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内容摘要本文从物资管理在施工企业中的重要地位和存在问题出发,从宏观战略和微观战术两个层面,论述了推进施工企业物资管理现代化的途径和方法。 关键词施工企业物资管理现代化随着建筑大军数量的不断膨胀,国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等,施工企业为了生存不惜低价承揽任务,即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。 因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。 一、物资管理在施工企业管理中的重要地位在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60以上,加上运杂费可能会高于70,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。 从这个意义上讲,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。 二、施工企业物资管理存在的问题1、从思想观念上看,落后于现代化管理的理念随着物流的快速发展,一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨,企业领导、管理人员普遍存在肥水不流外人田的思想,对第三方物流有抗拒心理。 2、从物资管理的基础上看,配套设施薄弱由于对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约,多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上,造成了当前物资管理基础工作相对薄弱,是典型流程式、标准化的管理,而不是追求效益、主动进取的管理模式。 3、从操作实践上看,重供应、轻管理的现象严重企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一切责任。 因此,施工物资管理人员唯能做的就是加强计划预算,按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资,宁愿物资管理水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。 4、从人力资源的角度上看,物资人才缺乏从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面。 一是由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才,增强活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。 三、推进施工企业物资管理现代化的途径和方法一从宏观战略上采取的措施1、加强价值工程研究应用在施工企业自身权限范围,以及合理的变更设计下,加强价值工程实践,删除冗余功能,减少材料无谓支出和浪费,同时研究新型经济实用性材料代替的可行性。 2、应用物资管理信息系统物资管理信息系统由按功能方式组成的各种职能子系统构成,它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。 物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。 3、建立战略联盟,发挥互补优势随着经济全球化,物流市场快速发展,联盟重要性不言而喻。 战略联盟可以减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值和未来发展。 建筑企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,形成长期稳定的供应链关系。 通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现建筑工程项目效益最大化。 二从微观战术上进行的考虑1、确立科学管理理念,实施系统控制1目标计划控制。 根据工程项目用料计划,可运用分类法、订货点法、经济订货批量公式来解决。 根据最终的计划,保证按品种、按规格、按质量要求。 2采购控制。 采购需要开展的业务很多,必须对采购程序的各项业务建立职责分工,实行职务分离。 加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。 要强化信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。 对采购物资应本着择优布点、货比二家、先近后远、合理定价的原则,以降低材料的买价和运输费用。 要加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作,杜绝采购人员个人为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。 物资部门要提倡多存信息,少存实物的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。 3存储控制。 在存储控制中,目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。 施工企业在生产和经营段时间以后,都会造成
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