)格式 文件(F)编辑(E)显示(V)格式(oj工具co性序(P)报表( ?n(W)群助(H) 稻 数据环境设计器?报表设计器?报表1 .frx I 口 I回II 口 23 添加(A)… 图字段： 姓名 性别 身份证号 班级 添加 CursorAdapterQJ) 浏览(B) 报表设磐 雇性(E) 代码???? 曙助但)??? 丄 第二步：设置报表页面 使多大的纸、一张纸要打印多少条学生信息，这都得提前进行设o在报表编辑 使多大的纸、一张纸要打印多少条学生信息，这都得提前进行设 o在报表编辑 窗口，先选择〃报表-属性〃菜单对报表进行页面的设置。在报表属性窗口的〃页 面〃标签下,笔者根据需要将分栏栏数设置为5 ,宽度为4厘米,纸型为A4O 由于签字表每页都需要一个页标头用来显示〃学生高考信息核对签字表〃标题, 可用鼠标拖动页标头来进行高度调整，主要信息放在细节处，也要用鼠标拖动细 节来进行高度的调整，列标头、列注脚、页注脚等都用不到,所以要将它们的高 度尽量缩为最小（图2）。 ■-UgF) Trivi 工J2{T) S*F) BOiWj RHf.HlMkrowft Visual FoxPro_ n门| !区 |[三||产?笛怡■ |沪?心％b… ■- UgF) Trivi 工J 2{T) S*F) BOiWj RHf.Hl Mkrowft Visual FoxPro _ n 门| !区 |[ 三||产?笛 怡